Teams で会議を記録する

会議Teams通話は、後で確認できるよう記録できます。 録音では、音声、ビデオ、画面共有のアクティビティがキャプチャされ、組織全体で安全に共有できます。

記録の有効期限が切れ、一定の期間が経過すると自動的に削除されます。 利用可能な時間の長さは管理者によって設定されますが、任意の記録の有効期限を変更できます。 詳細については、「会議のレコーディング の有効期限を管理する」を参照してください。 

注: 

  • 会議のレコーディングでは、ホワイトボードや共有ノートはキャプチャされません。また、PowerPoint Live プレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーションも含めされません。 

  • 会議の記録を表示するとき、一度に表示されるビデオストリームは、4 人までです。

この記事の内容

重要: 

  • 2021 年 8 月のTeams会議の記録は Microsoft Stream に保存されなくなりました。 すべてのレコーディングが、現在は OneDriveに保存SharePoint。

  • 組織で引き続き Stream を使用している場合は、次の点に注意してください。

  • 記録が停止した後は、処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

記録の開始

会議の記録を開始すると、ライブ文字起こしも有効にできます(IT管理者が文字起こしを許可している場合)。

  1. 会議を開始するか、会議に参加します。

  2. 会議コントロールに移動し、[レコーディングの開始 ] で [その他 [その他のオプション] ボタン > 選択します

    画像は、会議中にレコーディングを開始Teamsします。

    会議の全員に、レコーディングと文字起こしが開始されたという通知が表示されます。

    会議の記録を開始すると表示される完全な通知Teams画像。

    注: 

    • 同一の会議の記録を同時に複数作成することはできません。 参加者の誰かが会議の記録を開始すると、その記録はクラウドに保存され、記録はすべての参加者に公開されます。

    • 会議の参加者には、会議中に文字起こしを表示するオプションがあります。 詳細については、「ライブトランスクリプション を表示する」を参照してください。

記録を停止する

  1. 会議コントロールに移動し、[その他のアクション] を[その他のオプション] ボタン

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • 記録の停止: 録音とライブトランスクリプションを停止します。

    • 文字起こしの停止:   ライブ文字起こしを停止します。 [記録の停止] を選択するまで、記録 は続行されます

録音を検索する

レコーディングは、会議の種類に応じて異なる場所で使用できます。

  • 記録は、チャネル会議SharePoint、他の種類の会議OneDrive場合は、レコーディングが処理され、保存されます。  

  • 会議の記録は、会議チャットまたはチャネル会話に表示されます (チャネルで会議を行っている場合)。

注: 現在のところ、ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみ、記録を表示できます。 

記録の開始と停止を行うことができるユーザー

次の条件を満たすユーザーは記録の開始と停止を行うことができ、会議の開催者が出席していない場合でもこれらの操作を行えます。

  • Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business プレミアム、Business Essentials のいずれかのライセンスを持っています。

  • IT 管理者が記録を有効にしている。

  • ゲストまたは他の組織からのユーザーではない。

ユーザーの種類

記録を開始できる

記録を停止できる

会議の開催者

  • はい

  • はい

同じ組織のユーザー

  • はい

  • はい

別の組織または会社のユーザー

  • ×

  • ×

ゲスト

  • ×

  • ×

匿名

  • ×

  • ×

注: 

  • 記録を開始したユーザーが会議から退席した場合でも記録は続行します。

  • すべて参加者が会議から退席すると、記録は自動的に停止します。 他のユーザーが退出を忘れた場合、記録は 4 時間後に自動的に終了します。

  • 参加者の 1 人がコンプライアンス記録のポリシーを持っている場合、その参加者が別の組織から参加している場合でも、会議はポリシーに従って記録されます。

会議のレコーディングの有効期限を管理する

記録の有効期限が切れるかどうかは、管理者の設定によって決定されます。 レコーディングに有効期限がある場合は、会議の終了後にレコーディングが会議チャットに表示されたことを示すメッセージが表示されます。 詳細ウィンドウを開き、有効期限を表示または変更します。

そこにアクセスするには、いくつかの方法があります。

  1. 記録をクリックしてブラウザーで開きます。 ブラウザー ページが開いた後、右上の [ 情報アイコン ] を選択して詳細ウィンドウを開きます。

  2. または、OneDriveまたは Sharepoint サイトの [マイ ファイル] に移動し、リストとして表示します。 目的の記録の上にマウス ポインターを置き、[アクションの表示] (ファイル 名の右側にある 3 つの垂直ドット) を選択し、[詳細] を選択 します

詳細ウィンドウが開いている場合は、[有効期限] を探します。 現在設定されている日付が表示されます。 

記録の有効期限を示す詳細ウィンドウ

ドロップダウンを開き、日付を変更するためのオプションを表示します。 記録の空き時間を一定の日数延長するか、予定表で特定の日付を選択します。 削除しない場合 は、[ 有効期限なし] を選ぶ方法もあります。

有効期限を記録するドロップダウン メニュー

注: 

  • レコーディングが期限切れに設定されたことを示すメッセージは、有効期限を削除した場合でも、チャット内の記録に保持されます。 ただし、[有効期限なし] を選択した場合、期限切れになることはありません。

  • レコーディングの所有者は、有効期限が切れるとメールを受け取る。 その時点で、ごみ箱から回復するには最大 90 日間の期間が残っています。

  • 記録を監視しても、有効期限には影響はありません。

プライバシー

会議の記録が開始されると、Teams のデスクトップ版、Web 版、モバイル版のアプリを使用しているすべての参加者と電話を使用して参加しているユーザーに Teams からの通知が表示されます。

国や地域によっては、記録を行う前にすべてのユーザーから同意を得ることが法的に求められている場合があります。 記録を開始する前に、法律や規則を必ず確認してください。

詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。

記録のトラブルシューティング

会議の記録で問題が発生した場合、多くの場合、IT 管理者のサポートを受けて問題を解決する必要があります。 トラブルシューティングを行うにあたり、次の点を留意してください。

  • 会議の開催者と記録者の両方に、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business プレミアム、Business Essentials のいずれかのライセンスが必要です。

  • IT 管理者は、記録用ライセンスを会議の開催者と記録者の両方に付与する必要があります。

  • ゲストまたはフェデレーション ユーザーは、会議や通話を記録できません。

詳細情報

会議の記録を再生および共有する

会議の記録を削除する

記録のトランスクリプトを編集する

注: モバイル ユーザーは、iOS および Android 用の Teams アプリの最新バージョンに更新して、会議の記録とビデオ再生をTeams。

重要: 

  • 2021 年 8 月のTeams会議の記録は Microsoft Stream に保存されなくなりました。 今後は、すべての会議のレコーディングが、OneDriveに保存SharePoint。 組織が既にこの変更を行っている可能性があります。

  • 組織で引き続き Stream を使用している場合 は、次の点に注意してください。

  • 記録が停止すると、処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

Teams のモバイル アプリを使用して、会議の記録を開始、停止、表示することができます。 

記録を開始するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] [その他のオプション] ボタン > [記録を開始] を選択します。

記録が開始されると、会議の参加者全員に通知が送信されます。

記録を停止するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] [その他のオプション] ボタン > [録画の停止] を選択します。

記録が処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、 を再生する準備が整います

記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 レコーディングは、チャネルで会議を行っている場合は、会議チャットまたはチャネルにも表示されます。

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