Gerir os seus contactos com a Aplicação People no Teams

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

Utilize a aplicação People no Microsoft Teams para gerir os seus contactos. Pode adicionar contactos pessoais, guardar pessoas da sua organização e organizá-las com favoritos e categorias.

Aceder à aplicação People

Para aceder à aplicação, aceda a Ver mais aplicaçõesÍcone de mais opções do Microsoft Teams no lado esquerdo do Teams. Procure por "pessoas" ou selecione-o a partir da lista de aplicações pré-instaladas. fixe-o ao painel de navegação à esquerda clicando com o botão direito do rato em People e, em seguida, selecionando Afixar.

Captura de ecrã da localização do ícone da Aplicação People no Teams

Tipos de contactos

Existem dois tipos de contactos: contactos de diretório que provêm da sua organização e contactos locais que pode adicionar de raiz à sua cópia do Teams. 

Os contactos do diretório têm alguns campos definidos pela sua organização e campos adicionais que podem ser editados por si.  

Os contactos locais são guardados apenas no Teams e não são sincronizados com o diretório da sua organização ou outras aplicações do Microsoft 365.

Adicionar um novo contacto

  1. Selecione Adicionar contacto no canto superior esquerdo. 

    Captura de ecrã do ícone adicionar novo contacto na Aplicação Teams People

  2. Escreva o nome ou número de telefone de uma pessoa que pretenda adicionar. Se a sua empresa tiver um diretório configurado, a janela irá sugerir automaticamente pessoas que pertencem à sua organização. Consulte a secção abaixo para obter mais informações. 

  3. Após selecionar adicionar, poderá fornecer mais informações ao contacto. 

  4. Selecione Criar.

Um novo contacto é guardado automaticamente nos seus contactos e pode vê-lo no separador Todos os Contactos no painel de navegação esquerdo. Os contactos também estarão disponíveis através do Microsoft 365 no Outlook.  

Adicionar pessoas da sua organização aos seus contactos guardados

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-la na Pesquisa no Teams ou selecionar a imagem da pessoa em Conversas ou Canais. O cartão de perfil apresentará as informações recolhidas do diretório.   

Se quiser adicionar outras informações ou ver os seus colegas como parte da sua lista de contactos, pode guardá-los nos seus contactos ao selecionar os respetivos nomes na pesquisa de diretórios durante a criação de contactos.
Captura de ecrã do botão adicionar aos contactos na Aplicação Teams People

Captura de ecrã do menu pendente adicionar aos contactos na Aplicação Teams People

Captura de ecrã do botão adicionar aos contactos no People App

O novo contacto está associado ao contacto de diretório existente e será atualizado automaticamente para se manter atualizado com as informações do diretório. Por exemplo, se o título mudar no diretório, o contacto local será atualizado com as mesmas informações.    

Apenas você verá as informações que adicionar ao seu contacto e as alterações a essas informações não serão sincronizadas com o diretório da empresa.  

Para contactos de diretório, não pode editar nem eliminar quaisquer campos de diretório, incluindo, mas não limitado a, nome e endereços de e-mail. Estes campos aparecerão desativados e não poderá modificá-los. Contacte o seu administrador de TI ou departamento de RH para tais pedidos.  

Ver informações de contacto

Selecione uma imagem ou o nome de um contacto da lista para abrir o cartão de perfil e saber mais sobre o mesmo.   Captura de ecrã do cartão de contacto na Aplicação Teams People

Editar informações de contacto

Para editar um contacto, selecione Editar contacto no menu pendente. Isso abrirá o editor de contatos, onde você pode atualizar os detalhes relevantes. 

Captura de ecrã do fluxo de trabalho para editar as informações de contacto na Aplicação Teams People

Nota

Para contactos criados com base no diretório da empresa, o administrador poderá controlar alguns dos campos, como o nome e o e-mail. Estas serão apresentadas a cinzento e não poderá modificá-las. 

Adicionar um contacto aos favoritos

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos no menu pendente.   

Captura de ecrã da adição aos favoritos na aplicação People no Teams

Sugestão

Pode encontrar os seus contactos favoritos no separador Favoritos separado na navegação à esquerda. Os favoritos são específicos do Teams e não estarão disponíveis noutros produtos.

Captura de ecrã da seleção adicionar aos favoritos na Aplicação Teams People

Adicionar um contacto à marcação rápida

Para adicionar alguém à sua marcação rápida, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar à marcação rápida no menu pendente.  

Sugestão

Navegue até à aplicação Chamadas para ver a sua marcação rápida atualizada e efetuar as chamadas a partir daí.

Captura de ecrã do fluxo de trabalho adicionar à marcação rápida na Aplicação Teams People

Em dispositivos móveis, adicione contactos à sua marcação rápida tocando em Adicionar à marcação rápida. Depois de adicionados, pode telefonar diretamente a partir do separador Marcação rápida. Captura de ecrã da marcação rápida na aplicação Chamadas em dispositivos móveis.

Adicionar um contacto à categoria

Para adicionar um contacto a uma categoria, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar categoria no menu pendente. Abre o menu permitindo-lhe selecionar uma das categorias existentes ou criar uma nova. 

Captura de ecrã do menu adicionar contacto à categoria

Pode ver as categorias já atribuídas marcadas no menu pendente. Clique no nome de alguma categoria específica para adicionar ou remover o contacto dessa categoria.   

Se pretender criar uma nova categoria, escreva um nome pretendido na caixa de pesquisa e confirme-o clicando no botão Criar . A categoria recém-criada aparecerá na navegação à esquerda.

Captura de ecrã do fluxo de trabalho adicionar categoria na Aplicação Teams People

Quando remove todos os contactos da categoria, esta desaparece automaticamente da aplicação.   

Sugestão: As categorias são específicas do Teams e não estarão disponíveis noutros produtos. 

Eliminar um contacto

  1. Selecione o contacto que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar no menu pendente.
  2. Selecione Eliminar para confirmar. Os contactos eliminados não podem ser recuperados.

Nota

Para contactos baseados no diretório, só pode remover a sua cópia local do contacto. 

Exportar os seus contactos

  1. Navegue para Outlook.com e siga as instruções apresentadas: Exportar contactos do Outlook - Suporte da Microsoft.
  2. Se estiver a utilizar o Teams com a sua conta pessoal, pode exportar os seus contactos utilizando a instrução: Exportar ou eliminar os seus dados no Microsoft Teams Grátis - Suporte da Microsoft.

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