שאלות ותשובות ב- Microsoft Teams

במאמר זה

הגדרת שאלות ותשובות

הגדר שאלות ותשובות לפגישות גדולות ומובנות, כגון פגישות פתוחות או וובינרים כדי לעזור לנהל שאלות ממשתתפים.

שאלות ותשובות בנושא מנגה

אנשים שמנהלים את תחום שאלות ותשובות יכולים להנחות שאלות ולשנות את הגדרות שאלות ותשובות. כברירת מחדל, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים לנהל את נושא השאלות והתשובות. בפגישות פתוחות ובוובינרים ב- Teams, הם יכולים לאפשר למציגים לנהל גם שאלות ותשובות.

כדי לשנות את רשימת האנשים שיכולים לנהל את השאלות והתשובות בפגישה פתוחה או בוובינר:

1. בחר לוח ב- Teams.

2. פתח את פרטי הפגישה הפתוחה או הוובינר.

3. בחר אפשרויות פגישה .

4. בחר התקשרות .

5. בחר אפשרות מהתפריט הנפתח מי יכול לנהל שאלות ותשובות.

6. בחר החל.

ניתן לשנות הגדרה זו בכל עת לפני, במהלך ואחרי הפגישה הפתוחה או הוובינר. נכון לעכשיו, אין מגבלה על מספר האנשים שיכולים לנהל את נושא השאלות והתשובות בכל פעם.

שאלות ותשובות נפוצות

הפעל תיאור כדי לסקור ולאשר שאלות לפני שהן מופיעות בהזנת שאלות ותשובות. תשובות לשאלות שפורסמו לא יונחו. לאחר הפעלת הנחיה, לא ניתן לבטל אותה.

להפעלת הנחייה עבור שאלות ותשובות:

1. בחר Q&A בפקדי הפגישה.

2. בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .

3. בחר שמור.

חוויית שאלות ותשובות של משתתף

המשתתפים יכולים להשתתף בשאלות ותשובות מ- Teams לשולחן העבודה, למכשירים ניידים ולאינטרנט. המשתתפים יראו רק הזנה אחת של שאלות ותשובות, בין שהפגישה מונחית או לא. שם, הם יכולים לפרסם, להשיב, להצביע בעד ולהגיב לשאלות.

כאשר אנשים מפרסמים שאלות בשאלות ותשובות מונחות, הם יקבלו הודעה לפיה השאלה שלהם התקבלה ותפורסם לאחר אישור המנחה.

הצבע בעד שאלות

משתתפים יכולים להצביע בעד שאלה ספציפית כשהם תומכים בה או מסכימים לגביה. כל משתתף יכול להצביע בעד כל שאלה פעם אחת.

כדי להצביע בעד שאלה:

1. בחר Q&A בפקדי הפגישה.

2. בחר את החץ שמופיע בחלק התחתון של השאלה.
   
   

משתתפים יכולים להציג שאלות עם הכי הרבה הצבעות בעד על-ידי בחירה באפשרות מיין > ביותר.

אפשר שאלות והערות אנונימיות

לאחר הפעלת Q&A, באפשרותך לאפשר למשתתפים לשאול שאלות באופן אנונימי ולפרסם הערות באופן אנונימי.

כדי לאפשר שאלות והערות אנונימיות:

1. בחר Q&A בפקדי הפגישה.

2. בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .

3. הפעל את ההודעות האנונימיות ו/או את הלחצן הדו-מצבי תשובות אנונימיות.

שאלה או הערה שפורסמו אינה משויכת למשתתף ולא ניתן לעקוב אחריהן על-ידי הארגון. המנחים יכולים לכבות את התכונה בכל עת. לאחר מכן, השאלות האנונימיות וההערות הקודמות יישארו אנונימיות.

אם פשרה מופעלת, באפשרותך להפיך שאלות אנונימיות, אך לא ניתן למתן הערות אנונימיות. הוא דומה לאופן בו לא ניתן להניווט בהערות שאינן אנונימיות.

שאלות מהארכיון

אחסן ארכיון שאלות בפגישות חוזרות או באירועים עם שאלות ותשובות כדי לוודא שההזנה הראשית רלוונטית ועדכנית.

מארגנים יכולים לאחסן בארכיון שאלות ספציפיות או את כל השאלות מהזנת שאלות ותשובות הראשית. כאשר שאלה מאוחסנת בארכיון, היא מועברת להזנה שמאוחסנת בארכיון. מארגנים יכולים להציג שאלות שלא מאוחסנות בארכיון ולהעביר אותן בחזרה להזנת שאלות ותשובות בכל עת.

כדי לאחסן שאלות ותשובות בארכיון:

• בחר Q&A בפקדי הפגישה.

  • כדי לאחסן בארכיון את כל השאלות הנמצאות כעת בהזנה, בחר ארכיון כל > כן.

  • כדי לאחסן שאלה ספציפית בארכיון, בחר > ארכיון לצד השאלה שברצונך לאחסן בארכיון.

כדי להציג שאלות המאוחסנות בארכיון , סנן ובחר מאוחסן בארכיון מהתפריט הנפתח.

כדי לבטל ארכיון של שאלה, עבור אל תצוגת הסינון המאוחסן בארכיון ובחר אפשרויות > אפשרויות ארכיון לצד השאלה שברצונך לא לאחסן בארכיון.

הורד דוחות ש

לאחר פגישה פתוחה או וובינר עם שאלות ותשובות, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להוריד את דוח שאלות ותשובות.

דוחות של שאלות ותשובות יורדו כקובצי .csv שניתן לאחסן ולערוך ב- Excel.

פרטי הדוח כוללים:

• מקור: בין שרשומת שאלות ותשובות נוצרה על-ידי מארגן או משתתף.

• סוג: האם הפרסום היה דיון, שאלה או תשובה.

• זהות: האדם ששלח פרסום או השיב לפרסום.

• חותמת זמן: באיזו שעה כל פרסום או תשובה נשלחו.

• מזהה שיחה: מספר ייחודי שהוקצה לפרסום ספציפי.

• מזהה השב ל-: מזהה השיחה של הפרסום אליו התשובה מגיבה.

• תוכן: הדיוק של כל פרסום.

• תגובות: המספר הכולל של תגובות בשיחה.

כדי להוריד דוח שאלות ותשובות:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. בחר פגישה פתוחה או וובינר מהעבר והצג את הפרטים שלהם.

3. בחר נהל את .

4. בחר דוחות.

5. בחר הורד > Q&A.
   
   

6. ההורדה של שאלות ותשובות תתחיל כקובץ .csv חדש.

נושאים קשורים

התחל בעבודה עם וובינרים של Microsoft Teams

התחל בעבודה עם פגישה כלל ארגונית ב- Microsoft Teams

שיטות עבודה מומלצות לפגישה גדולה ב- Microsoft Teams​​​​​​​