Microsoft Teams会議でのロビーの使用

Teams 会議の会議ロビーを使用して、ユーザーが参加するときに会議に直接参加できないようにします。 開催者、共同開催者、発表者は、ユーザーがロビーに入ると通知され、会議に参加させることができます。

この記事の内容

ロビーの設定

ロビー チャット

ロビーの設定を変更する

ロビー通知

ロビーの管理

ロビーをオフにする

ロビーの設定

各会議の既定値は、IT 管理者が設定したロビー設定ですが、会議の前または会議中に変更できます。 会議でテンプレートまたは 秘密度ラベルを使用している場合、一部の設定を変更できない場合があります。

ロビーをバイパスするユーザーを選ぶ

会議の開催者は、会議に直接参加するユーザーと、誰が会議に参加するのを待つ必要があるユーザーを決定します。

ユーザーを待機させる場合は、ロビーにユーザーの一覧が表示されます 。ユーザー (および他のユーザーが許可されているユーザー) が表示されます。 その一覧から、ロビーにいるユーザーの入室を許可するか、または拒否するかを選択することができます。

ロビーをバイパスするユーザー	結果	推奨される場合
開催者と共同開催者のみ	会議の開催者と共同開催者は、会議に直接参加できます。 他の誰もがロビーで待ちます。	許可する準備ができるまで、他の全員がロビーで待機するようにします。
招待されたPeople*	招待を受け取ったユーザー (転送先を含む) は、会議に直接参加します。 Teams アカウントを持たないPeopleはロビーをバイパスしません。 さらに、最大 10,000 人のユーザーの 配布リスト がサポートされます。 他のユーザーに招待を転送させたくない場合は、招待で [転送を許可する] をオフにします 。	Teams アカウントを介して招待された特定の限られたユーザー グループが会議に直接参加し、他のすべてのユーザーがロビーで待機するようにします。
組織のPeople	組織内のユーザーのみが直接会議に参加できます。 他の誰もがロビーで待ちます。	すべてのゲストと外部のユーザーがロビーで待機して、1 つずつ承認できるようにします。
組織とゲストのPeople	組織内のPeopleとゲスト アクセス権を持つユーザーは、会議に直接参加できます。	すべての外部ユーザー (ゲストを除く組織外のユーザー) がロビーで待機して、1 人ずつ承認できるようにします。
組織、信頼できる組織、ゲストのPeople	IT 管理者が接続を設定したorganizationや組織、またはゲストとして参加しているユーザーは、ロビーをバイパスできます。	一部の外部ユーザー (たとえば、Teams アカウントを持たないユーザーや、IT 管理者が接続を設定していない組織のユーザー) がロビーで待機して、1 人ずつ承認できるようにする必要があります。
すべてのユーザー	会議リンクにアクセスできるユーザーは、コールインしてきたユーザーも含めて、誰でも直接会議に参加することができます。 IT 管理者が設定した会議ポリシーに応じて、Teams アカウントを持たないユーザー、信頼されていない組織のユーザー、ダイヤルインするユーザーは、organizationまたは信頼されたorganizationのユーザーが会議に参加するまでロビーに配置される場合があります ([全員] オプションが選択されている場合でも)。	ロビーで誰も待たせたくない場合に使用します。 特別な承認なしですべてのユーザーが会議に参加できるようにする必要がある場合に使用します。

* チャネル会議の場合は、直接招待されたチャネル メンバーのみがロビーをバイパスできます。

ロビーの設定を変更する

ロビーの設定は、会議の前、会議中、または会議後に変更できます (会議シリーズの場合)。 変更は、会議が一連の一部でない限り、変更した会議にのみ適用されます。 その後、そのシリーズのすべての今後の会議に変更が適用されます。 既定のロビー設定を変更するには、IT 管理者に問い合わせてください。

会議前

1. Teams の [Calendarを選択します。

2. イベントを選択します。

3. [ イベント 。

   • 会議の系列を編集するには、[ 系列の編集] を選択します。

4. [ オプション 。

5. [ 会議アクセス] :

   • [ ロビーをバイパスできるユーザー ] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
   • Peopleダイヤルインをオンまたはオフにするには、ロビートグルをバイパスできます。
   • [ロビーで許可できるユーザー] ドロップダウン メニューから、会議に 参加できるユーザーを 選択します。

