Teams での会議出席レポートの表示とダウンロード

Teams 会議を開催した場合は、会議中に現在の出席レポートと、会議後の最終レポートをダウンロードできます。 レポートには、会議に参加した各ユーザーの名前と、参加者が参加して退席した時刻が含まれます。

注: 

  • 会議の開催者と共同開催者のみが出席レポートを表示およびダウンロードできます。

  • レポートは、電子メールや連絡先など、開催者の他のデータと共に保存されます。 レポートは、組織を離れた場合は完全に削除され、他のユーザーはアクセスできません。

  • この機能を利用するには、管理者が有効にする必要があります。 詳細については、「 エンゲージメント レポートを許可 する」を参照してください。

会議中

  1. 参加者ウィンドウが開いていない場合は、会議コントロールでPeople teams people アイコン を選択します。

  2. [ その他のアクション] をクリックし、[出席のダウンロード] リストを選択して、Excel で開くことができる.CSV ファイルとして現在の出席情報をダウンロード します 




"出席リストのダウンロード" が呼び出された参加者のドロップダウンを示す画像。 デバイスの [ダウンロード] フォルダー内のファイルを探します。

会議後

出席レポートは、いくつかの異なる場所に表示されます。

会議の出席依頼の中で

Teams で、[予定表]予定表アイコンに移動し、会議を開き、[ 出席 ] タブを選択します。 Teams でデータを直接表示できます。



上部に [出席] タブが表示された会議出席依頼画面を表示する画像。 定期的な会議の場合は、ドロップダウン リストから表示するレポートを選択します。

レポート ドロップダウン メニューが展開された [出席の毎週のレポート] ウィンドウを示す画像。

注: 

  • チャネル会議では、出席レポートはチャネルの最新の会議でのみ使用できますが、すべてのチャネル会議出席レポートの Teams 予定表の会議の招待ページに移動できます。

会議の出席.CSVファイルをダウンロードするには、[ダウンロード] をクリックします。  

右上隅に [ダウンロード] ボタンが強調表示された会議出席依頼を表示する画像。

注: 会議でブレークアウト ルームを設定すると、出席情報がメイン会議の出席レポートに表示されます。

会議チャットで

会議出席レポート のラベルが付いたタイルは、会議終了後約 5 分後にチャットに表示されます。 このファイルを選択して、.CSV ファイルをダウンロードします。

注: 定期的な会議の場合は、発生するたびに一意の出席レポートが表示されます。

会議またはウェビナー チャットの [ 出席] タブで出席情報を表示することもできます。

会議出席依頼の上部にある [出席] タブを示す画像。

スケジュールされたチャネル会議 

チャネルで作成された会議の出席レポートを表示するには、 3 つのドット アイコン をクリック> 会議の詳細を表示し、[ 出席] タブに移動します。  

"会議の詳細の表示" ポップアップを示す画像。

上部のナビゲーション メニュー バーで強調表示されている [出席] タブを示す画像。

既知の問題と制限事項

  • 120 人を超える参加者を含む会議では、会議中に利用可能な出席レポートには、出席者の一部のリストのみが含まれます。 会議後のレポートには、完全なリストが含まれます。

  • レポートには、削除されたブレークアウト ルームからの分析情報は含まれません。

  • このレポートには、現在、表示限定の出席者は含まれません。

  • チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 番目の会議を開始する場合、出席レポートは 2 番目の会議でのみ使用できます。 すべてのチャネル会議出席レポートの Teams 予定表の招待の [ 出席 ] タブに移動できます。

  • 誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。

  • 参加者が会議で保留状態になっている場合でも、参加者の情報はこの期間の出席レポートに含まれます。

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