Quando organiza um evento no Microsoft Teams, pode gerir toda a experiência, desde a preparação até à entrega e conclusão em tempo real. Os organizadores e apresentadores podem controlar o que os participantes veem, partilhar conteúdos, envolver audiências e garantir um fluxo de produção sem problemas.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar um evento. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.
Para utilizar esta funcionalidade, defina alguém como apresentador e ative-a antes do início do evento.
Para ativar a sala verde para um evento agendado na aplicação Eventos:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Em Configurar experiência e opções
, ative a opção Ativar a sala verde .
Irá entrar automaticamente na sala de espera quando participar no evento.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Utilizar a sala verde no Microsoft Teams.
Participar num evento
Quando participar num evento antes de este começar, primeiro entrará na sala de espera. Na sala de espera, pode preparar-se com outros co-organizadores e apresentadores, bem como iniciar o evento quando estiver pronto.
Para se juntar a uma assembleia diretamente no Teams:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams. Selecione o evento em que pretende participar e selecione Aderir
.Selecione Calendário no Teams. Selecione o evento em que pretende participar e selecione Aderir
.
Iniciar um evento
Para iniciar um evento:
Selecione o ícone Calendar
no Teams.Selecione o evento que pretende iniciar.
Selecione Participar>Participar agora.
Prepare-se com outras pessoas na sala de espera.
Selecione Iniciar reunião e confirmar.
Ao iniciar o evento, a gravação e a transcrição começarão automaticamente.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de um evento, adicione apresentadores ou participantes em falta para que possam participar e partilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja atualmente no evento:
Selecione o ícone People
nos seus controlos de reunião.No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione Apresentador ou Participante no menu suspenso.
O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo do Teams e irá aderir diretamente se aceitar o pedido de adesão.
Quando adiciona um apresentador ou participante, este adere com a função que lhe foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão participar como participantes.
Para tornar alguém um apresentador:
Selecione o ícone People
nos controlos da reunião.Passe o cursor sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
um apresentador.>
Gerir o que os participantes veem
Garanta uma produção de eventos sem problemas e melhore as experiências dos participantes ao gerir o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas ao trazê-las para dentro e para fora do ecrã, afixar os respetivos feeds de vídeo ou ocultar outras pessoas da vista.
Nota
Nota: a gestão do que os participantes veem não está atualmente disponível para eventos otimizados para escalabilidade. Para saber mais, consulte Recursos de eventos da Microsoft em escala.
Para ativar a opção Gerir o que os participantes veem no seu evento:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de
, ative a opção Gerir o que os participantes veem .Selecione Aplicar.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Dar controle das ferramentas de produção
Atribua controlo às ferramentas de produção para permitir às pessoas na reunião controlar o que é apresentado no ecrã aos participantes. People com o controle das ferramentas de produção podem visualizar alterações e enfileirar apresentadores antes que eles apareçam ao vivo. Também podem iniciar e terminar o evento.
Para determinar quem controla as ferramentas de produção:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de
>Quem tem o controle das ferramentas de produção, escolha quem terá o controle no menu suspenso.Selecione Aplicar.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Controlar ferramentas de produção no Microsoft Teams.
Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã
Antes e durante um evento, escolha os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados.
Para saber mais sobre trazer apresentadores para dentro e fora do ecrã, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Colocar os participantes dentro e fora do ecrã
Engage com o seu público em eventos ao colocar os participantes no ecrã quando levantarem as mãos. Quando colocar um participante no ecrã, este terá acesso para ativar o microfone e a câmara. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos os participantes do evento.
Para saber mais sobre trazer participantes para dentro e fora do ecrã, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Apresentar conteúdo
Quando organiza um evento, designe apresentadores para trazer para o ecrã para que partilhem conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função ao agendar um evento.
Apresentar com IVC
Junte-se e apresente eventos no Teams com os seus próprios dispositivos de Teleconferência de Vídeo (VTC), mesmo que não sejam dispositivos Salas Teams. Os organizadores podem partilhar códigos de participação CVI diretamente a partir da caixa de diálogo de partilha do evento com os apresentadores da assembleia.
Para saber mais, consulte Gerir e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Partilhar conteúdo com RTMP-In
Durante um evento, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.
Iniciar Q&R
Para obter mais interação entre os participantes e os apresentadores antes e durante um evento, ative a&Perguntas e Respostas. Os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam o início do evento e enquanto nele participam. Para saber mais, consulte Perguntas&respostas no Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha feedback em tempo real da sua audiência ao criar um inquérito durante um evento. Para criar um inquérito num evento, tem de adicionar a aplicação Sondagens antes do início do evento. Após eventos otimizados para grandes audiências, os dados da consulta permanecerão acessíveis até 36 horas após o fim do evento.
Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
Nota
As enquetes estão disponíveis em eventos com até 20 mil participantes. Para saber mais sobre organizar grandes eventos no Teams, contacte o seu administrador de TI. Word As Sondagens na Nuvem não são suportadas em eventos otimizados para grandes audiências.
Pré-visualizar um evento como participante
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem pré-visualizar um evento como participante para monitorizar a experiência do ponto de vista da audiência.
Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente daquele em que entrou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se aderiu originalmente no Teams para computador, pré-visualize como participante a partir da Web ou do seu dispositivo móvel.
Nota
Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador tem de se juntar ao evento para que a pré-visualização como participante esteja disponível. O relatório de presenças não irá refletir as pré-visualizações de organizadores, co-organizadores ou apresentadores como participantes. Algumas experiências de eventos, como as Perguntas e&Respostas, não são atualmente suportadas quando se pré-visualiza como participante.
Sair, reiniciar ou terminar um evento
Sair de um evento
Para sair de um evento, selecione Sair no canto da sua janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.
Reiniciar um evento
Reiniciar um evento pode ser uma forma de resolver problemas técnicos, incluindo a impossibilidade de os participantes participarem, problemas generalizados de áudio ou vídeo, conteúdo quebrado ou se o evento não responde. Os organizadores, produtores e apresentadores a quem foram atribuídas capacidades de produção podem reiniciar uma assembleia.
Para reiniciar um evento:
Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da sua janela do Teams.
Selecione Reiniciar evento.
Depois de um evento reiniciar, os participantes verão uma mensagem a indicar que o evento está a ser reiniciado e regressarão ao ecrã de adesão, onde podem voltar a juntar-se. Os apresentadores e produtores irão juntar-se à sala de espera, onde podem recomeçar o evento. Haverá também gravações de eventos separadas e relatórios de participação para cada segmento de evento. Q&R e o bate-papo do evento continuarão perfeitamente; Todas as comunicações serão preservadas antes e depois do reinício.
Terminar um evento
Para terminar um evento, selecione Evento End nos controlos de evento. Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação.