管理メタデータ列を作成する

既存の用語セット、またはサイトの任意のレベルの用語にマップされる [管理されたメタデータ] 列を作成できます (たとえば、サイト列として、または特定のリストやライブラリのローカルの列として)。 一方、[管理されたメタデータ] 列を再利用可能にして、新しいコンテンツ タイプを作成したり、リストとライブラリを構成したりする他のユーザーが広く利用できるようにする場合、サイト列として作成することもできます。

新しい [管理されたメタデータ サイト] 列を既存の用語セットまたは用語にマップする

1. [名前と種類] セクションの [新しいサイト] 列に、列に付ける名前を入力します。
2. [この列の情報の種類] で、[管理されたメタデータ] をクリックします。
3. [グループ] セクションで、列を構成するグループを選択または作成します。
4. [ 追加列設定 ] セクションで、説明を入力し、必要なユーザーにこの列の値を指定させるかどうかを指定します。 列に固有の値しか入力できないようにするかどうかも指定できます。
5. [複数値のフィールド] セクションで、列に複数の値を入力できるようにするかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。
6. [表示形式] セクションで、列で用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層のフル パスを表示するかを指定できます。
   用語だけではコンテキストが不明な場合、階層のフル パスを表示すると便利なことがあります。
7. [ 用語セットの設定 ] セクションで、 [ マネージ用語セットを使用する] を選択し、次のいずれかを実行します。
   a. 使用する用語を含む用語セットを検索するには、用語の名前を入力し、[検索] ボタンをクリックします。 ボックスに表示される結果から、目的の用語セットまたは用語を選択できます。 もう一度検索するには、[リセット] ボタンをクリックします。
   b. この列にマップする用語セットまたは用語を参照するには、ボックスに表示される Managed Metadata Service アプリケーションの左側にある矢印をクリックして展開し、目的の用語セットを参照します。 目的の用語セットまたは用語が見つかるまで、各ノードを展開します。 それをクリックして、用語セットまたは用語を選択します。
8. [ 入力を許可 ] セクションで、ユーザーが用語セットに新しい値を追加できるようにするかどうかを指定します。 選んだ用語セットが閉じられている場合、追加することはできません。
9. 必要に応じて、[既定値] セクションで、列の既定値として使用する用語を指定することもできます。 用語を入力するか、[ タグ] アイコンをクリックし、用語ピッカーを使用して用語を参照できます。
10. [OK] をクリックします。

ライブラリまたはリストの新しい [管理されたメタデータ] 列を既存の用語セットまたは用語にマップする

1. [ 列の作成 ] パネルで、[管理メタデータ] 列に必要な名前とオプションの説明を入力します
2. [種類] オプションは [管理されたメタデータ] に事前に選択されますが、列の種類を変更することもできます。 変更すると、列の設定は既定でそれぞれの列型になります。
3. [ 用語セットまたは用語] オプションで、[ 選択 ] ボタンを選択し、列の用語セットまたは用語を検索または選択します。
4. 必要に応じて、[既定値] セクションで、列の既定値として使用する用語を指定することもできます。 用語を入力するか、[ タグ] アイコンを選択して用語を参照できます。
5. [ その他のオプション ] を選択すると、次の操作を行うことができます (オプション):
   a. [表示形式] セクションで、列で用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層のフル パスを表示するかを指定できます。 用語だけではコンテキストが不明な場合、階層のフル パスを表示すると便利なことがあります。
   b. [ ユーザーに新しい値の入力を許可 する] セクションで、ユーザーが用語セットに新しい値を追加できるようにするかどうかを指定します。 選択した用語セットが閉じている場合は、新しい値の入力を許可できません。
   c. [複数値のフィールド] セクションで、列で複数値を許可するかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。
   d. [ この列に情報を含める必要がある] セクションで、その列を必須フィールドとしてマークするかどうかを指定します。 有効にすると、ユーザーは各行に値を入力する必要があります。
   e. [ 一意の値の強制 ] セクションでは、列に一意の値のみを入力するようにユーザーに強制するかどうかを指定できます。
   

新しい列を新しい用語セットにマップする

使用したい既存の用語セットがない場合、新しい [管理されたメタデータ] 列用に新しい用語セットを作成することもできます。 作成する用語セットは、作成するサイト コレクション内でのみ使用できる "ローカル" 用語セットになります。 ローカルの用語セットに追加した用語は、(グローバル用語セットの用語とは異なり) [エンタープライズ キーワード] に候補として表示されません。

サイトの列を作成または構成するには、サイト コレクションの管理者になっている必要があります。 リストまたはライブラリの列を作成するには、リストの管理権限レベルを持っている必要があります。 サイト所有者は既定でリストの管理権限を持っています。

