Microsoft 365 のリストとライブラリは、 承認を必要とするように設定できます。 承認されるまで、新しいアイテムは 保留中 です。 アイテムの作成者と対応する承認者は、新しいアイテムを表示できる唯一のユーザーである可能性があります。 アイテムが 承認済みになると、他のユーザーがアイテムを表示できるようになります。 リスト所有者は、アイテムを承認および拒否できるユーザーを選択します。
アイテムまたはファイルを承認または拒否する
- 保留中のアイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。
- アイテムまたはアイテムを選択し、コマンド バーから [承認/拒否 ] を選択します。
- [承認の状態] の [承認/拒否] オプションで、[承認済み] または [拒否] を選択します。
- [ コメント ] セクションに、アイテムが承認された理由に関するコメントを入力できます。
- [OK] を選択します。 承認の状態が更新されました。