Microsoft 365 のリストとライブラリは、 承認を要求するように設定できます。 新しいアイテムは、承認されるまで 保留中 です。 新しいアイテムを表示できるのは、アイテムの作成者と対応する承認者だけかもしれません。 項目が 承認されると、他のユーザーが表示できるようになります。 リストの所有者は、アイテムを承認および却下できるユーザーを選択します。
アイテムまたはファイルを承認または却下する
- 保留中のアイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。
- アイテムを選択し、コマンド バーから [ 承認/却下 ] を選択します。
- [承認ステータス] の [承認/却下] オプションで、[承認] または [却下] を選択します。
- [ コメント] セクションには、アイテムが承認された理由に関するコメントを入力できます。
- [OK] を選択します。 承認ステータスが更新されました。