Gérez les événements à venir et passés au même endroit avec l’application Événements Microsoft Teams. Personnalisez et modifiez les détails des événements à venir, participez à l’événement Q&R, passez en revue les états RSVP et affichez les informations et enregistrements des événements passés.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, ces expériences peuvent être différentes. Pour obtenir de l’aide sur la gestion des événements planifiés à partir de votre calendrier Teams, consultez Bien démarrer avec les webinaires Microsoft Teams et Bien démarrer avec l’assemblée générale dans Microsoft Teams.
Contenu de cet article
Modifier les détails de l’événement
Apportez des modifications aux détails et à la personnalisation de l’événement à venir pour adapter l’événement à votre public. Si l’événement est déjà publié, vous ne pourrez pas modifier qui a accès à l’événement ou activer ou désactiver l’inscription.
Pour modifier les détails de l’événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Recherchez l’événement que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier l’icône Modifier
.Apportez des modifications aux détails de l’événement.
Sélectionnez Enregistrer les modifications
.
Personnaliser la personnalisation de l’événement
Ajoutez une bannière, un logo ou une couleur de thème pour aligner l’événement sur la marque de votre organisation.
Pour personnaliser la personnalisation de l’événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement.
Sur l’image de couverture existante, sélectionnez Modifier
.Sous Image de couverture, sélectionnez Modifier l’image
pour charger une nouvelle image de couverture. Effectuez un zoom avant ou arrière sur l’image à l’aide de la barre de diapositive et faites glisser l’image vers la position. Sélectionnez Enregistrer.Sous Logo, sélectionnez Upload
pour charger une image du logo de votre organisation.Sous Couleur du thème, choisissez la couleur qui représente le mieux votre marque. Les éléments d’événement, tels que le bouton Joindre , les couleurs des icônes, etc. sont présentés dans cette couleur.
Sélectionnez Enregistrer.
Chat avec un groupe d’événements
Démarrez une conversation avec les organisateurs et les présentateurs d’événements uniquement pour planifier et préparer un événement à venir. Cette conversation restera disponible une fois l’événement terminé. Les participants à l’événement n’auront pas accès à cette conversation.
Pour discuter avec un groupe d’événements :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Dans l’événement dans lequel vous souhaitez discuter, sélectionnez Plus
>Chat avec le groupe d’événements.
Chat avec les participants
Démarrez une conversation avec les participants à l’événement qui mène à un événement pour communiquer les mises à jour, les exigences et bien plus encore. La conversation avant un événement n’est pas disponible pour les événements optimisés pour un grand public ou pour les événements qui nécessitent une inscription.
Pour discuter avec les participants à l’événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Dans l’événement dans lequel vous souhaitez discuter, sélectionnez Plus d’options
>Chat avec les participants.
Gérer les Q&R
Encouragez la participation et l’engagement avant un événement avec Q&R. Partagez des mises à jour, démarrez des discussions et publiez des questions pour les participants. Donnez aux participants l’autorisation de publier leurs propres questions et commentaires, ainsi que d’interagir avec d’autres personnes à l’aide de votes et de réactions.
Créer un billet
Pour publier dans le Q&R d’un événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez un événement.
Dans Vue d’ensemble>Q&R, sélectionnez Partager les mises à jour ou démarrer une conversation de discussion
ou Poser une question
.Créez votre billet.
Sélectionnez Publier.
Modifier les paramètres Q&R
Modifiez les paramètres Q&R pour ajuster l’accès des participants à Q&R. Indiquez s’ils peuvent créer des billets, commenter, voter et réagir, ou publier et commenter de manière anonyme. Vous pouvez également modifier les autorisations de l’organisateur pour modérer les publications.
Pour modifier les paramètres Q&R :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez un événement.
Dans Vue d’ensemble>Q&R, sélectionnez Paramètres Q&A
.Ajustez les bascules de paramètre.
Sélectionnez Enregistrer.
Afficher les RSP d’événement
Pour afficher les RSP de votre événement :
Sélectionnez l’icône de
événements sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sous Publié, sélectionnez un événement.
Sélectionnez People & e-mails.
Sélectionnez Participants.
Examinez la colonne État pour afficher les états RSVP.
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