Introdução aos painéis no Microsoft Teams

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

Os painéis do Microsoft Teams são os dispositivos coloridos do ecrã tátil que vê montados no exterior das salas de reunião. De longe, fornecem informações rápidas sobre a disponibilidade da sala e, de perto, pode encontrar detalhes sobre a reunião atual e uma lista das reuniões futuras.

Utilize os painéis do Teams para:

  • Ver detalhes da reunião e reservas futuras
  • Reservar uma sala de reuniões disponível agora ou para uma reunião futura
  • Libertar uma sala para que outras pessoas a utilizem
  • Prolongar a sua reserva de quarto

Encontre a sua reunião

Se estiver a caminho de uma reunião agendada, o painel do Teams irá informá-lo se está no local certo. O nome, a hora e o organizador da reunião atual são apresentados no lado direito do ecrã.

painel do Teams reunião em curso

Se estiver cedo, consulte a lista deslocável para ver as próximas reuniões.

Encontre um quarto gratuito

Se procura um local para participar numa reunião ad hoc, o painel irá indicar se a sala já está disponível. Um bar verde significa que a sala é gratuita.

disponível

Para reclamar a sala disponível para a sua reunião, toque em Reservar, escolha uma hora de fim e toque em Reservar.

marcar compromisso

Assim que reservar a sala, será automaticamente criada uma reunião do Teams.

Nota

Se a sala for uma Sala Microsoft Teams, pode participar na reunião utilizando a Sala Teams ou dispositivos Surface Hub dentro da sala.

Reserve uma reserva futura

Se estiver à procura de um local para uma reunião futura, o painel irá indicar se a sala está disponível até à meia-noite do dia seguinte. Um bar verde significa que a sala está livre na data e hora correspondentes.

Para reclamar a sala disponível para a sua próxima reunião, toque na seta junto à Hora disponível . Escolha uma hora de início, uma hora de fim, um convidado para adicionar à reserva (opcional) e toque em Reservar.

Depois de reservar a sala, é criada automaticamente uma reunião do Teams para a futura reserva e é enviado um convite de calendário para o convidado da reunião, se tiver sido adicionado.

Libertar uma sala

Se a sua reunião terminar mais cedo e quiser libertar a sala para que outras pessoas a possam utilizar, basta tocar em Gerir>Dar saída>Dar saída.

painel do Teams check-out antecipado

Prolongar a sua reserva de quarto

Se precisar de utilizar a sala mais tempo do que o previsto e se a mesma estiver disponível após a hora de fim da reunião original, pode prolongar a sua reserva. Para prolongar a sua reserva de quarto:

  1. Toque em Gerir.
    painel do Teams gerir reunião
  2. Toque em Prolongar reserva de sala.
    painel do Teams prolongar a reserva de quarto
  3. Escolha uma nova hora e, em seguida, toque em Reservar.
    painel do Teams reservar quarto

Acessibilidade e outras opções

Para comunicar um problema com o dispositivo, toque no ícone Definições de definições no canto inferior direito do painel.

painel do Teams definições

Para definir opções de acessibilidade ou reiniciar o painel, toque em Definições do dispositivoÍcone definições do dispositivo no ecrã Definições .

Captura de ecrã da IU de definições do dispositivo realçada no painel do Teams

Para administradores de TI

Painéis do Microsoft Teams