שיטות עבודה מומלצות לאירוח פגישות ואירועים היברידיים Microsoft Teams Rooms

מצלמות בחדר

באפשרותך להגדיר יותר ממצלמה אחת ב- Teams Room כדי לגרום לאירוע שלך להיראות דינאמי יותר. אפשרות זו מתאימה לדיונים בלוח או כשיש לך כמה מציגים.

כדי לעבור בין המצלמות במהלך האירוע, תזדקק לציוד נוסף למישהו אחר כדי לנהל את הזנות המצלמה. פעולה זו עוזרת ליצור חוויה מעניינת ובעלי מראה מקצועי יותר.

יש גם דרכים להשתמש בבינה מלאכותית וכלים אחרים לשיפור ההגדרה של ריבוי המצלמה. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש במצלמות עם רזולוציה של 1920x1080 ואילך.

• AVer Cam570 (מומלץ עד 10 מטרים מהנושא)

• מצלמת RXVCam70 Dual Lens (מומלץ עד 70 מטר מהנושא)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (מומלץ עד 19 מטר מהנושא)

• המלצות ציוד נוספות: מכשירים התומכים ב- Microsoft Teams

צגים בחדר

שימוש במקרנים או מסכים גדולים ב- MTR עוזר לכולם לראות בבירור. באפשרותך גם להוסיף מסכים נוספים כדי להציג שקופיות, שעון עצר או מציגים מרוחקים.

הגודל ומספר המסך תלויים בחדר שלך ובגודל המרחק של הקהל מהצג. לקבלת תמונות בהירות ובהירות, מקרני לייזר עם 15,000 לומן לפחות אידיאליים ברוב הרווחים.

אם בחדר שלך יש אור רב, שקול להשתמש מסכי QLED כדי לצמצם את הנראות ולשפר את הניראות.

• כריסטי 4K22A-HS-TAA

  • מסך של עד 12 מטרים

  • עדשות מיוחדות נדרשות בהתבסס על מרחק מסך.

• Epson EB-PQ2220B

  • מסך של עד 12 מטרים

  • עדשות מיוחדות נדרשות בהתבסס על מרחק מסך.

• Barco UDM-4K15

  • מסך של עד 12 מטרים

  • עדשות מיוחדות נדרשות בהתבסס על מרחק מסך.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 אינץ'

  • צג מציגים היברידיים עבור אינטראקציה על הבמה עם מציגים פנים אל פנים.

  • צג ASL לקבלת צרכי נגישות של משתתפים בחדר.

  • מומלץ להציג צגי מהימנות ב- 50-60 אינץ' בהתבסס על מרחק ממציג עבור שעון עצר או שקופיות.

שמע בחדר

צליל טוב הוא המפתח לכל אירוע. פעולה זו נקראת PA (כתובת ציבורית) וכוללת דוברים הממוקמים ברחבי החדר כדי שכולם יוכלו לשמוע בבירור, מבלי לגרום למשוב ממיקרופונים מציגים.

• מיקרופונים עם לבה (מיקרופונים קטנים, קלים) הם דרך נהדרת למציגים שמסתובבים או מדברים בלוחות. הם עוזרים לאסוף את הקולות בצורה ברורה ולהפחית את רעשי הרקע.

• שימוש במיקרו-מיקרופון לבה מועיל במיוחד כאשר יותר מאדם אחד מדבר בו-זמנית.

• מיקרופונים כף-יד שימושיים בחדרים גדולים כאשר עליך להעביר מיקרופון במהירות בין רמקולים. אך הם יכולים להוביל לצלילים שפלים אם הם לא מוחזקים קרוב מספיק לפה.

• המלצות ציוד נוספות: מכשירים התומכים ב- Microsoft Teams

תאורה בחדר

תאורה טובה עוזרת למציגים להיראות מקצועיים ומשפרים את איכות הווידאו - במיוחד עבור אירועים היברידיים. המצלמות זקוקות לתאורה מספיקה כדי ללכוד וידאו ברור. ללא תאורה מתאימה, אפילו המצלמה הטובה ביותר לא מספקת תוצאות טובות.

במרווחים גדולים, חשוב להבהירות את הפנים והגוף של המציג. אם יש לך יותר מרמקול אחד על הבמה, השתמש בשורת נוריות כדי שכולם יהיו גלויים.

השתמש בהגדרת Three-Point אישית:

• נורת מפתח: זורחת ישירות על פניו של המציג.

• אור מילוי: מרכך צללים.

• תאורת רקע: מסייעת למציג לת בולטת מהרקע.

הגדרה זו מאפשרת למציגים לראות אותם ביתר קלות ושומרת עליהם שלא ישתלבו בחדר.

