Lorsque vous hébergez un événement dans Microsoft Teams, vous pouvez gérer l’ensemble de l’expérience, de la préparation à la remise en direct et à la conclusion. Les organisateurs et les présentateurs peuvent contrôler ce que les participants voient, partager du contenu, impliquer les audiences et garantir un flux de production fluide.
Contenu de cet article
Préparer dans la salle verte
Préparez-vous avec d’autres co-organisateurs et présentateurs dans la salle verte avant de commencer un événement. Entraînez-vous à partager du contenu, vérifiez vos paramètres audio et vidéo, etc. Pendant que vous vous préparez dans la salle verte, les participants attendront dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous commenciez l’événement.
Pour utiliser cette fonctionnalité, faites d’une personne un présentateur et activez-la avant le début de l’événement.
Pour activer la salle verte pour un événement que vous avez planifié dans l’application Événements :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Dans Configurer l’expérience et les options
, activez le bouton bascule Activer la salle verte .
Vous rejoindrez automatiquement la salle verte lorsque vous rejoindrez l’événement.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de la salle verte dans Microsoft Teams.
Rejoindre un événement
Lorsque vous rejoignez un événement avant son démarrage, vous entrez d’abord dans la salle verte. Dans la salle verte, vous pouvez vous préparer avec d’autres co-organisateurs et présentateurs, ainsi que démarrer l’événement lorsque vous êtes prêt.
Pour rejoindre une assemblée générale directement dans Teams :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez rejoindre, puis sélectionnez Rejoindre
.Sélectionnez Calendrier dans Teams. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez rejoindre, puis sélectionnez Rejoindre
.
Démarrer un événement
Pour démarrer un événement :
Sélectionnez Calendar
dans Teams.Sélectionnez l’événement que vous souhaitez démarrer.
Sélectionnez Rejoindre Rejoindre>maintenant.
Préparez-vous avec d’autres personnes dans la salle verte.
Sélectionnez Démarrer la réunion et confirmer.
Lorsque vous démarrez l’événement, l’enregistrement et la transcription commencent automatiquement.
Ajouter des présentateurs et des participants
Après le démarrage d’un événement, ajoutez des présentateurs ou des participants manquants afin qu’ils puissent participer et partager du contenu.
Pour ajouter un présentateur ou un participant qui n’est pas actuellement dans l’événement :
Sélectionnez People
dans vos contrôles de réunion.Dans le volet Participants , recherchez la personne que vous souhaitez inviter.
En regard du nom de la personne, sélectionnez Demander en tant que présentateur , puis Présentateur ou Participant dans le menu déroulant.
Le présentateur ou le participant reçoit un appel sur son appareil Teams et rejoint directement s’il accepte la demande de participation.
Lorsque vous ajoutez un présentateur ou un participant, il rejoint en tant que rôle qui lui a été précédemment attribué. S’ils n’ont pas de rôle prédéfini, ils rejoignent en tant que participants.
Pour faire d’une personne un présentateur :
Sélectionnez People icône
dans les contrôles de réunion.Pointez sur le nom d’un participant et sélectionnez Plus d’options
>Créer un présentateur.
Gérer ce que les participants peuvent voir
Garantir une production d’événements fluide et élever les expériences des participants en gérant ce que les participants voient. Concentrez-vous sur des personnes spécifiques en les activant ou en les mettant hors de l’écran, en épinglant leurs flux vidéo ou en masquant les autres.
Remarque
Remarque : La gestion de ce que les participants voient n’est actuellement pas disponible pour les événements optimisés pour la mise à l’échelle. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités d’événement Microsoft à grande échelle.
Pour activer Gérer ce que les participants voient dans votre événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Sélectionnez Configurer l’expérience et les options
>Toutes les options.Dans Outils de
, activez le bouton bascule Gérer ce que les participants voient.Sélectionnez Appliquer.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour en savoir plus, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Donner le contrôle des outils de production
Donnez le contrôle des outils de production pour permettre aux participants à la réunion de contrôler ce qui est affiché à l’écran pour les participants. People avec contrôle des outils de production peut afficher un aperçu des modifications et mettre en file d’attente les présentateurs avant qu’ils n’apparaissent en direct. Ils peuvent également démarrer et mettre fin à l’événement.
Pour déterminer qui contrôle les outils de production :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Sélectionnez Configurer l’expérience et les options
>Toutes les options.Dans Outils de
>Qui contrôle les outils de production, choisissez qui aura le contrôle dans le menu déroulant.Sélectionnez Appliquer.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour plus d’informations, consultez Contrôler les outils de production dans Microsoft Teams.
Activer et désactiver l’écran des présentateurs
Avant et pendant un événement, choisissez les présentateurs à afficher et à désactiver l’écran. Lorsqu’un présentateur est à l’écran, les participants peuvent l’entendre parler et voir leurs vidéos et contenu partagé.
