גש לצ'אט של פגישה ב- Microsoft Teams
הגישה לצ'אט של פגישת Microsoft Teams משתנה בהתאם ליחס של משתתף לארגון שבו הפגישה מאורגנת, האופן שבו הוא הוזמן לפגישה, סוג הפגישה והגדרות עקיפת חדר הכניסה.
לקבלת מידע נוסף על השתתפות בצ'אטים של פגישות Teams, ראה צ'אט בפגישות Microsoft Teams.
במאמר זה
סוגים של גישה לצ'אט פגישה
גישה זמנית
אם למשתתף יש גישה זמנית לצ'אט בפגישה, הוא יכול לגשת לצ'אט של הפגישה מהשעה שבה הוא מצטרף לפגישה עד מסתיימת הפגישה. אנשים שמצטרף באופן אנונימי שומרים על הגישה עד שהם יוצאים מהפגישה.
גישה קבועה
אם למשתתף יש גישת צ'אט קבועה לפגישה, הוא יכול להציג, לשלוח ולקבל הודעות בצ'אט של הפגישה במהלך הפגישה ואחריה, עד שהוא עוזב את הצ'אט. בנוסף, ייתכן שתהיה להם גישה לצ'אט הפגישה לפני התחלת הפגישה, בהתאם לאופן ולזמן ההוספה.
חשוב: רק למי שיש לו גישה לצ'אט בפגישה בעת נשמרת הקלטת פגישה תהיה גישה אוטומטית להקלטה. לקבלת מידע נוסף על ניהול גישת הקלטה, ראה הפעלה, שיתוף והורדה של הקלטת פגישה ב- Microsoft Teams.
קיבולת צ'אט פגישה
קיבולת הצ'אט של הפגישה היא המספר המרבי של משתתפים שיכולים לגשת לצ'אט לפני פגישה, במהלך ואחריה. קיבולת הפגישה תנודות בהתאם לסוג הפגישה ומתי הצ'אט מתרחש.
|
פגישה בעלת מופע יחיד |
סידרת פגישות (סידרה שלמה או מופע יחיד) |
|
|---|---|---|
|
לפני הפגישה |
750 אנשים |
750 אנשים |
|
במהלך פגישה |
1,000 אנשים |
1,000 אנשים |
|
לאחר הפגישה |
1,000 אנשים |
750 אנשים |
-
קיבולת הצ'אט מופחתת לפני פגישות חד-מופעיות כדי לספק שטח נוסף עבור אנשים שלא הוזמנו ישירות, אך התבקשו להצטרף, להצטרף באמצעות קישור וכולי). עד 1,000 משתתפים יוכלו לגשת לצ'אט של הפגישה לצ'אט באופן קבוע כאשר הפגישה תסתיים.
-
עד 750 אנשים שהוזמנו סדרת פגישות יתנהלו עם צ'אט קבוע במועד התזמון של הסידרה. עד 250 משתתפים נוספים שיצטרפו לפגישה יוכלו לגשת לצ'אט עד מסתיימת הפגישה. פעולה זו מספקת שטח מאגר למקרה שאנשים נוספים מוזמנים למופעים עתידיים.
גישה לצ'אט עבור רשימות אנשי קשר
הזמנת רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) להזמנה לפגישה היא דרך קלה להזמין קבוצה גדולה של אנשים בארגון שלך בצובר. אם מספר האנשים ברשימת אנשי קשר חורג מקיבולת הצ'אט של הפגישה, יש לשקול כמה ניואנסים:
-
בסדרת פגישות, לכל החברים ברשימות אנשי קשר שחורגות מ- 150 אנשים תהיה גישה זמנית לצ'אט בזמן שהם בפגישות. לא תהיה להם גישה לצ'אט לפני או אחרי הפגישות.
-
בפגישות חד-מופעים, החברים ברשימות אנשי קשר שחורגות מ- 150 אנשים יהנו לגשת לצ'אט קבוע לאחר שהם יצטרפו לפגישה. לא תהיה להם גישה לצ'אט לפני ההצטרפות.
לקבלת מידע נוסף על יצירת רשימות אנשי קשר, ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר.
