Teams 会議でブレークアウト ルームを使用する

最も小さい規模の会議の場合は別ですが、会議においてオープンなディスカッションやアイデアの有意義な交換を行うのは難しい場合があります。 ブレークアウト ルームでは、会話やブレーンストーミング セッションのために少人数のグループに集まります。

ブレークアウト ルームを作成、管理できるのは、デスクトップ バージョンの Teams (Windows および Mac) の会議主催者だけです。

注: これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。

  • 自分に電話 (音声通話認証)

  • 参加者パネルから会議にユーザーを追加する

  • 会議チャットにユーザーを追加する

  • 会議に参加する情報のコピー

重要: 300 人を超えるユーザーが会議に参加している場合、ブレークアウト ルームを作成できない。 同様に、会議の前にブレークアウト ルームを作成した場合、300 人を超えるユーザーを招待する必要があります。 

大規模な会議の管理の詳細については、「大規模な会議Teamsベスト プラクティス」をTeamsしてください

この記事の内容

ブレークアウト ルームを作成する

  1. 会議を開始する。

  2. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

    ブレークアウト ルームを選択する

  3. 次の手順を実行します。

    1. 必要な会議室の数 (最大 50) を選択します。 

    2. ユーザーを会議室にTeams割り当てる(自動) か、ユーザーを自分で割り当てる (手動) かを選択します

      ブレークアウト ルームを作成する方法を示す画像。

      注: 会議の後半で、ユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当ては行う必要があります。

  4. [ルーム の作成] を選択します

ブレークアウト ルームに手動でユーザーを割り当てる

参加者を各ブレーク アウト ルームに割り当てる (自動的に割り当てなかった場合、または別のルームにユーザーを再割り当てする必要がある場合)。

注: 現在、PSTN またはデバイスを使用して会議に参加Teams、会議室に割り当てはできません。 代わりに、これらのユーザーのブレークアウト ルームとしてメイン会議を使用します。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [参加者を割り当てる] を選択します。 このウィンドウで、[名前] または [ルーム] の横にある下向き矢印を選択して、ユーザーを並べ替え、割り当てられているユーザー確認します

  3. 名前の横にあるチェック ボックスをオンにして、ルームで必要なユーザーを選択します。

    画像は、ブレークアウト ルームにユーザーを割り当てる方法を示しています

  4. [割り当て] の横にある下向き矢印を選択 し、そのルームを選択します。

    参加者のブレークアウト ルームを選択する方法を示す画像。

  5. 会議の全員が会議室に割り当てられるまで、前の手順を繰り返します。 完了したら、[確認] を 選択します

    他のユーザーが会議に遅れて参加した場合は、[ 参加者の割 り当て] を再び選択して、参加者を会議室に割り当てる必要があります。

ブレークアウト ルームの名前を変更する

必要に応じ、その目的を反映するように各部屋の名前を変更します (たとえば、その部屋のユーザーが作業する作業)。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. ルームにマウス ポインターを合わせると、[その他のオプション] その他のオプション アイコンルーム名の変更] の順に選択します

    ブレークアウト ルームの名前を変更する方法を示す画像。

  3. 新しい名前を入力し、[名前を変更] を選びます。

ヒント: 会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、別の方法で設定できます (「ブレーク アウト ルームを最初から再作成 する」を参照してください)。

ブレークアウト ルーム セッションの時間制限を設定する

時間制限の設定をすると、セッションの終了するタイミングを参加者が分かるように、各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間切れになると、ルームは閉じられ、参加者はメイン会議に戻ります。

注: [ユーザーを会議室に自動的に移動する] 設定を オフにすると (「ブレーク アウト ルームへの自動エントリをオフにする」を参照)、参加者には、メイン会議に戻る、または時間が切れるときに会議から退出するオプションがあります。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [会議室の設定] を 設定 ボタン

  3. [ 制限時間の設定] を選択し、セッションの長さを選択します。

    画像は、ブレークアウト ルームの制限時間を設定する方法を示しています。

  4. [戻る] ボタンを <変更を保存します。

ブレークアウト ルームの使用を開始する

既定では、会議の参加者は、会議を開いた時点で割り当てられた会議室に移動されますが、この設定はオフにできます (「ブレーク アウト ルームへの自動エントリをオフにする」 を参照)。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • すべてのルームを同時に開く場合は、[開く] を 選択します

    • 1 つのルームを開く場合は、そのルームの上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコンを選択し、[部屋を開く]を選択します

