Microsoft Teamsで会議出席レポートを管理する
出席レポートを有効にして、会議中と会議後に重要な出席の詳細を表示およびダウンロードできるようにします。
会議に出席したユーザー、各ユーザーが参加して退出した時刻などを確認します。
出席レポートのオンとオフを切り替える
開催者は、作成した会議で出席レポートをオンまたはオフにすることができます。
会議前
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:
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Teams 予定表に移動します。
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会議を選択します。
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[ 詳細]で、[オプション]> [ その他のオプション] を選択します。
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[Engagement ] で、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
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保存を選択します。
会議出席レポートの管理に関する詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。
会議中
会議中に出席レポートをオンまたはオフにするには:
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Teams 会議に参加します。
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会議コントロールで、[ その他のアクション ]> [設定] > [ 会議オプション ]を選択します。
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[Engagement ] で、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
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[保存] を選択します。
出席レポートを表示する
レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と共に保存されます。 出席レポートを表示およびダウンロードできるのは、開催者と共同開催者のみです。
会議の出席依頼の中で
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Teams で、[予定表]に移動します。
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過去の会議を選択します。
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[ Recap]\(要約\) を選択します。 Teams で直接データを表示できます。
会議の後、共同開催者は会議出席依頼から出席レポートを表示またはダウンロードできません。
会議チャットで
開催者は、会議終了後に会議チャットから出席レポートを表示できます。
出席レポートは、会議が終了してから約 5 分後にチャットに表示されます。 これを選択して、.csv ファイルを表示してダウンロードします。
会議が終了すると、共同開催者は会議チャットからの出席レポートのみを表示できます。
注:
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定期的な会議の場合は、発生するたびに一意の出席レポートを受け取ります。 出席者が 2 人未満の会議の会議チャットにはタイルが表示されません。 引き続きこれらのレポートを表示するには、招待の [出席] タブに移動します。
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開催者が組織を離れ、他のユーザーがアクセスできない場合、レポートは完全に削除されます。
出席レポートをダウンロードする
出席レポートをダウンロードできるのは、会議の開催者と共同開催者だけです。 共同開催者は、Outlook ではなく Teams でスケジュールされた会議のレポートのみを表示およびダウンロードできます。
会議中
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会議コントロールで [ People ] を選択します。
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[参加者] ウィンドウで、[出席リストのダウンロード ]> [その他のアクション ]選択します。
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デバイスの ダウンロード フォルダー内のファイルを探します。
会議後
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Teams で、[予定表]に移動します。
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過去の会議を選択します。
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[ Recap]\(要約\) を選択します。
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会議の出席 CSV ファイルをダウンロードするには、[のダウンロード ] を選択します。
出席レポートで ID を非表示にする
出席レポートに ID を表示するかどうかを決定できます。
出席レポートで ID を非表示にするには:
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Teams の [設定とその 他の > 設定] に移動します。
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[ プライバシー ] を選択します。
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[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにします。
エンゲージメント情報
Teams Premium を使用する開催者は、スケジュールされた会議やウェビナーの後の [ 出席] タブで、総リアクション、挙手、カメラのオンなどの会議エンゲージメント データを表示およびダウンロードできます。
既知の問題と制限事項
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120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に利用できる出席レポートには、一部の出席者のみが含まれます。 会議後レポートには、すべての出席者が含まれます。
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レポートには、削除されたブレークアウト ルームからの分析情報は含まれません。
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現在、レポートにはビューのみの出席者は含まれていません。
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チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 回目の会議を開始した場合、出席レポートは 2 回目の会議でのみ使用できます。
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誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。
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参加者が会議で保留状態の場合、その情報はこの期間も出席レポートに含まれます。
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出席レポートは、インスタント チャネル会議ではサポートされていません。
Microsoft Teams モバイル アプリで出席レポートを直接表示して、会議やウェビナーに関する分析情報を得ることができます。 ウェビナーの登録データ、出席者が会議に参加して退席した時間などをご覧ください。
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにする
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:
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Teams 予定表に移動します。
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会議を開きます。
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[会議オプション] タップします。
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[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
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[保存] をタップします。
参加者は、[設定]>> [プライバシー ]> [Teams] に移動し、[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにすることで、出席レポートに自分の情報を表示するかどうかを決定できます。
会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。
出席レポートを開く
出席レポートを開くには:
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会議チャットの履歴を開きます。
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[会議が終了しました] メッセージをタップします。
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[ その他> 出席レポート] をタップします。
出席レポートを共有する
出席レポートを共有するには:
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出席レポートを開きます。
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[ 共有 ] をタップし、出席レポートを共有する方法を選択します。
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[ 送信] をタップします。