Suggerimenti per configurare riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams

Configurare una riunione o un evento di grandi dimensioni 

Prima di tutto, in base al tipo di riunione o evento che si vuole ospitare, pianificare una riunione di Teams, unwebinar o un municipio.  

Quindi, nelleopzioni della riunione, modifica le impostazioni seguenti per un'esperienza ottimale: 

• In Ruoli > Chi può presentare selezionare Persone specifiche. Quindi, selezionare Cerca partecipanti. Scegliere i relatori per la riunione (solo dall'organizzazione o dalle organizzazioni attendibili).

  Nota: Durante una riunione, i relatori possono promuovere i partecipanti al ruolo di relatore. 

• In Registrazione & trascrizione specificare Chi può registrare e trascrivere. Attiva l'interruttore Registra e trascrivi automaticamente per assicurarti che ogni parte della riunione o dell'evento venga acquisita nella registrazione. 

• partecipazione : 

  1. Disattivare l'interruttore Consenti microfono per i partecipanti per evitare interruzioni del gruppo di destinatari. Se qualcuno deve interagire durante la riunione, consentirgli di riattivare l'audio quando solleva la mano o cambiare ruolo passando il puntatore del mouse sul nome e selezionando Altre opzioni . 

  2. Disattivare l'interruttore Consenti la fotocamera per i partecipanti per mantenere lo stato attivo solo sui relatori e sui contenuti condivisi. Quando necessario durante la riunione, consentire il video per un partecipante specifico o per tutti. 
     
     Per altre informazioni, vedere Gestire le autorizzazioni audio e video dei partecipanti.  

• In Strumenti di produzione : 

  1. Attivare l'interruttore Abilita sala verde per consentire ai relatori di partecipare in anticipo e controllare la condivisione di audio, video e contenuti prima che i partecipanti vengano ammessi. Per altre informazioni, vedere Uso della sala verde in Microsoft Teams. 

  2. Attivare l'interruttore Gestisci gli elementi visualizzati dai partecipanti per gestire la modalità di condivisione del contenuto. Per altre informazioni, vedere Gestire i contenuti visualizzati dai partecipanti in Microsoft Teams. 

  3. Selezionare Salva. ​​​​​​​

• I gruppi di lavoro non possono essere creati in riunioni con più di 300 partecipanti, anche se il numero di partecipanti diminuisce a meno di 300 durante la riunione. Inoltre, la creazione di gruppi di lavoro in una riunione limita automaticamente la capacità a 300 partecipanti. 

  Nota: I gruppi di lavoro non sono attualmente supportati nei municipio.

Incoraggiare il coinvolgimento dei partecipanti 

Aiutare i partecipanti a sfruttare al meglio la riunione o l'evento incoraggiandone la partecipazione.  

• Ricorda e incoraggia i partecipanti ad alzare le mani prima di parlare e a usare le reazioni live.

• Creare sondaggi durante la riunione per ottenere feedback in tempo reale dai partecipanti.

• Attiva Q&A per consentire a relatori, organizzatori e co-organizzatori di rispondere alle domande dei partecipanti in tempo reale.

Altre procedure consigliate 

• Per un'esperienza ottimale con riunioni ed eventi di grandi dimensioni, i partecipanti devono usare l'ultima versione dell'app Teams su un desktop o un dispositivo mobile. Per altre informazioni, vedere Aggiornare Microsoft Teams.

• Dopo aver ospitato un evento, creare un modello di riunione personale in Microsoft Teams per salvare e riutilizzare tutte le impostazioni configurate.

Hai bisogno di ulteriore assistenza? 

I servizi eventi di Microsoft Teams possono fornire maggiore supporto per la pianificazione o l'esecuzione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni. Per altre informazioni, vedi Adozione di Microsoft. 

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