Organizar uma assembleia no Microsoft Teams

Quando recebe uma câmara municipal, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala verde, inicie e pare o evento, os apresentadores em destaque e muito mais. 

Para saber mais sobre as melhores práticas ao produzir um grande evento, consulte Sugestões para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Neste artigo

Preparar-se na sala de espera

Partilhar conteúdo com o RTMP-In

Iniciar uma assembleia

Iniciar q&A

Adicionar apresentadores e participantes

Criar uma votação

Gerir o que os participantes veem

Pré-visualizar uma câmara municipal como participante

Apresentar numa assembleia

Sair, reiniciar ou terminar uma câmara municipal

Preparar-se na sala de espera

Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma assembleia. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.

 

Para entrar na sala de espera:

1. Selecione Calendar no Teams.
2. Selecione a assembleia que pretende iniciar.
3. Selecione Participar>agora.

Irá entrar automaticamente na sala de espera, onde pode configurar a sua assembleia antes de iniciar o evento para os participantes. Pode colocar apresentadores no ecrã, configurar conteúdos partilhados e muito mais.

Iniciar uma assembleia

Para iniciar uma assembleia:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione a assembleia que pretende iniciar.

3. Selecione Participar>agora.

4. Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.

5. Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.

   

A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, pode começar a apresentar e trazer outros apresentadores para o ecrã.

Adicionar apresentadores e participantes

Após o início de uma câmara municipal, adicione apresentadores ou participantes em falta ao evento para que possam participar na sala verde e evento e partilhar conteúdos. 

Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja a ver o evento:

1. Selecione People nos seus controlos de reunião.
2. No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
3. Junto ao nome da pessoa, selecione Pedir como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu pendente.
4. O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo Teams e participará diretamente se aceitar o pedido de adesão.

Quando adiciona um apresentador ou participante ao evento, este associa-se à função que lhes foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão aderir como participantes.  

Para promover um participante ao apresentador:

1. Selecione People nos controlos da reunião.
2. Paire o cursor sobre o nome de um participante e selecione Mais opções>Tornar apresentador.

Gerir o que os participantes veem

Garanta uma produção de eventos suave e eleve as experiências dos participantes ao gerir o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas ao trazê-las para dentro e para fora do ecrã, afixar os respetivos feeds de vídeo ou ao ocultar outras pessoas da vista. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.

Nas câmaras municipais, atribua o controlo das ferramentas de produção para pré-visualizar as alterações e colocar em fila os apresentadores antes de aparecerem ao vivo para garantir transições suaves e polidas. People com o controlo das ferramentas de produção também podem iniciar e terminar o evento. Para saber mais, consulte Controlar as ferramentas de produção da câmara municipal no Microsoft Teams.

Trazer participantes para o ecrã

Engage com o seu público nas câmaras municipais organizadas com Teams Premium trazendo os participantes para o ecrã quando levantam as mãos.  

Quando colocar um participante no ecrã, este terá acesso para ligar o microfone e a câmara. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos no evento. 

Para chamar um participante:

1. Selecione People nos seus controlos de reunião.
2. Em Participantes, localize a pessoa que pretende apresentar no ecrã.
3. Paire o cursor sobre o nome e selecione Mais opções>Bring on screen .

Quando terminarem de falar, paire o cursor sobre o nome e selecione Mais opções>Tirar o ecrã .

Apresentar numa assembleia

Coloque os apresentadores designados no ecrã durante uma assembleia ou apresente o seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores de cada vez ou até sete em Gerir o que os participantes veem.

Para saber mais sobre as melhores práticas ao apresentar num grande evento, consulte Sugestões para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Tornar alguém um apresentador

Quando organiza uma assembleia, pode designar apresentadores para trazer para o ecrã para que partilhem conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função quando cria uma assembleia.

Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã

Antes e durante uma assembleia, pode escolher os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados. 

Para colocar um apresentador no ecrã:

1. Selecione People nos seus controlos de reunião.

   

2. No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende trazer para o ecrã.

3. Selecione Mais opções Ícone > do Microsoft TeamsVídeo sobre destaques no ecrã

Para retirar um apresentador do ecrã:

1. Selecione People nos seus controlos de reunião.
2. No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende retirar do ecrã.
3. Selecione Mais opções Ícone > do Microsoft TeamsTirar o ecrã Sair do .

