Utilizar Salas Microsoft Teams para identificar participantes na sala numa transcrição da reunião

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

Os Salas Microsoft Teams da sua organização permitem-lhe realizar reuniões em que os participantes na sala podem ser identificados na transcrição em tempo real.

Durante a reunião, todos os participantes podem ver facilmente quem está a dizer o quê e a transcrição pós-reunião identifica os participantes remotos e na sala, exceto os que optam por não ser identificados. Sem reconhecimento de orador, o áudio será atribuído à sala nas notas de IA.

Neste artigo

Configurar o seu perfil de voz digital

Experiência de sala com e sem reconhecimento de orador

Identificar-se numa transcrição de reunião

Desativar o reconhecimento de orador

Regiões e idiomas suportados

Garantir a privacidade e segurança dos seus dados

FAQs

Configurar o seu perfil de voz digital

Para configurar o seu perfil de voz, pode utilizar a versão de ambiente de trabalho do Teams num dispositivo Windows ou Mac.

Nota

Independentemente do idioma com que configurou o seu perfil de voz, pode continuar a participar em reuniões em que é falado um idioma diferente.

Antes de criar um perfil de voz, certifique-se de que o seu idioma é suportado no Teams. Consulte Criar o seu perfil de Reconhecimento do Microsoft Teams para obter mais informações.

Experiência de sala com e sem reconhecimento de orador

Captura de ecrã a mostrar as notas de IA na reunião do MTR onde todos os participantes configuraram o reconhecimento de orador. Com o reconhecimento de orador configurado, as pessoas na sala de conferências serão atribuídas pelo nome nas notas de IA.

Captura de ecrã a mostrar notas de IA de uma reunião da Sala Microsoft Teams onde alguns participantes não configuraram o reconhecimento de orador. Sem a configuração do reconhecimento de orador, o áudio será atribuído à sala nas notas de IA.

Nota

  • Se estiver a aderir a partir de salas que não estão Salas Microsoft Teams, selecione Áudio da sala na janela de pré-associação. Será atribuído pelo seu nome nas notas de transcrição e IA se configurar o reconhecimento de voz.
  • Se o seu perfil de voz não estiver disponível no separador Reconhecimento em Definições e não estiver a ser atribuído em transcrições, volte a inscrever o seu Perfil de Voz.

Identificar-se numa transcrição de reunião

Siga estes passos para se certificar de que está identificado corretamente numa transcrição da reunião.

  1. Na transcrição da reunião, encontre algo que tenha dito. Será apresentado como Altifalante 1,2 (Nome da sala) se não tiver configurado um perfil de voz.
  2. Selecione Identificar orador.
  3. Ser-lhe-á perguntado se pretende atualizar todas as instâncias do Altifalante 1,2 (Nome da sala) para o seu nome. Selecione Apenas este ou Atualizar tudo. A transcrição será atualizada em conformidade.
  4. Para anular a identificação, selecione Remover-me junto ao seu nome na transcrição.

Nota

Só pode identificar-se numa transcrição da reunião e não noutros participantes.

Erro de reconhecimento

Em alguns casos, os participantes da reunião podem não ser identificados corretamente. Se alguém não estiver etiquetado corretamente, qualquer utilizador pode corrigir esta situação.

  1. Em Participantes, a pessoa mal reconhecida será listada sob o cabeçalho da sala de conferências.
  2. Junto ao nome da pessoa, selecione o botão Reticências GenéricasMais>Reconhecidos Incorretamente.

Esta ação irá alterar o participante para um convidado durante a reunião.

Captura de ecrã a mostrar como remover a identificação incorreta de um participante.

Ativar ou desativar o reconhecimento de pessoas

Pode querer desativar a funcionalidade de reconhecimento de pessoas para uma determinada reunião.

  1. Selecione o botão Reticências GenéricasMais na consola do Salas Microsoft Teams.
  2. Selecione Desativar reconhecimento de pessoas.

Captura de ecrã a mostrar Salas Teams consola onde pode desativar o reconhecimento de pessoas.

Desativar o reconhecimento de orador durante a reunião

Pode desativar o reconhecimento de orador durante a reunião para todas as pessoas que utilizam a consola da Sala Microsoft Teams.

Depois de participar na reunião, selecione o botão Reticências GenéricasMais opções na parte inferior da consola e selecione Desativar identificação por voz. ​​​​​​​

Nota

Para cenários BYOD (traga o seu próprio dispositivo), depois de ter entrado numa reunião e iniciado a transcrição ou gravação, pode desativar o reconhecimento de orador selecionando Mais opções Botão de Reticências>Genéricas Gravar e transcrever>Parar ID de voz para esta sala.

Regiões e idiomas suportados

O Altifalante Inteligente está disponível em todos os países e regiões.

