Os painéis do Microsoft Teams são os dispositivos coloridos do ecrã tátil que vê montados no exterior das salas de reunião. De longe, fornecem informações rápidas sobre a disponibilidade da sala e, de perto, pode encontrar detalhes sobre a reunião atual e uma lista das reuniões futuras.
Utilize os painéis do Teams para:
- Ver detalhes da reunião e reservas futuras
- Reservar uma sala de reuniões disponível agora ou para uma reunião futura
- Libertar uma sala para que outras pessoas a utilizem
- Prolongar a sua reserva de quarto
Encontre a sua reunião
Se estiver a caminho de uma reunião agendada, o painel do Teams irá informá-lo se está no local certo. O nome, a hora e o organizador da reunião atual são apresentados no lado direito do ecrã.
Se estiver cedo, consulte a lista deslocável para ver as próximas reuniões.
Encontre um quarto gratuito
Se procura um local para participar numa reunião ad hoc, o painel irá indicar se a sala já está disponível. Um bar verde significa que a sala é gratuita.
Para reclamar a sala disponível para a sua reunião, toque em Reservar, escolha uma hora de fim e toque em Reservar.
Assim que reservar a sala, será automaticamente criada uma reunião do Teams.
Nota
Se a sala for uma Sala Microsoft Teams, pode participar na reunião utilizando a Sala Teams ou dispositivos Surface Hub dentro da sala.
Reserve uma reserva futura
Se estiver à procura de um local para uma reunião futura, o painel irá indicar se a sala está disponível até à meia-noite do dia seguinte. Um bar verde significa que a sala está livre na data e hora correspondentes.
Para reclamar a sala disponível para a sua próxima reunião, toque na seta junto à Hora disponível . Escolha uma hora de início, uma hora de fim, um convidado para adicionar à reserva (opcional) e toque em Reservar.
Depois de reservar a sala, é criada automaticamente uma reunião do Teams para a futura reserva e é enviado um convite de calendário para o convidado da reunião, se tiver sido adicionado.
Libertar uma sala
Se a sua reunião terminar mais cedo e quiser libertar a sala para que outras pessoas a possam utilizar, basta tocar em Gerir>Dar saída>Dar saída.
Prolongar a sua reserva de quarto
Se precisar de utilizar a sala mais tempo do que o previsto e se a mesma estiver disponível após a hora de fim da reunião original, pode prolongar a sua reserva. Para prolongar a sua reserva de quarto:
- Toque em Gerir.
- Toque em Prolongar reserva de sala.
- Escolha uma nova hora e, em seguida, toque em Reservar.
Acessibilidade e outras opções
Para comunicar um problema com o dispositivo, toque no
de definições no canto inferior direito do painel.
Para definir opções de acessibilidade ou reiniciar o painel, toque em Definições do dispositivo
no ecrã Definições .