1. [ 新しいサイト列 ] ページまたは [ 列の作成 ] ページ (作成する列の種類に応じて) [ 名前と種類 ] セクションで、列の名前を入力します。
2. [この列の情報の種類] で、[管理されたメタデータ] をクリックします。
3. [列の追加設定] セクションで、列の説明を入力し、ユーザーがその列の値を入力する必要があるかどうかを指定します。 また、列に独自の値を適用するかどうかを指定することもできます。
4. リストまたはライブラリに列を追加する場合、その新しい [管理されたメタデータ] 列をリストまたはライブラリのすべてのコンテンツ タイプに追加するかどうかも指定できます (ライブラリで複数のコンテンツ タイプが有効な場合)。 また、リストまたはライブラリの既定のビューにこの列を追加するかどうかも指定できます。
5. [複数値のフィールド] セクションで、列で複数値を許可するかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。
6. [表示形式] セクションで、列で用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層のフル パスを表示するかを指定できます。
   用語だけではコンテキストが不明な場合、階層のフル パスを表示すると便利なことがあります。
7. [用語セットの設定] セクションで、[用語セットのカスタマイズ] を選び、用語セットの説明を入力します。
8. [用語セット マネージャーを使用した編集] をクリックし、変更を保存するように求められたら [OK] をクリックします。
9. 「新しい用語セットの作成と構成」セクションの手順に従い、用語セットを設定します。

新しい用語セットの作成と構成

1. 用語ストアの管理ツールの [プロパティ] ウィンドウで、新しい用語セットに関する以下の情報を指定します。

1. [保存] をクリックして、プロパティの更新を保存します。
2. 用語セットに用語を追加するには、左側のツリー コントロールで用語セットをポイントし、表示される矢印をクリックし、[用語の作成] をクリックして、用語の名前を入力します。
3. [プロパティ] ウィンドウで、新しい用語に関する次の情報を指定します。

1. [保存] をクリックします。
2. 手順 3 ～ 5 を繰り返して新しい用語を追加します。
3. その用語の下位の用語を作成するには、別の用語を入れ子にする親用語をポイントし、表示される矢印をクリックし、[用語の作成] をクリックして、用語の名前を入力します。
4. 手順 4 と 5 を繰り返して、下位の用語のプロパティを指定します (先に更新する用語を選びます)。
5. 既定で用語セット内の用語は、言語の既定の並べ替え順序で表示されます。 カスタムの並べ替え順序を指定して、言語や、用語ラベルの変更に関係なく、用語が一定の順序で表示されるようにするには、ツリー コントロールの用語セットを選び、右側の [ユーザー設定の並べ替え] タブをクリックします。 [ユーザー設定の並べ替え順序を使用する] をクリックし、リスト ボックスを使用して、目的の数値順で用語を並べ替えます。

管理メタデータ列を使用して、ユーザーが列に入力できる情報を制御することができます。 ユーザーは、事前に定義された管理用語のセットから列に入力する用語またはフレーズを選びます。

この動作例を次に示します。

上の図のドキュメント ライブラリには、「ECM の検出」 と呼ばれる管理されたメタデータ列があります。 列に値を入力するには、ユーザーがライブラリ内のアイテムのプロパティを編集します (このケースではアイテムはスプレッドシートです)。

"ECM の探索" という管理メタデータ列の名前は、プロパティ ページのフィールドのラベルです。 用語のリストを表示するには、ユーザーはタグ アイコンを選択するだけです。

管理メタデータ列を設定するときには、既存の用語セットを使うことも、このための専用のセットを追加することもできます。 新しい用語セットを追加する方法については、「 新しい用語セットの設定」を参照してください。

サイト、リスト、またはライブラリの管理メタデータ列を作成する

リストやライブラリの列を作成したり、サイト列を作成したりできます。

管理メタデータのサイト列を作成する

1. ホーム ページで、[サイト コンテンツ] を選びます。
2. [サイト コンテンツ] ページで、[ の設定] の順に選択します。
3. [Web Designer ギャラリー] で、[サイト列] を選択します。
4. [サイトの列] ページで、[作成] を選択します。
5. [新しいサイトの列] ページの [名前と種類] セクションに、列の名前を入力します。
6. 次の手順の手順 5 に進みます。

管理メタデータ用のリストまたはライブラリ列の作成

1. 列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

2. リボンの [リスト ] タブまたは [ライブラリ ] タブで、[ リストの設定] または [ライブラリの設定] を選びます。

3. [ 列 ] セクションで、[ 列の作成] を選択します。

4. [ 列の作成 ] ページの [名前と種類 ] セクションに、列の名前を入力します。

5. この 列の情報の種類 セクションで、 管理されたメタデータ を選択します。

6. [グループ] セクションで、列のグループを選ぶか、列のグループを作成します。

7. [ 追加の列設定 ] セクションで、説明を入力し、値が必要かどうかを指定します。 列に固有の値しか入力できないようにするかどうかも指定できます。

8. [複数値のフィールド] セクションで、列に複数の値を入力できるようにするかどうかを指定します。

   1. 列に複数の値を指定した場合、ユーザーはこの列で並べ替えることができません。

9. [表示形式] セクションで、用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層における用語の完全パスを表示するかを指定します。

10. [用語セットの設定] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    1. 既存の用語セットを使用するには、[管理用語セットの使用] を選び、管理用語セットの名前を検索または参照します。 用語セット名を選んだ後で、ユーザーが値を入力できるようにするかどうかを指定し、列の既定値を設定することができます。
    2. この列の用語セットを作成するには、[ 用語セットのカスタマイズ] を選択し、用語セットの説明を入力します。 次に、[ 用語セット マネージャーを使用した編集] を選択し、「 新しい用語セットの設定」の手順に従います。

11. [OK] を選択します。