Pour en savoir plus sur l’activation et la désactivation des présentateurs, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Afficher et désactiver l’écran des participants
Engage avec votre public dans des événements en mettant les participants à l’écran lorsqu’ils lèvent la main. Lorsque vous affichez un participant à l’écran, il a accès à l’activation de son micro et de sa caméra. S’ils le font, ils seront vus et entendus par tout le monde à l’événement.
Pour en savoir plus sur l’activation et la désactivation de l’écran des participants, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Présenter du contenu
Lorsque vous organisez un événement, désignez des présentateurs à afficher à l’écran pour partager du contenu pendant l’événement. Pour faire d’une personne un présentateur, modifiez son rôle lorsque vous planifiez un événement.
Présenter avec CVI
Rejoignez et présentez des événements Teams à l’aide de vos propres appareils de téléconférence vidéo (VTC), même s’ils ne sont pas salles Teams appareils. Les organisateurs peuvent partager des codes de jointure CVI directement à partir du dialogue d’événement de partage de l’hôtel de ville avec les présentateurs.
Pour plus d’informations, consultez Gérer et configurer l’interopérabilité vidéo cloud pour Microsoft Teams.
Partager du contenu à l’aide de RTMP-In
Pendant un événement, les organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser un encodeur externe et permettre à RTMP-in d’intégrer différents types de médias à l’événement. Profitez d’un partage d’écran, d’une production vidéo, etc. de meilleure qualité.
En savoir plus sur l’utilisation de RTMP-in pendant votre événement ici.
Démarrer Q&R
Pour plus d’engagement entre les participants et les présentateurs avant et pendant un événement, activez Q&R. Les participants peuvent publier et répondre à des questions pendant qu’ils attendent le début de l’événement et pendant qu’ils y sont. Pour en savoir plus, consultez Q&R dans Microsoft Teams.
Créer un sondage
Obtenez des commentaires en temps réel de votre public en créant un sondage pendant un événement. Pour créer un sondage dans un événement, vous devez ajouter l’application Sondages avant le démarrage de l’événement. Après les événements qui ont été optimisés pour de grandes audiences, les données de sondage restent accessibles jusqu’à 36 heures après la fin de l’événement.
Pour en savoir plus, consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
Remarque
Les sondages sont disponibles dans les événements avec jusqu’à 20 000 participants. Pour en savoir plus sur l’hébergement d’événements volumineux dans Teams, contactez votre administrateur informatique. Word Les sondages cloud ne sont pas pris en charge dans les événements optimisés pour de larges audiences.
Afficher un aperçu d’un événement en tant que participant
Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent afficher un aperçu d’un événement en tant que participant pour surveiller l’expérience du point de vue du public.
Pour afficher un aperçu en tant que participant, rejoignez l’événement à partir d’un point d’entrée différent de celui que vous avez rejoint en tant qu’organisateur, co-organisateur ou présentateur. Par exemple, si vous avez initialement rejoint Teams pour ordinateur de bureau, affichez un aperçu en tant que participant à partir du web ou de votre appareil mobile.
Remarque
Au moins un organisateur, co-organisateur ou présentateur doit rejoindre l’événement avant que la préversion en tant que participant soit disponible. Le rapport de présence ne reflète pas les organisateurs, les co-organisateurs ou les présentateurs en préversion en tant que participants. Certaines expériences d’événement, telles que Q&R, ne sont actuellement pas prises en charge lors de la préversion en tant que participant.
Quitter, redémarrer ou mettre fin à un événement
Laisser un événement
Pour quitter un événement, sélectionnez Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams. Cela ne met pas fin à l’événement pour tout le monde.
Redémarrer un événement
Le redémarrage d’un événement peut être un moyen de résoudre des problèmes techniques, notamment l’impossibilité pour les participants de participer, des problèmes audio ou vidéo répandus, du contenu interrompu ou si l’événement ne répond pas. Les organisateurs, les producteurs et les présentateurs auxquels des fonctionnalités de production ont été affectées peuvent redémarrer une assemblée générale.
Pour redémarrer un événement :
Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams.
Sélectionnez Redémarrer l’événement.
Après le redémarrage d’un événement, les participants voient un message indiquant que l’événement redémarre et retournent à l’écran de participation, où ils peuvent rejoindre l’événement. Les présentateurs et les producteurs se joindront à la salle verte, où ils pourront recommencer l’événement. Il y aura également des enregistrements d’événements et des rapports de présence distincts pour chaque segment d’événement. Q&R et la conversation d’événement se poursuivent en toute transparence ; toutes les communications seront conservées avant et après le redémarrage.
Mettre fin à un événement
Pour mettre fin à un événement, sélectionnez Terminer l’événement dans les contrôles d’événement. Cela met fin à l’événement pour tout le monde et arrête l’enregistrement.
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