スプレッドシートを基にリストを作成する

Excel (.xlsx) ファイルに基づいてリストを作成する

1. Excel ファイルからリストを作成するには、さまざまな方法があります。 Microsoft 365、SharePoint、または Teams でリスト アプリに移動できます。

   一覧を開始するアプリを選択します。

Microsoft 365

1. App Laucher>Lists に移動します。
2. [ 新しいリスト] を選択します。

ヒント:

アプリ起動ツールにリストが表示されない場合は、[Microsoft 365 アプリを検索する] に移動しリストを入力します。

SharePoint

1. [>Listの作成] を選択します。

Teams

1. ファイルをアップロードするチャネルを見つけます。
2. [Files] タブを選択します >その他のオプション

2. Excel から選択する。
   

3.  [ファイルのアップロード] を選択してデバイスからファイルを転送するか、[One Drive からファイルを選択してください] を選択し、
   
   デバイスから Excel ファイルをアップロードすると、サイトのサイト アセット ライブラリに保存されます。 これは、他のユーザーが元の Excel データを表示できることを意味します。

   注

   [ ファイルのアップロード] ボタンが灰色表示されている場合は、スプレッドシートからリストを作成する権限がありません。 詳細については、organizationのサイト管理者を参照してください。

4.   このファイルからテーブルを選択し 、一覧に表示する詳細情報を選択します。 [次へ] を選びます。

5.  リストをカスタマイズする:

   • タイトルを追加する: リストの名前フィールドにタイトルを付けます。
   • 説明を入力します。リストに関する情報を説明フィールドに追加します。
   • 色を追加します。リストの色を選択します。
   • アイコンを追加します。リストのアイコンを選択します。
   • 保存先: リストを保存する場所を選択します。

   

6.   [作成] を選択します。

   注

   • インポートするスプレッドシートに表がない場合は、画面の指示に従って Excel で表を作成し、リストにインポートします。 テーブルの作成で問題が発生する場合は、Excel リボンの [ ホーム ] タブに移動し、[ テーブルとして書式設定] を探します。
   • リストを作成するには、最大 5,000 行のテーブルを使用できます。 

コンマ区切り値 (.csv) ファイルに基づいてリストを作成する

1. Excel ファイルからリストを作成するには、さまざまな方法があります。 Microsoft 365、SharePoint、または Teams でリスト アプリに移動できます。

   一覧を開始するアプリを選択します。

Microsoft 365

1. App Laucher>Lists に移動します。
2. [ 新しいリスト] を選択します。

ヒント:

アプリ起動ツールにリストが表示されない場合は、[Microsoft 365 アプリを検索する] に移動しリストを入力します。

SharePoint

1. [>Listの作成] を選択します。

Teams

1. ファイルをアップロードするチャネルを見つけます。
2. [Files] タブを選択します >その他のオプション

2. CSV から選択します。
   

3.  [ ファイルのアップロード] を選択してデバイスからファイルを転送するか、[ One Drive からファイルを選ぶ] を選択します。
   
   デバイスからアップロードする場合、.csv ファイルはサイトのサイトアセットライブラリに追加され、他のユーザーが元の .csv ファイルデータにアクセスできます。

   注

   [ ファイルのアップロード] ボタンが灰色表示されている場合は、スプレッドシートからリストを作成する権限がありません。 詳細については、organizationのサイト管理者を参照してください。

4. 一覧に表示する詳細を選択し、[ 次へ] を選択します。
   

5. リストをカスタマイズする:

   • タイトルを追加する: リストの名前フィールドにタイトルを付けます。
   • 説明を入力します。リストに関する情報を説明フィールドに追加します。
   • 色を追加します。リストの色を選択します。
   • アイコンを追加します。リストのアイコンを選択します。
   • 保存先: リストを保存する場所を選択します。

6. [作成] を選択します。

SharePoint 2016 でスプレッドシートに基づいてリストを作成する

1. スプレッドシート ベースのリストを追加するサイトで、[設定] を選択し [アプリの追加] を選択します。

2. 検索ボックスに 「スプレッドシート 」と入力するか、[ 追加できるアプリ>クラシック エクスペリエンス] に移動します。

3. 検索ボックスに「 スプレッドシートのインポート」 と入力して選択します。

   

4. リストをカスタマイズする:

   1. タイトルを追加する: リストの名前フィールドにタイトルを付けます。 この名前は、ほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、一覧ページの Web アドレスの一部になります。 ユーザーがリストを見つけるのに役立つように、サイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。
   2. 説明を入力します。リストに関する情報を説明フィールドに追加します。
   3. 場所を参照します。 リストを保存する場所を探します。
      一覧をカスタマイズした後、[ インポート] を選択します。
      

5. スプレッドシートが Excel で開き、[Windows SharePoint Services リストへのインポート] ウィンドウが表示されます。

6. [Windows SharePoint Services リストへのインポート] ウィンドウで、[テーブル範囲]、[セルの範囲]、または [名前付き範囲] を選択します。 範囲を手動で選択する場合は、[ セルの範囲]、[ 範囲の選択] の順に選択します。 スプレッドシートの左上のセルを選択し、Shift キーを押しながら目的の範囲の右下のセルを選択します。

   

   範囲が [ 範囲の選択 ] フィールドに表示されます。 [インポート] を選択します。

   

   スプレッドシートをインポートした後、リストの列を調べ、データが期待どおりにインポートされていることを確認します。 たとえば、数値ではなく通貨を列に含めるよう指定することが必要な場合があります。 リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[リスト] タブを選択するか、[設定] を選択します リスト設定 を選択します。

7. スプレッドシートのデータが SharePoint のリストに表示されます。