O idioma da aplicação Teams que instalou determina os idiomas de inscrição por voz. Estas são as versões localizadas que estão disponíveis:

Idioma País Identificador de cultura
Árabe Emirados Árabes Unidos ar-ae
Árabe Arábia Saudita ar-sa
Búlgaro Bulgária bg-bg
Catalão Catalunha ca-es
Chinês (Simplificado) China zh-cn
Chinês Hong Kong zh-hk
Chinês Taiwan zh-tw
Croata Croácia hr-hr
Checo República Checa cs-cz
Dinamarquês Dinamarca da-DK
Neerlandês Bélgica nl-be
Neerlandês Países Baixos nl-nl
Inglês Austrália en-au
Inglês Canadá en-ca
Inglês India en-in
Inglês Nova Zelândia en-nz
Inglês Reino Unido en-gb
Inglês Estados Unidos pt-pt
Estónio Estónia et-ee
Finlandês Finlândia fi-fi
Francês Canadá fr-ca
Francês França fr-fr
Alemão Alemanha de-de
Alemão Suíça de-ch
Grego Grécia el-gr
Hebraico Israel he-il
Hindi Índia ele-in
Húngaro Hungria hu-hu
Indonésio Indonésia id-id
Italiano Itália it-it
Japonês Japão ja-jp
Coreano Coreia ko-kr
Letão Letónia lt-lt
Lituano Lituânia lv-lv
Norueguês Noruega nb-no
Polaco Poland (Polska) pl-pl
Português Brasil pt-br
Português Portugal pt-pt
Romeno Roménia ro-ro
Russo Rússia ru-ru
Sérvio Sérvia sr-rs
Eslovaco Eslováquia sk-sk
Esloveno Eslovénia sl-si
Espanhol Espanha es-es
Espanhol México es-mx
Sueco Suécia sv-se
Tailandês Tailândia th-th
Turco Turquia tr-tr
Ucraniano Ucrânia uk-ua
Vietnamita Vietname vi-vn
Galês Reino Unido cy-gb

Nota

Estamos a expandir ativamente o suporte de idiomas em diferentes regiões. Se o seu idioma preferido do Teams não estiver listado na tabela acima, em breve mudaremos automaticamente para o idioma disponível mais próximo com base em semelhanças linguísticas e regionais. Entretanto, escolha manualmente um idioma da lista atualmente suportada.

Garantir a privacidade e segurança dos seus dados

Na Microsoft, levamos a sua privacidade e segurança extremamente a sério. O nosso compromisso é garantir que os seus dados são tratados com os mais elevados padrões de proteção e transparência.

Tem o controlo final: Tem autoridade para decidir como os seus dados são utilizados. Primeiro, tem de inscrever e optar ativamente por fornecer os seus dados. O seu consentimento é necessário para qualquer utilização dos seus dados. Reveja a descrição geral da inscrição  de rostos e voz se tiver dúvidas sobre a utilização e armazenamento de dados do perfil de voz.

Consentimento informado: Dá consentimento explícito para que os seus dados sejam utilizados, garantindo que controla sempre as suas informações pessoais.

Optar ativamente por não participar em qualquer altura e eliminação de dados: tem a opção de retirar o seu consentimento e parar a utilização dos seus dados em qualquer altura. Se optar por anular a inscrição, os seus dados serão eliminados, garantindo que já não estão armazenados ou utilizados.

Onde estão armazenados os dados? Os seus dados são armazenados na mesma região que os seus dados do Microsoft Teams, garantindo a adesão à soberania dos dados regionais e aos regulamentos de privacidade.

Armazenamento seguro na Microsoft Cloud: os dados, como assinaturas de voz para a funcionalidade de salas de reunião, são armazenados de forma segura no inquilino da sua organização na Microsoft Cloud e localmente no dispositivo do utilizador para Isolamento de Voz. Estes dados são geridos de acordo com as normas rigorosas de proteção de dados da Microsoft.

Acesso a dados: o acesso aos dados é altamente regulado na Microsoft, suportado por protocolos de segurança rigorosos que garantem a privacidade e impedem que estes dados sejam partilhados com terceiros.

FAQs

Por que motivo não estou a ser identificado? Configurei o meu perfil de voz e o meu discurso está claramente transcrito.

Após a reunião, experimente atualizar o seu perfil de voz.

Quais são os requisitos para convidar participantes da reunião a utilizar altifalantes inteligentes?

Cada participante da reunião tem de ser convidado individualmente, no convite original ou através de um convite reencaminhado.

Para que serve o meu perfil de voz?

O seu perfil de voz só é utilizado de formas que já tenha consentido. A Microsoft não utilizará o seu perfil de voz sem a sua permissão.

Quantas pessoas podem estar na lista de convites?

Não existe nenhuma limitação no número de pessoas na lista de convites. No entanto, a identificação por voz só está disponível em reuniões com até 20 pessoas com vozes inscritas. 

Quando é que o meu perfil de voz será eliminado?

O seu perfil de voz será eliminado após um ano sem utilização.

O que devo fazer se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades?

Se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades, contacte o administrador de TI. Para saber mais, veja Gerir controlos de tecnologia de reconhecimento de voz para um Altifalante Inteligente

Qual é o tamanho recomendado da sala para reconhecer participantes?

Esta tecnologia funciona melhor em salas de tamanho médio que contêm 8 a 10 pessoas, embora sejam suportados espaços de reunião maiores com mais participantes.

Quer saber mais? Reveja o documento de inscrição por voz e rosto se tiver dúvidas sobre a utilização e armazenamento de dados do perfil de voz.

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