6. [適用する] を選択します。

会議中

会議中にロビーの設定を変更した場合、ロビーで待機しているユーザーは引き続きそこにいます。

1. [Controls> 会議コントロールのその他のオプションを表示する] を選択します。

2. [ 会議アクセス :

   • [ ロビーをバイパスできるユーザー ] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
   • Peopleダイヤルインをオンにすると、ロビーのトグルがバイパスされます (使用可能な場合)。
   • [ロビーで許可できるユーザー] ドロップダウン メニューから、会議に 参加できるユーザーを 選択します。

3. [適用する] を選択します。

ロビーを管理する

会議中、ロビーを管理するように指定したユーザーは、会議への入場を許可または拒否できます。

ロビーを管理できるユーザー

会議の開催者、共同開催者、発表者はロビーを管理できます。 開催者の場合は、その特定の会議中にロビーを管理できるロールを選択します。 会議の役割を変更することで、共同開催者または発表者を作成することもできます。

ロビーを管理できるユーザーを変更するには:

1. Teams の [Calendarを選択します。

2. イベントを選択します。

3. [ イベント 。

   • 会議の系列を編集するには、[ 系列の編集] を選択します。

4. [ オプション 。

5. [ 会議アクセス] 、[ロビーから許可できるユーザー] ドロップダウン メニューから、会議に参加 できるユーザーを 選択します。

6. [適用する] を選択します。

参加者を許可または拒否する

会議中、ロビーを管理しているユーザーは、会議への参加を待機している参加者の一覧を表示し、承認するか拒否するかを選択できます。

参加者を許可または拒否するには:

1. 会議ウィンドウで [Peopleを選択します。

2. [ロビーで待機中] の下で、次の操作を行います。

   • 他のユーザーの名前の横にあるチェックマークを選択して許可します。
   • 他のユーザーの名前の横にある [X ] を選択して拒否します。
   • [ すべて許可] を選択して、ロビーから全員を入れる。

ロビー チャット

ロビーで待機している出席者にチャット メッセージを送信して、参加前に完了する遅延、待機時間、または前提条件またはタスクを伝えます。

開催者は、少なくとも 1 人がロビーにいるときに、ロビー チャットでメッセージを表示および送信できます。 ロビーが空の場合、ロビー チャットは使用できません。

ロビー チャットでメッセージを表示および送信するには:

• Teams で [ チャット を選択します。 会議チャットを開き、[ ロビー] を選択します。
• 会議コントロールで [ チャット を選択します。 チャット ウィンドウで、[ロビー] を選択 します。

開催者は、会議の前後のすべてのロビー チャット メッセージを表示できます。

出席者ビュー

ロビー チャットで新しいメッセージが送信されると、事前参加画面で出席者のロビー チャット ウィンドウが自動的に開き、誰もメッセージを見逃さないことを確認します。 また、事前参加画面で [ロビー チャット を選択して、メッセージを表示することもできます。

出席者は返信やリアクションを送信できず、ロビーにいる間にのみ送信されたメッセージが表示されます。 参加する前に送信されたメッセージは表示されません。 ロビー チャット メッセージはメイン会議チャットに表示されず、会議に参加した後は出席者がアクセスできません。 

ロビー通知

ロビーを管理Peopleは、ロビーで待機しているユーザーに通知を受け取ります。 通知で、[ロビーの表示] を選択してロビーに右に移動するか、[これらの通知をミュートするを行って通知をオフにします。

[ 元に戻す] を選択して、通知を再度オンにします。

会議のロビーをオフにする

全員が会議に直接参加する場合は、[ ロビーをバイパスできるユーザー ] を [すべてのユーザー] に設定します。 この変更は、会議シリーズの一部である場合、その会議と今後の会議に適用されます。 今後開催するすべての会議でこの設定を変更する場合は、IT 管理者に問い合わせてください。

また、ユーザーを削除したり 、会議をロックしたりすることもできます。

会議からユーザーを削除するには:

1. 会議ウィンドウで [Peopleを選択します。
2. 削除するユーザーの名前にマウス ポインターを合わせます。
3. [ その他のオプション > [会議から削除] を選択します。