Pianificare un evento live di Teams

Se si è l'organizzatore di un evento live, è possibile pianificarlo Teams stesso modo in cui si pianifica una normale Teams riunione.  Questo processo aggiungerà l'evento live ai calendari del gruppo di eventi. In seguito, sarà necessario invitare i partecipanti.      

1. In Teams selezionare Calendario dal riquadro a sinistra.

2. Nell'angolo in alto a destra della schermata successiva scegliere Nuova riunione >evento live.
   
   

3. Aggiungere le informazioni su titolo, data e ora della riunione e altri dettagli.
   
   

4. Nella casella di gruppo Invita persone al tuo evento aggiungere i nomi del gruppo di eventi, ovvero le persone che presenteranno e produrranno l'evento. Il gruppo di eventi può essere costituito da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. A questo punto non invitare partecipanti, ma si otterrà un collegamento da condividere con loro in un secondo momento.

5. Seleziona Avanti.

6. In Autorizzazioni evento livescegliere chi può partecipare all'evento live:
   
   

   Tipo di autorizzazione	Descrizione
   Persone e gruppi	L'evento può essere osservato solo dalle persone o dai Microsoft 365 di posta elettronica specificati (massimo 150 indirizzi di posta elettronica).
   A livello di organizzazione	Tutti gli utenti dell'organizzazione possono guardare l'evento live, inclusi gli ospiti.
   Pubblico	Chiunque può partecipare, sia le persone dell'organizzazione che quelle esterne.

7. Effettuare selezioni in Come si produrrà l'evento live?
   
   

   • Se si produce in Teams:

     Impostazione	Descrizione
     Registrazione disponibile per produttori e relatori	Una registrazione è disponibile per i produttori per il download per 180 giorni dopo la fine dell'evento.
     Registrazione disponibile per i partecipanti	I partecipanti possono guardare l'evento su richiesta usando le opzioni DVR per 180 giorni.
     Didascalie	Le didascalie sono disponibili per i partecipanti all'evento.
     Report di coinvolgimento dei partecipanti	Scaricare un report che tiene traccia della partecipazione dei partecipanti.
     Domande e risposte	I partecipanti possono interagire con i produttori e i relatori in una sessione di domande&A.

   • Se si usa un'app o un dispositivo esterno:

     Impostazione	Descrizione
     Registrazione disponibile per i partecipanti	Questa opzione viene selezionata automaticamente e non può essere deselezionata. I partecipanti possono guardare l'evento su richiesta usando le opzioni DVR finché la registrazione dell'evento non viene eliminata esplicitamente dal proprietario in Microsoft Stream.
     Didascalie	Le didascalie sono disponibili per i partecipanti all'evento.
     Domande e risposte	I partecipanti possono interagire con i produttori e i relatori in una sessione di domande&A.

     Nota: Microsoft Stream alimenta gli eventi live prodotti all'esterno di Teams, quindi un organizzatore ha bisogno di una licenza stream valida per produrre un evento in questo modo.

8. Selezionare Pianifica per aggiungere l'evento ai calendari del gruppo di eventi.

   Nota: Dopo aver pianificato l'evento, assicurarsi di apportare modifiche in Teams. Non modificare questo evento in Outlook.