גישה לצ'אט פגישה ולהיסטוריית צ'אט
היחס שיש לארגון שלך משפיע באופן משמעותי על הגישה שלו לצ'אט הפגישות שלך ב- Teams. הגישה שלהם משתנה בהתאם לשאלה אם הם:
-
בארגון שלך
-
בארגון מהימן
-
הצטרפות מחשבון Teams מהימן (ללא תשלום)
-
הצטרפות באופן אנונימי
קבל מידע נוסף על האופן שבו גישת צ'אט של פגישה משתנה בהתאם לארגון שלך להלן.
|
סוג פגישה |
סוג הזמנה |
גישה לצ'אט (קבועה או זמנית) |
|---|---|---|
|
מופע יחיד |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מועברים או מתווספים לפגישה. |
|
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף, בין אם הם מצטרפים. |
||
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים לפגישה. |
||
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתווספים לצ'אט של הפגישה. |
||
|
סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, פגישה שהועברה |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מועברים או מתווספים לפגישה. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
זמני; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף עד שתסיים את הפגישה. |
|
|
הצטרף באמצעות קישור |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתווספים לצ'אט של הפגישה. |
|
|
מופע יחיד של סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, הצטרף באמצעות קישור, פגישה שהועברה |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
זמני; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף עד שתסיים את הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתווספים לצ'אט של הפגישה. |
אנשים ארגונים מהימנים שייכים לארגון שמנהל ה- IT שלך הקים איתו חיבור. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל ה- IT.
|
סוג פגישה |
סוג הזמנה |
גישה לצ'אט (קבועה או זמנית) |
|---|---|---|
|
מופע יחיד |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מועברים או מתווספים לפגישה. אם הם לא יכולים לעקוף את חדר הכניסה, הגישה מתחילה כשהם הכניסה לפגישה. |
|
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף, בין אם הם מצטרפים. |
||
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים לפגישה. |
||
|
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
||
|
סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, פגישה שהועברה |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מועברים או מתווספים לפגישה. אם הם לא יכולים לעקוף את חדר הכניסה, הגישה מתחילה כשהם הכניסה לפגישה. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
זמני; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף עד שתסיים את הפגישה. |
|
|
הצטרף באמצעות קישור |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
|
|
מופע יחיד של סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, פגישה שהועברה |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
זמני; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מתבקשים להצטרף עד שתסיים את הפגישה. |
|
|
הצטרף באמצעות קישור |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
|
סוג פגישה |
סוג הזמנה |
גישה לצ'אט (קבועה או זמנית) |
|---|---|---|
|
מופע יחיד |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים לפגישה. |
|
|
לא ישים |
||
|
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים לפגישה. |
||
|
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
||
|
סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, פגישה שהועברה |
קבוע; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר הפגישה מתחילה. אם הם לא יכולים לעקוף את חדר הכניסה, הגישה מתחילה כשהם הכניסה לפגישה. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
לא ישים |
|
|
הצטרף באמצעות קישור |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
|
|
מופע יחיד של סידרת פגישות |
נוסף להזמנה לפגישה, פגישה שהועברה |
זמני; הגישה לצ'אט מתחילה כאשר מישהו אחר מצטרף לפגישה ומסתיים כאשר הפגישה מסתיימת. |
|
התבקש להצטרף במהלך פגישה |
לא ישים |
|
|
הצטרף באמצעות קישור |
זמני; גישת הצ'אט מתחילה כאשר הם מצטרפים עד מסתיימת הפגישה. |
|
|
נוסף ישירות לצ'אט של הפגישה |
נוצר צ'אט קבוצתי חדש. |
כדי להגן על מידע המשותף בצ'אטים מתמשכת, אנשים שמשתתפים בפגישה באופן אנונימי יהוו תמיד גישה זמנית לצ'אט של פגישה, ללא קשר לאופן שבו הם מוזמנים או לסוג הפגישה שהם מצטרפים אליה.
אורחים ואנשים שיצטרפו באופן אנונימי יתקשו לגשת לצ'אט של הפגישה מהשעה שבה הם יצטרפו לפגישה עד שהם יעזוב. לא תהיה להם גישה להיסטוריית הצ'אט.
לקבלת מידע נוסף על עבודה עם אורחים חיצוניים, ראה עבודה עם אורחים חיצוניים.
