Microsoft Teams で会議出席レポートを管理する
出席レポートを使用して、会議出席状況に関する分析情報を得ることができます。 出席レポートを有効にして、会議中と会議後に重要な出席の詳細を表示およびダウンロードできるようにします。
会議に出席したユーザー、各ユーザーが参加して退出した時刻などを確認します。 この機能を利用するには、管理者が有効にする必要があります。 詳細については、「 Microsoft Teams の会議とウェビナーの出席レポート 」を参照してください。
主催者
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レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と共に保存されます。
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オーガナイザーがorganizationを離れ、他のユーザーがアクセスできない場合、レポートは完全に削除されます。
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開催者は、作成した会議で出席レポートをオンまたはオフにすることができます。
共同開催者
共同開催者は、次の条件で出席レポートを表示およびダウンロードできます。
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会議は、Outlook ではなく Teams でスケジュールされました。
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会議の進行中は、「 会議中」を参照してください。
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会議の後、会議チャットから。
注: 会議の後、共同開催者は会議出席依頼から出席レポートを表示またはダウンロードできません。
会議前
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:
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Teams 予定表に移動します。
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会議を選択します。
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[会議オプション]を選択します。...
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[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
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保存を選択します。
参加者は、Teams の [設定] > [プライバシー] に移動し、[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにすることで、出席レポートに自分の情報を表示するかどうかを決定できます。
会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。
会議中
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参加者ウィンドウが開いていない場合は、会議コントロールで [People ] を選択します。
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[その他の操作 ]> [出席リスト のダウンロード] を選択して、現在の出席情報を Excel で開くことができる CSV ファイルとしてダウンロードします。
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デバイスの ダウンロード フォルダー内のファイルを探します。
会議後
出席レポートは、いくつかの異なる場所にあります。
会議の出席依頼の中で
Teams で、[予定表]に移動し、会議を開き、[ 出席] タブを選択します。 Teams で直接データを表示できます。
定期的な会議の場合は、ドロップダウン リストから表示するレポートを選択します。
注:
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チャネル会議では、出席レポートはチャネルからの最新の会議でのみ使用できますが、すべてのチャネル会議出席レポートの Teams 予定表の会議出席依頼ページに移動できます。
会議の出席 CSV ファイルをダウンロードするには、[のダウンロード ] を選択します。
注: 会議でブレークアウト ルームを設定すると、出席情報がメイン会議の出席レポートに表示されます。
会議チャットで
会議出席レポート のラベルが付いたタイルは、会議終了後約 5 分後にチャットに表示されます。 CSV ファイルをダウンロードするには、それを選択します。
注: 定期的な会議の場合は、発生するたびに一意の出席レポートを受け取ります。 出席者が 2 人未満の会議の会議チャットにはタイルが表示されません。 引き続きこれらのレポートを表示するには、招待の [出席] タブに移動します。
スケジュールされたチャネル会議
[ 出席] タイルは、チャネル会議ではサポートされていません。 チャネルで作成された会議の出席レポートを表示するには、[その他のアクション ]> [ 会議の詳細の表示] を選択します。
次に、[ 出席] タブを選択します。
エンゲージメント情報
Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、新しいエンゲージメント情報にアクセスできます。ここで、スケジュールされた会議やウェビナーの後の [出席] タブで、総リアクション、挙手、カメラのオンなどの会議エンゲージメント データを表示およびダウンロードできます。
既知の問題と制限事項
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120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に使用できる出席レポートには、出席者の一部のリストのみが含まれます。 会議後のレポートには、完全な一覧が含まれます。
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レポートには、削除されたブレークアウト ルームからの分析情報は含まれません。
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現在、レポートにはビューのみの出席者は含まれていません。
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チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 回目の会議を開始した場合、出席レポートは 2 回目の会議でのみ使用できます。 すべてのチャネル会議 出席 レポートの Teams 予定表招待の [出席] タブに移動できます。
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誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。
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参加者が会議で保留状態の場合、その情報はこの期間も出席レポートに含まれます。
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このレポートは、チャネル会議での Meet Now ではサポートされていません。
Microsoft Teams モバイル アプリで出席レポートを直接表示して、会議やウェビナーに関する分析情報を得ることができます。 ウェビナーの登録データ、出席者が会議に参加して退席した時間などをご覧ください。
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにする
会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:
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Teams 予定表に移動します。
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会議を開きます。
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[会議オプション] タップします。
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[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
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[保存] をタップします。
参加者は、Teams の [設定]> > [プライバシー ]>の [ 設定] に移動し、[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにすることで、出席レポートに自分の情報を表示するかどうかを決定できます。
会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。
出席レポートを開く
出席レポートを開くには:
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会議チャットの履歴を開きます。
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[会議が終了しました] メッセージをタップします。
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[ その他> 出席レポート] をタップします。
出席レポートを共有する
出席レポートを共有するには:
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出席レポートを開きます。
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[ 共有 ] をタップし、出席レポートを共有する方法を選択します。
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[ 送信] をタップします。