Precisa de pegar numa secretária rapidamente? Se estiver a trabalhar num horário híbrido e precisar de um local para aterrar no seu escritório durante o dia, pode reservar uma secretária reservada. Com o cliente de ambiente de trabalho do Teams, pode fazer de uma secretária reservada a sua estação de trabalho pessoal, reservando-a com antecedência ou simplesmente ligando-a quando chegar. Mesmo que não tenha reservado uma secretária com antecedência, a secretária ficará reservada para o resto do dia após a ligação.
Nota
- As secretárias reserváveis estão atualmente disponíveis no Teams para Ambiente de Trabalho para Windows e Mac.
- As mesas reservadas devem ser configuradas com antecedência pelo seu administrador de TI. Se não tiver a certeza se a sua organização configurou secretárias reservadas, consulte o administrador.
Para Administradores
Configurar secretárias reserváveis no Microsoft Teams
Cmdlet de deteção automática da localização de trabalho
Criar uma secretária, piscina ou secretária individual no Places
Ligar a uma secretária reservável
Quando se liga a uma secretária que pode ser reservada, é automaticamente apresentada uma reunião no seu calendário, reservando a secretária para o resto do dia. Também verá uma notificação no seu feed de Atividade.
Se a secretária reservável tiver um hub de secretária do Teams, consulte Utilizar o hub de secretária do Teams para reservar e gerir secretárias
Nota
- Quando se liga a uma secretária reservada durante o horário de trabalho, o Teams cria automaticamente uma reserva. A reserva dura desde o momento em que se liga até ao fim do seu horário de trabalho desse dia.
- Se ligar fora do seu horário de trabalho, a reserva será criada automaticamente durante duas horas, a partir do momento em que foi ligado.
- Pode especificar o seu horário de trabalho emDefinições>do Outlook>Calendar>Horário de trabalho e localização.
- Pode editar ou cancelar a sua reserva através do convite do calendário no Teams ou no Outlook.
- Oculte a reserva de secretária no seu calendário do Outlook e do Teams ao utilizar o filtro no canto superior direito do seu calendário. Selecione o filtro e, em seguida, escolha Centralde reservas>.
Reserve uma secretária, piscina ou secretária individual com antecedência
Nota
A reserva de secretária individual está disponível para os utilizadores do Outlook e do Teams quando o seu administrador de TI tiver configurado secretárias reserváveis através do Microsoft Places.
As secretárias reserváveis são previamente configuradas pelo seu administrador de TI. Uma área designada de uma ou mais mesas é chamada de espaço de trabalho ou piscina de mesa, que é como um bairro em seu escritório. Um lugar específico no seu escritório (como a secretária junto à janela) é uma secretária individual.
Se você reservou um lugar na piscina da mesa ou uma mesa individual com antecedência, está pronto. Em vez de reservar o lugar quando se ligar a uma secretária reservada, verá uma mensagem de confirmação a avisá-lo de que está no local certo e pronto para começar o dia.
Pode reservar uma secretária antecipadamente através do Teams, Outlook ou Places.
Utilizar o Teams:
Aceda ao seu calendário no lado esquerdo do Teams e selecione Nova>Secretária.
Defina o dia e a hora em que pretende reservar uma secretária.
Defina o edifício e o piso onde pretende reservar uma secretária.
Selecione uma mesa sugerida e escolha Reservar.
- Também pode procurar uma secretária específica no mapa ou escrever o nome da piscina de secretária ou secretária individual que gostaria de reservar no campo Procurar pessoas ou localizações .
Utilizar o Outlook:
No seu calendário, selecione Novo balcão de eventos>.
Defina o dia e a hora em que pretende reservar uma secretária.
Defina o edifício e o piso onde pretende reservar uma secretária.
Selecione uma mesa sugerida e escolha Reservar.
- Também pode procurar uma secretária específica no mapa ou escrever o nome da piscina de secretária ou secretária individual que gostaria de reservar no campo Procurar pessoas ou localizações .
Sugestão
Para cancelar uma reserva, elimine a reunião do seu calendário do Teams ou do Outlook.
Utilizar Places:
- Navegue até à aplicação Places.
- Selecione Ajudar-me a encontrar uma secretária.
- Pode restringir a sua pesquisa aplicando um filtro de edifício ou de piso.
Faça o check-in na sua reserva de secretária
Se reservou uma secretária ou um lugar num conjunto de secretárias e o lançamento automático tiver sido ativado pelo seu administrador, existem várias formas de dar entrada. Se você não fizer o check-in dentro do período de tempo estipulado, o assento é liberado automaticamente, disponibilizando-o para outros reservarem. Você receberá um e-mail informando que a mesa foi liberada.
Existem duas formas de dar entrada:
Ligue-se a uma secretária reservável:
Após a ligação a um periférico de secretária com a aplicação Teams em execução, receberá uma notificação no feed de atividades a indicar que lhe foi dada entrada.
Check-in por e-mail:
Na hora de início da reserva, você receberá um e-mail solicitando que você faça o check-in na recepção e o horário que você precisa fazer o check-in. Utilize o botão dar entrada no e-mail para concluir o check-in.
Nota
- Se você for reservado automaticamente após o plug-in, você também será automaticamente check-in.
- Se estabelecer a ligação ao periférico antes da hora de início da reserva, o Teams atualizará a reserva para iniciar na hora em que a ligação foi estabelecida, se a secretária estiver disponível.
- O check-in deve ser previamente configurado pelo seu administrador de TI. Se não tiver a certeza se a sua organização configurou o check-in, contacte o seu administrador.
Cancelar uma reserva de secretária anterior
Se reservou uma secretária através do Outlook, Teams, Places ou automaticamente ao ligar um periférico de secretária e ligar a uma secretária disponível diferente da que reservou, receberá uma notificação.
Esta notificação alerta-o para o facto de este novo balcão ter sido reservado. Também irá informá-lo de que tem várias reservas e pedir-lhe-á para cancelar a sua anterior para libertar secretárias não utilizadas.
Se você não tomar nenhuma medida (talvez você esteja planejando usar ambos), suas reservas permanecerão como estão.
Atualizar automaticamente a sua localização após o plug-in
Quando se liga a uma secretária reservável, tem a opção de atualizar automaticamente a sua localização de trabalho para No escritório ou num edifício específico, dependendo de como o seu administrador configurou as opções para a sua organização. A localização detetada dura até ao fim do seu horário de trabalho. Se ligar a ligação após o horário de trabalho, a localização será definida até às 23:59 desse dia.
É apresentada uma faixa na parte superior do Teams quando liga a uma secretária reservada pela primeira vez. Selecione Definir a minha localização automaticamente para ativar esta definição.
Para ativar ou desativar esta definição:
- No Teams, selecione Definições e muito mais
> de mais opções do Microsoft TeamsDefinições do
>de Privacidade
. - Ative o botão Gerir a minha localização de trabalho para definir automaticamente a sua localização em todos os dispositivos quando se liga às redes e dispositivos da sua organização. Esta definição está desligada por predefinição.
Pode continuar a alterar a sua localização de trabalho depois de ligar a uma secretária reservável. Basta selecionar a sua imagem de perfil, selecionar a sua localização de trabalho no seu estado atual e escolher entre as opções disponíveis.
Nota
- Se optou por não partilhar a sua localização de trabalho, ainda pode optar por participar na deteção automática da localização. A localização detetada só é visível para si no seu cartão de perfil. Não é partilhado com outras pessoas.
- Se não vir a notificação da barra ou não conseguir ativar esta opção, contacte o seu departamento de TI.
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