בהתאם לגודל השטח, לת מורכבות האירוע או למספר המציגים והמשתתפים שלך, ייתכן שהציוד המוכלל לא יהיה מספיק. במקרים אלה, ייתכן שצוות ייצור יצטרכו להביא ציוד נוסף כגון מצלמות, מיקרופונים, אורות או כלי רשת כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה.

כדי להחליט אם הגדרה זו מתאימות לאירוע שלך, בדוק את הגורמים המפורטים לעיל במדריך. הפרטים הבאים יסייעו לך גם להבין מה דרוש לייצור מוצלח.

מצלמות מרובות, מצלמות מופעלות או מרחק משמעותי

עבור מקומות אירועים גדולים כגון אודיטוריום, השימוש במצלמות מרובות עוזר ליצור חוויה מקצועית ומרתק. הגדרה זו כוללת גם צילומי מסך רחבים המציגים את החדר ואת התמונות ההדקות כדי להתמקד בו.

כדי שזה יעבוד, תזדקק למערכות צילום מיוחדות, לעדשות ולצוות כדי להפעיל אותן. מספר המציגים הוא גורם מפתח בעת תכנון ההגדרה.

• עבור מציג אחד, השתמש בצילום רחב להקשר וצילום הדוק לצילום תקריב. שתי מצלמות הן המינימום להמראה המלוטשת.

• אם יש לך שני אנשים או יותר על הבמה, תכנן לפחות 3 עד 5 מצלמות.

• עבור קבוצות גדולות, ייתכן שתצטרך 6 מצלמות או יותר כדי לכסות את כולם.

מקם מצלמות בנקודות שונות ברחבי החדר כדי לשמור על הווידאו מעניין. השתמש בשילוב של מצלמות סטטיות בזווית רחבה, הזזת מצלמות על בובות או גימבלים, וחצובות לרוחב חלק והטיה.

תצוגה בחדר

הוספת מסכים נוספים למרווח שלך יכולה לעזור להפוך את האירוע שלך למושכים ונגישים יותר. מסכים אלה יכולים להציג תוכן, תצוגת גלריה, מתרגמים של ASL ולעזור לאנשים בהתכנסות גלישה או בקהלים היברידיים להישאר מחוברים.

• התאמה אישית של ההגדרה לפי השטח שלך

המספר והסוג של מסכים שבהם אתה משתמש תלויים בגודל החדר ובאופן סידור הקהל שלך. שקול להשתמש בשילוב של מקרנים וטלוויזיות המוצבים בשטח כדי לוודא שכולם יכולים לראות בבירור.

• הפוך אותו לנגיש

כדי לתמוך בכל המשתתפים, שקול להוסיף מסכים עם כיתובים או פרשנות ASL. פעולה זו עוזרת להפוך את האירוע שלך ליותר כוללני וקל יותר למעקב.

• תמיכה עבור מציגים

עבור אירועים גדולים, מציגים זקוקים לעתים קרובות שעון עצר כדי לעקוב אחר השקופיות שלהם, מסך המציג את השקופיות שלהם כדי שהם יוכלו לשמור על קשר עין עם הקהל, ותצוגה של כל המציגים המרוחקים שאיתם הם מקיים אינטראקציה.

הגדרות PA ושמע מלא

עבור מקומות גדולים, מערכת שמע חזקה היא חייבת. אפשרות זו כוללת מערבלי ערבוב דיגיטליים, מיקרופונים לבביים ומיקרופונים כף-יד, צגים בתוך האוזן והגדרה של חיסור תערובת כדי להימנע ממשוב. כלים כגון EQ, דחיסה ותניית נתונים עוזרים לשמור על צלילים ברורים ומאוזן.

כשמדובר בצלילים, עדיף שיהיה לך יותר ממה שאתה חושב שתצטרך. באפשרותך להפעיל אירוע טוב עם פחות מצלמות, אך אם השמע אינו חזק מספיק, אנשים יבחינו באופן מיידי. ודא תמיד שיש לך מספיק רמקולים ומיקרופונים כדי לכסות את השטח ולתמוך בהצגים שלך.

תאורה בחדר

הגדרת תאורה של שלוש נקודות - מקש, מילוי ונוריות רקע - עוזרת למציגים להיראות מקצועיים ומשפרים את איכות הווידאו. הגדרה זו מצוינת לאירועים היברידיים שבהם פריטים חזותיים ברורים חשובים.

• תאורה להפקות גדולות

עבור שלבים גדולים יותר או מציגים נוספים, ייתכן שתדרוש תאורה נוספת. לוחות LED וזרקורים ניתנים לכוונון יכולים להבטיח שכולם מוארים היטב וקלים להצגה.

• הוסף התרגשות חזותית

התאורה אינה מעוניין רק בראות — היא גם דרך נהדרת לגרום לאירוע שלך להיראות מלהיב. פופים של צבע ואורות נעות יכולים להוסיף אנרגיה וסגנון לחלל שלך. זו דרך חסכונית לה בולטת באירוע שלך.