      画像は、1 つのブレークアウト ルームを開く方法を示しています。

会議中にブレークアウト ルームを何回でも開いたり閉じたりすることができます。

ブレークアウト ルームに参加する

会議の開催者は、任意のブレークアウト ルームに参加できます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. ルームにマウス ポインターを合わせると、[その他のオプション] その他のオプション アイコン [ルームに参加]の順に選択します

ブレークアウト ルームから退出する

  • 会議コントロールで、[戻る] を 選択します

ブレークアウト ルームの参加者と対話する

会議の開催者は、すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信し、ルーム チャットに投稿できます。 

すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信する

残りのブレークアウト セッション時間を全員に伝え、ディスカッションのアイデアを提供したり、一般的な更新を提供したりすることができます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [アナウンスを行う] を お知らせアイコン。

  3. お知らせを入力し、[送信] を選択します。

参加者には、お知らせを確認するために、会議チャットで通知されます。

ブレークアウト ルームでチャットする

各ブレークアウト ルームには、独自のチャットがあります。 すべてのチャットは、メインの [チャット] リストTeams使用できます。

メインの [チャット] エリアからチャットする

ここでは、ブレークアウト ルームのメンバーとチャットできます。

ブレークアウト ルームに参加したら、ルーム内の [チャット] [チャットを開く] ボタン選択して、そこで人とチャットを行う方法も選択できます。

注: ブレークアウト ルームが終了すると、ルーム チャットは終了し、継続できません。 ただし、チャット履歴と共有ファイルは引き続き表示できます。

ブレークアウト ルームを閉じる

ブレークアウト ルームを閉じると、参加者はメイン会議に戻ります。

注: [開いているルームにユーザーを自動的に移動] 設定をオフにした場合 (「ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする」 を参照してください)、参加者はルームが閉じられた際にメイン会議に戻るか、会議を退出するかを選択できます。

ルームを個別に閉じる

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. 部屋の上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコンを閉じる] を選択します

すべてのルームを同時に閉じる

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [閉じる] を選びます。

ルームの状態が [閉じた] に変わると、ルームが正常に閉じられました。

全員がブレークアウト ルームから戻り、大きなグループでの会議を再び開始する準備ができたら、[再開] を選択します。

注: 

  • オーガナイザーが手動で閉じるか、タイマーを設定しない限り、ブレークアウト ルームは開いたままです。

  • 会議の後半にルームが再度開かれた場合、参加者は以前と同じルームに割り当てられるようになっています。

定期的な会議におけるルームの割り当て

主催者がブレークアウト ルームから手動でユーザーの割り当てを解除しない限り、同じルームとルームの割り当てが次の会議で使用できるようになります。

追加オプション

ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする

既定では、参加者は開いたときに自動的にブレークアウト ルームに移動されます。 このオプションをオフにすると、参加者にブレークアウト ルームへの参加を求めるメッセージが表示されます。 移動する前に 「ルームに参加する」 (モバイル デバイスでは 「参加する」) を選択してもらいます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [ルームの設定] を 設定 ボタン

  3. [ユーザーを 会議室に自動的に移動する] トグル をオフにします。

  4. [戻る] ボタンを < 変更を保存します。

会議の出席者は、こちらからブレークアウト ルームへの参加と参加の詳細について参照することができます。 Teams 会議でブレークアウト ルームに参加する

ユーザーがメイン会議に戻るのを許可する

この設定は、既定ではオフになっています。 これをオンにすると、参加者はブレークアウト ルームから退出し、元の会議に戻って大きなディスカッションに再び参加することができます。 

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [ルームの設定] を 設定 ボタン

  3. [ユーザー がメイン会議に戻る] トグルをオンに切り替えます。

  4. [戻る] ボタンを < 変更を保存します。

別のブレークアウト ルームにユーザーを移動する

参加者は、ブレークアウト ルームが開いているか閉じているときに移動できます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [ 参加者の割り 当て] を選択し、移動するユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. ユーザーの新しいルームを選択し、[割り当て]、次に[移動] の順に 選択します

別のブレーク アウト ルームを追加する

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [Add room ボタンを追加]を選択します。

個々のブレーク アウト ルームを削除する

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. ルームにマウス ポインターを合わせると、[その他のオプション] その他のオプション アイコン削除]の順に選択します

すべてのブレーク アウト ルームを一度に削除する

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [会議室 の削除] を [削除] ボタン削除] を選択します

ブレークアウト ルームを最初から再び作成する

会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、新しい会議室を作成し、参加者を再割り当てできます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]を選択 ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [会議室の再作成][ブレークアウト ルームの再作成] アイコン 決定を確定します。

  3. 上記の手順に従って、新しいブレークアウト ルームを作成し、ユーザーを割り当てます。

関連トピック

ブレークアウト ルームに参加する

ブレークアウト ルームを使用できない理由


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