Apresentar com CVI

Participe e apresente-se nas câmaras municipais do Teams com os seus próprios dispositivos de Teleconferência de Vídeo (VTC), mesmo que não sejam dispositivos Salas Teams. Os organizadores podem partilhar códigos de associação CVI diretamente a partir da caixa de diálogo de eventos de partilha da câmara municipal com apresentadores.

Para saber mais, consulte Gerir e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.

Partilhar conteúdo com o RTMP-in

Durante uma assembleia, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.

Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.

Iniciar q&A

Para mais envolvimento entre participantes e apresentadores antes e durante a câmara municipal, ative q&A. Os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam que o evento comece e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.

Gerir sessões de perguntas e respostas

As pessoas que estão a gerir as Perguntas e Respostas podem moderar as perguntas e alterar as definições das Perguntas e Respostas. Por predefinição, os organizadores e co-organizadores podem gerir as Perguntas e Respostas. Nas câmaras municipais, podem permitir que os apresentadores também giram o Q&A.

Para alterar as definições de Q&A:

1. Selecione Perguntas e Respostasna sua janela do evento.

2. Selecione Q&ícone Definições de A .

3. Alterar as definições de Perguntas e Respostas do evento:

   Para impedir que os participantes publiquem perguntas, desative o botão de alternar Perguntas . Para impedir que os participantes respondam a perguntas publicadas, desative o botão de alternar Respostas. Para permitir que os participantes publiquem perguntas anonimamente, ative o botão de alternar Mensagens anónimas . As respostas e reações dos participantes não serão anónimas. Para rever as perguntas antes de publicarem, ative o botão de alternar Perguntas moderadas . Depois de ativar esta opção, não pode desativá-la. As respostas não serão moderadas.

4. Selecione Guardar.

Para saber mais, consulte Sessões de Perguntas e Respostas em reuniões do Microsoft Teams.

Criar uma votação

Obtenha feedback em tempo real da sua audiência ao criar um inquérito durante uma câmara municipal. Para criar um inquérito numa câmara municipal, tem de adicionar a aplicação Sondagens antes do início do evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.

As urnas estão disponíveis durante as câmaras municipais com até 20 mil participantes. Os dados do inquérito permanecerão acessíveis até 36 horas após o fim do evento. 

Pré-visualizar uma câmara municipal como participante

Os organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem pré-visualizar uma câmara municipal como participante para monitorizar a experiência do evento do ponto de vista do público.

Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente do que a que se juntou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se tiver aderido originalmente a partir do Teams para ambiente de trabalho, pré-visualizar como participante na Web ou no seu dispositivo móvel.

Computador

1. Junte-se a uma câmara municipal como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para dispositivos móveis ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
2. Abra o Teams para ambiente de trabalho.
3. Selecione Calendar .
4. Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para dispositivos móveis ou Web.
5. Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
6. Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.

Web

1. Junte-se a uma câmara municipal como organizador, co-organizador ou apresentador do Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal. 
2. Abra o Teams no seu browser.
3. Selecione Calendar . 
4. Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.
5. Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
6. Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.

Dispositivos móveis

1. Junte-se a uma câmara municipal como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal. 
2. Abra o Teams no seu dispositivo móvel. 
3. Toque em Calendar . 
4. Toque na câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.  
5. Toque em Participar> naPré-visualização como participante no ecrã que lhe pede para Adicionar este dispositivo ou Transferir para este dispositivo. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.

Sair, reiniciar ou terminar uma câmara municipal

Sair de uma assembleia

Para sair de uma câmara municipal, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.

Reiniciar uma câmara municipal

Reiniciar uma câmara municipal pode ser uma forma de resolver problemas técnicos durante o seu evento, incluindo a incapacidade de os participantes participarem, problemas de áudio ou vídeo generalizados, conteúdo danificado ou se o evento não responder. Os organizadores, produtores e apresentadores a quem foram atribuídas capacidades de produção podem reiniciar uma câmara municipal.

Para reiniciar uma câmara municipal:

1. Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da janela do Teams.
2. Selecione Reiniciar evento.

Após o reinício de uma câmara municipal, os participantes verão uma mensagem a indicar que o evento está a ser reiniciado e regressarão ao ecrã de adesão, onde podem voltar a participar. Os apresentadores e produtores entrarão na sala verde, onde poderão iniciar o evento novamente.

Terminar uma assembleia

Para terminar uma câmara municipal, selecione Terminar evento nos controlos de eventos. Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação.

O que se segue

Informações de assembleias no Microsoft Teams

Gerir gravações de assembleia no Microsoft Teams