צ'אט של פגישת ערוץ
צ'אטים של פגישת ערוץ זמינים רק לחברי ערוץ. כדי לוודא שלמישהי יש גישה לצ'אט של פגישת ערוץ, הוסף אותו לערוץ זה.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת ערוץ רגיל, ערוץ פרטי או משותף ב- Microsoft Teams.
גישה להיסטוריית הצ'אט של הפגישה
אנשים שלך יכול לגשת להיסטוריית הצ'אט של הפגישה אם הם נוספו ישירות להזמנה לפגישה או סדרת פגישות. אם הם הועברו, העברתם את ההזמנה לפגישה או הצטרפו באמצעות קישור, הם לא יוכלו לגשת לצ'אטים לפני שהם הצטרפו או נוספו. אם הוא נוסף ישירות לצ'אט של פגישה, האדם שמוסיף אותו לצ'אט יחליט באיזו היסטוריית צ'אט הוא יוכל לגשת.
אנשים מחוץ לארגון שלך לא תהיה אפשרות לגשת להיסטוריית הצ'אט או להתווסף ישירות לצ'אט של הפגישה.
הוספת מישהו לצ'אט של פגישה
הוסף אנשים בארגון שלך ישירות לצ'אט של פגישה כדי לוודא שיש להם גישה קבועה.
כדי להוסיף מישהו לצ'אט של פגישה:
-
בחר צ '
-
בחר את צ'אט הפגישה שאליו ברצונך להוסיף אותו.
-
צ'אטים של פגישות נבדלים לפי סמל לוח השנה:
-
-
בחר הצג והוסף משתתפים
-
הזן את השם, כתובת הדואר האלקטרוני או התגית שברצונך להוסיף.
-
בחר את כמות היסטוריית הצ'אט שברצונך לשתף איתם.
-
בחר הוסף.
אנשים ניתן להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לצ'אט קיים של פגישה. אם אתה מנסה להוסיף מישהו מחוץ לארגון שלך לצ'אט של פגישה, תתבקש ליצור צ'אט קבוצתי חדש. הצ'אט הקבוצתי החדש יכלול את כל האנשים בצ'אט הקיים של הפגישה ואת האדם שאתה מוסיף.
שאלות נפוצות
הוסרתי מהפגישה בצ'אט לאחר שהפגישה נגמרה. כיצד ניתן לבצע לך גישה קבועה?
לקבלת גישה לצ'אט קבוע לפגישה, בקש ממשתתף אחר בפגישה להעביר לך את סדרת הפגישות כולה או להוסיף אותך ישירות לצ'אט של הפגישה.
הזמנתי רשימת אנשי קשר לפגישה ולא לכולם יש גישה לצ'אט של הפגישה. בנוסף, הם אינם יכולים לגשת להקלטה. כיצד פועלת הגישה שלו לצ'אט?
אנשים ברשימות אנשי קשר שחורגות מ- 150 אנשים יש גישה לצ'אט של הפגישה בלבד במהלך הפגישה. לא תהיה להם גישה לפני או אחרי. אנשים שאין להם גישה לצ'אט בזמן שההקלטה של הפגישה נשמרת (כאשר מישהו מפסיק את ההקלטה או כאשר הפגישה מסתיימת) אינו יכול לגשת להקלטה.
כדי להבטיח גישה לצ'אט עבור אנשים ספציפיים ברשימת אנשי הקשר, הוסף אותם ישירות בעת קביעת הפגישה. כדי להעניק למישהו גישה להקלטה, באפשרותך לשתף את ההקלטה איתו ישירות. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט עבור רשימות אנשי קשר ושיתוף הקלטת פגישה.
הזמנתי מישהו מחוץ לארגון שלי לפגישה; כיצד אוכל לוודא שיש להם גישה לצ'אט?
כאשר אתה מזמין מישהו מארגן מהימן לפגישה שלך, שקול לשנות את הגדרות מעקף חדר הכניסה כדי לאפשר לו לעקוף את חדר הכניסה אם ברצונך שתהיה לו גישה לצ'אט לפני התחלת הפגישה.
אנשים להצטרפות לפגישה באופן אנונימי או מחשבונות אחרים מחוץ לארגון שלך לא תהיה גישה לצ'אט של הפגישה מחוץ לפגישה.
נושאים קשורים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
