Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas às pessoas.
Existem três funções à escolha: co-organizador, apresentador e participante. Os co organizadores e os apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais controlados.
Seguem-se as capacidades de cada função:
| Capacidade | Organizador | Co-organizador | Apresentador | Participante |
|---|---|---|---|---|
| Falar e partilhar vídeo |
|
|
|
|
| Participar no chat da reunião |
|
|
|
|
| Partilhar conteúdos |
|
|
|
|
| Ver em privado um ficheiro do PowerPoint partilhado por outra pessoa |
|
|
|
|
| Assumir o controlo da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
|
|
|
|
| Desativar o som dos outros participantes |
|
|
|
|
| Impedir que os participantes ativem o seu som |
|
|
|
|
| Remover Participantes |
|
|
|
|
| Alterar as funções de outros participantes |
|
|
|
|
| Iniciar ou parar a gravação |
|
|
|
|
| Iniciar ou parar a transcrição em direto |
|
|
|
|
| Gerir salas simultâneas |
|
|
||
| Alterar opções de reunião |
|
|
||
| Adicionar ou remover uma aplicação |
|
|
|
|
| Utilizar uma aplicação* |
|
|
|
|
| Alterar definições da aplicação |
|
|
|
Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover participantes
- Baixando as mãos levantadas
*Estas limitações para apresentadores anónimos não são suportadas em dispositivos móveis.
Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover participantes
- Baixando as mãos levantadas
Nota
Estas limitações não se aplicam a apresentadores anónimos associados a partir de dispositivos móveis.
Alterar funções de reunião
Antes de uma reunião
Terá de enviar o convite para a reunião antes de poder atribuir funções.
Para atribuir funções:
- Selecione Calendar
no Teams. - Selecione um evento e selecione Ver evento
. - Selecione Opções
. - Em Funções
> Mostrar ParticipantesEscolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende que sejam co-organizadoras. - No menu pendente Quem pode apresentar , designe quem pode apresentar durante a reunião.
- Selecione Guardar.
| Quem pode apresentar | O que acontece |
|---|---|
| Todos | Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião irá participar na reunião como apresentador. |
| People na minha organização e convidados | Apenas as pessoas na sua organização e pessoas com acesso de convidado serão os apresentadores. |
| Pessoas específicas | Apenas as pessoas que escolher na lista de convidados serão apresentadores. Todas as outras pessoas irão participar como participantes. |
| Apenas organizadores e co-organizadores | Apenas os organizadores e co-organizadores podem apresentar. Todos os outros participantes irão aderir como participantes. |
Algumas coisas a ter em mente:
- Envie um convite de reunião diretamente para qualquer pessoa que pretenda tornar um apresentador.
- Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.
- A função do organizador da reunião não pode ser alterada.
Nota
A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal.
Durante um reunião
Existem duas formas de alterar a função de alguém durante uma reunião:
- Selecione People nos controlos da reunião. Paire o cursor sobre um nome e selecione Mais opções Ícone
. Selecione Tornar apresentador ou Tornar um participante. - Aceda ao seu calendário do Teams. Faça duplo clique na reunião e selecione o> Definições de OpçõesFunções . Adicione um co-organizador a partir do menu pendente Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.
Nota
- Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função feita a partir do de Opções no seu calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.
- Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir do People nos controlos da reunião só afetará essa ocorrência específica da reunião.
- Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará a participar na última função que lhe foi atribuída.