高品質のコンテンツの属性の 1 つは、メタデータの適用を通じて定義される説明です。 この記事では、リストまたはライブラリに格納されているコンテンツに必要なメタデータを実装する方法について説明します。
リストまたはライブラリで列を必須にする
既存のリストまたはライブラリの列設定を変更して、メタデータを要求することができます。
- 必要な列を作成するリストまたはライブラリに移動します。
- リストまたはライブラリの [ すべてのアイテム ] ビューまたは [すべてのドキュメント ] ビューで、必須にする列名を選択し、[ 列の設定] を選択して、[ 編集] を選択します。
- [詳細] ウィンドウが開き、一番下までスクロールして、[ その他のオプション] を選択します。
-
[この列に情報を含める必要がある] ラジオ ボックスで既定値を変更します。 ラジオ ボタンのイメージを選択して、[ No ] 値を [Yes] に切り替えます。
これは必須の列になりました。 - [保存] をクリックします。
SharePoint で必須列を含むコンテンツ タイプを作成する
重要
新しいコンテンツ タイプを追加できるのは、サイトのデザイン レベルまたは所有者レベルのアクセス許可を持つユーザーのみです。
[必要な情報] 設定を有効にして新しいサイト列を作成します。
コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。
右上の [設定]>[サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] ページの [Web Designer ギャラリー] で、[サイト列] を選択します。
[サイトの列] ページで、[作成] を選択します。
[名前と種類] セクションで、[列名] ボックスに任意の名前を入力します。
列に保存する情報の種類を選択します。
列の種類の詳細については、「サイト列の種類とオプション」を参照してください。
[グループ] セクションで、新しいサイト列を保存する既存グループを選択するか、列を保存するグループを新規作成します。[追加列の設定] セクションで、[この情報に情報が含まれていることを要求する] で [はい] を選択します。
必要に応じて、必要な追加の列設定を選択できます。
[OK] を選択します。
新しく追加された列に基づいて新しい コンテンツ タイプ を作成します。
- コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。
- 右上の [設定]>[サイトの設定] を選択します。
- [サイトの設定] ページの [Web Designer ギャラリー] で、[サイト コンテンツの種類] を選択します。
- [サイト コンテンツの種類] ページで、[作成] を選択します。
- [ 名前 と 説明 ] に、カスタム コンテンツ タイプの名前を入力します。
- [ 親コンテンツ タイプ] で、親 ( [ドキュメント コンテンツ タイプ] など) を選択します。 親コンテンツ タイプの下で、[ ドキュメント の親コンテンツ タイプ] を選択します。
最後に、コンテンツ タイプを配置するグループ (カスタム コンテンツ タイプやフォルダー コンテンツ タイプなど) を指定します。 - [OK] をクリックします。
- [サイト コンテンツ タイプ] ページで、[既存のサイト列から追加] を選択します。
- 前に作成した必要なサイト列を見つけて選択します。
- [OK] をクリックします。
リストまたはライブラリに コンテンツ タイプ を追加します。
リスト/ライブラリでコンテンツ タイプを有効にする手順については、「 リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する 」を参照してください。
コンテンツ タイプを使用すると、コンテンツとその属性を一貫した方法で整理および管理できます。 このレベルで列を設定して、情報も要求できます。 この実装により、リスト/ライブラリ間でコンテンツ構造を再利用して、コンテンツの品質とその管理に一貫性を持たせることができます。
リスト/ライブラリ内の注意が必要なファイルで注意が必要なアイテムを見つける
ドキュメント ライブラリのリストおよび Files that need attention ビューで注意が必要なアイテムを使用すると、コンテンツ マネージャーは、SharePoint リストとライブラリの規模に関係なく、メタデータの割り当てに優先順位を付けやすくなります。 情報が不足しているコンテンツをすばやく見つける手順については、「 注目ビューを使用してコンテンツ管理タスクに優先順位を付ける」 を参照してください。