Créez une excitation et une audience pour un événement Microsoft Teams après l’avoir créé en publiant et en partageant les détails de l’événement et le site. Une fois que vous avez publié un événement, les invitations sont envoyées automatiquement aux participants. Vous allez également générer un lien d’événement actif qui peut être partagé via les réseaux sociaux, les sites web, les e-mails et les conversations.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, ces expériences peuvent être différentes. Pour obtenir de l’aide sur la publicité des événements planifiés à partir de votre calendrier Teams, consultez Publiciser un webinaire dans Microsoft Teams et Planifier une assemblée publique dans Microsoft Teams.
Publier un événement
Une fois que vous avez publié un événement, les participants sont invités automatiquement et peuvent afficher les détails de l’événement, s’inscrire et rejoindre l’événement. Vous pouvez toujours inviter des participants après la publication d’un événement et modifier certains paramètres d’événement. Vous ne pouvez pas modifier le niveau d’accès ou activer ou désactiver l’inscription après la publication de l’événement.
Une fois votre événement publié, vous verrez un écran avec une vue de votre carte d’événement et des options pour publiciser votre événement :
Activez le bouton bascule Autoriser les participants à découvrir l’événement pour faire apparaître votre événement dans le flux De découverte de l’application Événements. Cela permet aux participants de voir l’événement dans leurs flux De découverte et d’optimiser la portée de votre événement.
Sélectionnez Copier les détails de la participation
pour copier le lien de participation à la réunion, l’ID de réunion et le code secret, ainsi que le lien des options de réunion dans votre Presse-papiers.Sélectionnez Copier le lien de la page d’événement
pour copier l’URL de votre page de réunion dans le Presse-papiers.Sélectionnez Copier le code incorporé
pour copier le code incorporé dans le Presse-papiers.
Promouvoir un événement
Créez une audience pour les événements en les exposant dans le flux De découverte de l’application Événements. Cela est bénéfique pour les événements publics où il n’y a aucune restriction sur la présence, comme les événements sociaux ou de bénévolat. Partagez des liens vers différentes ressources d’événement ou incorporez l’événement dans SharePoint ou d’autres sites Microsoft 365. Les ressources d’événements partageables incluent les détails de la jointure et le lien de la page d’événement.
Rendre votre événement détectable
Augmentez la sensibilisation autour de votre événement sans partager directement le lien ou les détails de l’événement en le rendant détectable dans le flux De découverte de l’application Événements.
Pour les événements publics et dans l’organisation, les utilisateurs peuvent y trouver votre événement, afficher ses détails et l’inscrire ou l’ajouter à leur calendrier si l’inscription n’est pas requise.
Pour faire apparaître votre événement dans le flux De découverte de l’application Événements :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez partager les détails de la jointure d’événement.
Sélectionnez Partager
.Activez le bouton bascule Autoriser les participants à découvrir l’événement .
Vous pouvez également activer le bouton bascule Autoriser les participants à découvrir l’événement lorsque vous publiez l’événement.
Remarque
Pour les événements accessibles à des personnes ou des groupes spécifiques uniquement, seules les personnes invitées verront l’événement dans leurs flux Découvrir, que le bouton bascule Autoriser les participants à découvrir l’événement soit activé ou non. Les organisateurs, co-organisateurs, présentateurs et participants invités verront toujours les détails de l’événement dans leurs flux De découverte, que le bouton bascule Autoriser les participants à découvrir l’événement soit activé ou non.
Partager les détails de la jointure d’événement
Les détails de la participation aux événements incluent le lien de participation à la réunion, l’ID de réunion et le code secret, ainsi que le lien des options de réunion.
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez partager les détails de la jointure d’événement.
Sélectionnez Partager
.Sélectionnez Copier les détails de la jointure
.
Lien partager une page d’événement
Le lien de la page d’événements est une URL qui peut être partagée n’importe où et qui permet à toute personne au sein de votre niveau d’accès aux événements d’afficher la page d’événements et les détails.
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez l’événement vers lequel vous souhaitez partager un lien de page d’événement.
Sélectionnez Partager
.Sélectionnez Copier le lien de la page
.
Incorporer un événement
Incorporez un événement pour donner aux participants un emplacement unique pour diffuser l’événement en direct, participer et regarder ultérieurement l’enregistrement de l’événement. Pour incorporer un événement, les paramètres d’accès aux événements doivent avoir été définis sur Votre organization ou Public avant la publication de l’événement.
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez l’événement que vous souhaitez incorporer.
Sélectionnez Partager
.Sélectionnez Copier l’incorporation de code
.
Rubriques connexes
Gérer les événements à venir dans l’application Événements Microsoft Teams
Gérer l’inscription d’événements dans l’application Événements Microsoft Teams