Gerir salas simultâneas no Microsoft Teams

Promova ligações e debates significativos em reuniões médias a grandes do Teams através da criação de salas simultâneas. Crie e faça a gestão de salas simultâneas quando utiliza o Teams para ambiente de trabalho para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar em sessões simultâneas da sala, consulte Participar numa sala simultânea em reuniões do Microsoft Teams.

Neste artigo

Criar salas simultâneas

Enviar um anúncio para as salas simultâneas

Gerir as definições da sala simultânea

Abrir e fechar salas simultâneas

Definir limites de tempo da sala simultânea

Eliminar salas simultâneas

Nomear gestores de salas simultâneas

Relatórios de presença para salas simultâneas

Mudar o nome das salas simultâneas

Criar salas simultâneas

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Antes de uma reunião

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião, agende primeiro uma reunião e envie convites. Em seguida:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Criar salas. 

6. Escolha o número de salas que pretende (até 50) e selecione Adicionar salas.

7. Selecione Atribuir participantes .

8. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos e selecione Seguinte>Guardar.

Se criar salas simultâneas antes do início de uma reunião, pode convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Durante um reunião

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
2. Escolha o número de salas que pretende criar (até 50).
3. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.
4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione >Adicionar sala nos controlos da reunião.

Gerir as definições da sala simultânea

Ajuste as definições da sala simultânea antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas são executadas sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos a salas, defina limites de tempo da sala e muito mais.

As definições da sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Mude o nome das salas, abra-as e feche-as e faça outros ajustes à medida que avança.

Antes de uma reunião

Para gerir as definições da sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Definições de salas .

6. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Durante um reunião

Para gerir as definições da sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
2. Selecione Definições de salas .
3. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Definir limites de tempo da sala simultânea

Defina limites de tempo de sala simultânea para manter a sua reunião no caminho certo nas salas simultâneas. As salas serão fechadas automaticamente quando a hora expirar e os participantes voltarão a participar na reunião principal.

Antes de uma reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Definições de salas .

6. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

7. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

8. Selecione Guardar.

Durante um reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
2. Selecione Definições de salas .
3. Ative o seletor Definir um limite de tempo .
4. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.
5. Selecione Guardar.

Nomear gestores de salas simultâneas

Nomeie gestores de salas simultâneas numa reunião para obter mais ajuda para gerir as salas. Os gestores de salas simultâneas podem:

Adicionar e eliminar salas	Definir limites de tempo para as sessões de sala
Atribuir e reatribuir participantes às salas	Enviar anúncios
Abrir e fechar salas	Recriar as salas
Entrar em qualquer sala

Para tornar alguém um gestor de sala simultânea, convide-o primeiro para a reunião e torne-o um apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Antes de uma reunião

Para nomear gestores de salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Definições de salas .

6. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

7. Selecione Procurar apresentadores e designe gestores de salas.

8. Selecione Guardar.

Durante um reunião

Para nomear gestores de salas simultâneas durante uma reunião:

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Simultâneas .
2. Selecione Definições de salas .
3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .
4. Escolha os apresentadores a partir do menu pedente.
5. Selecione Guardar.

Gerir salas simultâneas

Apenas um gestor de fugas pode assumir o controlo de salas simultâneas de cada vez.

Para assumir o controlo das salas simultâneas como gestor de salas simultâneas:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião. Poderá ver quem tem atualmente o controlo das salas.
2. Selecione Gerir salas.

Agora controla as salas simultâneas. Participe em salas abertas, faça anúncios e muito mais.

Mudar o nome das salas simultâneas

Se quiser, mude o nome de uma sala simultânea para refletir o seu objetivo (por exemplo, o que as pessoas nessa sala irão discutir ou trabalhar).

Antes de uma reunião

Para mudar o nome de uma sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Na sala cujo nome pretende mudar, selecione Mais opções> oNome do .

6. Introduza um novo nome.

7. Selecione Mudar o nome.

Durante um reunião

Para mudar o nome de uma sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
2. Paire o cursor sobre a sala cujo nome quer mudar
3. Selecione Mais opções Mais opções do >Mudar o Nome .
4. Introduza um novo nome.
5. Selecione Mudar o nome.

Enviar um anúncio para todas as salas simultâneas

Comunique com pessoas em todas as salas simultâneas enviando um anúncio. Ofereça ideias de debate, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um anúncio para todas as salas simultâneas:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
2. Selecione Fazer um anúncio
3. Insira o seu anúncio e selecione Enviar.

People verá o seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se responderem ao seu anúncio, irá vê-lo no chat dessa sala simultânea na sua lista de chat principal.

Abrir e fechar salas simultâneas

Abrir salas

Abra as salas simultâneas quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se optar por atribuir participantes manual ou aleatoriamente a salas, estes serão imediatamente associados às salas abertas, a menos que desative o botão Mover automaticamente pessoas para salas nas definições da sala simultânea. Se optar por permitir que os participantes selecionem automaticamente os respetivos quartos, estes podem ver e aderir às salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala simultânea numa reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.

   • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções> do Microsoft TeamsAbrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até que as feche manualmente ou, se definir um limite de tempo, o tempo expira.

Fechar salas

Feche as salas simultâneas quando estiver pronto para terminar as sessões e fazer com que os participantes regressem à reunião principal.

Para fechar e terminar sessões de sala simultânea numa reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.

   • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone > do Microsoft TeamsFechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando o respetivo estado muda para Fechado. Se reabrir salas numa reunião onde os participantes foram atribuídos às salas, os participantes regressarão às salas às quais foram atribuídos.

Eliminar salas simultâneas

Para eliminar uma sala simultânea, a sala tem de ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala onde se encontram ou feche a sala para movê-las novamente para a reunião principal automaticamente.

Antes de uma reunião

Para eliminar salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Remover salas para eliminar todas as salas simultâneas.

   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções>Eliminar para eliminar apenas essa sala.

6. Confirme.

Durante um reunião

Para eliminar salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.

   • Selecione Remover salas para eliminar todas as salas simultâneas.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone Teamsícone> Eliminar para eliminar essa sala.

2. Confirme.

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os respetivos participantes e a atividade da sala simultânea através de relatórios de presença. Saiba que sala simultânea cada pessoa se juntou, quando entrou na mesma e quando saiu.

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

1. Selecione Conversar no Teams.
2. Selecione Conversas de reunião e abra o chat da reunião.
3. Selecione Participação.
4. Em Participantes, selecione um participante para ver que sala simultânea entraram e a hora em que aderiram e deixaram a sala simultânea.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presenças no formato CSV.

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