リストまたはライブラリのクイック操作を作成する

Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストまたはライブラリを作成したら、カスタムコマンドまたは定義済みのアクションとして使用するクイック手順を作成できます。たとえば、項目を選択してフローを実行したり、項目を選択して特定の列のユーザーに基づいてメールを作成したりする場合が挙げられます。

注

特定のアクションでは追加のライセンスが必要です。"Copilot に質問" オプションを使用するには、SharePoint の Copilot を有効にする必要があります。詳細については、こちらを参照してください。

クイックステップは、次の 2 つの方法で作成できます。

新しい列を追加し、[クイックステップ] を選択する
[統合] メニューに移動し、[クイック操作] を選択する

結果を選択し、必須フィールドを入力して、クイックステップの名前を指定します。 (例を示すために、次の手順ではリストのクイックステップを作成します。これにより、ユーザーは項目を選択してフローを実行できます)。

リストが Microsoft Lists、SharePoint、または Teams で開いている状態で、ページの上部付近にある省略記号 (...) アイコンを選択します。次に、[統合]、[クイックステップ]、[クイックステップの作成] の順に選択します。
[ 選択した項目に対して] で、実行できるようにするアクションを選択します。たとえば、 フローを実行します。
このクイック手順の例では、項目が選択されたときに実行できるようにするフローの ID を指定する必要があります。フロー ID を準備しておく必要があります。これで、[ マイフロー] に移動し、[エクスポート] メニューの [ フロー識別子の取得 ] を選択します。

ソリューション対応フローの ID を取得するには:
- [フロー] の選択 > フローが構成されている SharePoint リストでフローを確認します。
- 該当する場合は、Flow がホストされている環境に切り替えます。
- [ソリューション] 領域を選択します。
- フローが作成されたソリューションを選択します。
- クラウドフローをフィルター処理し、実行するフローを選択します。
- [エクスポート] > [フロー識別子の取得] を選択します。
- ID をコピーします。
ソリューション対応ではないフローの ID を取得するには:
- Flow がホストされている環境に切り替えます。
- 実行するフローを選択します。
- [エクスポート] > [フロー識別子の取得] を選択します。
- ID をコピーします。
重要

フローの実行アクションを使用すると、フローを実行するアクセス許可を持たないユーザーがクイックステップを使用してフローを実行しようとすると、エラーメッセージが表示されます。アクセス許可を付与するために、ターゲットフローにリストまたはライブラリを共同所有者として追加することを検討してください。クイックステップでは、選択した項目または選択したファイルトリガーに対する手動フローのみが機能します。
ステートメントと必要なパラメーターのカスタマイズが完了したら、[ 作成] を選択します。

注

指定した名前は、アイテムまたはファイルが選択されたときに [統合] メニューに表示されるか、作成したクイックステップの種類に応じてリスト全体に表示されます。リストまたはライブラリにアクセスできる他のユーザーは、クイックステップを見て使用できます。
完了したクイックステップは、[ クイックステップの管理] ページに表示され、クイックステップを使用できるようになります。いつでも有効または無効にするか、クイックステップをクリックして更新または削除できます。
作成すると、アイテムまたはファイルが選択されている場合、コマンドバーとオーバーフローメニューの [自動化] メニューの上部にクイックステップが表示されます。