Gerir o registo de eventos na aplicação Eventos do Microsoft Teams

Faça a gestão do registo de eventos no Microsoft Teams para determinar como os participantes se inscrevem e participam no seu evento. Ative ou desative o registo, personalize o formulário de registo, reveja e faça a gestão de pedidos de registo e faça a gestão da lista de espera de eventos para ajudar a garantir uma experiência de registo suave para os participantes.

Importante

Se tiver criado o seu evento no calendário do Teams, estas experiências poderão ter um aspeto diferente. Para obter ajuda na gestão do registo de eventos agendados a partir do seu calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars.

Ativar ou desativar o registo

Ao agendar o seu evento, pode optar por ativar ou desativar o registo.

Para ativar ou desativar o registo:

  1. Crie um evento na aplicação Eventos.

  2. Em Quem pode participar, ative o botão Desativar registo?

Depois de guardar o evento, não poderá alterar esta definição.

Personalizar o registo

Personalize a experiência de registo do seu evento ao editar o formulário de registo, ativar a aprovação de registo manual e a lista de espera de eventos e limitar as horas de início e de fim do registo.

Importante

Para modificar o registo, o registo tem de ter sido ativado antes de guardar o evento pela primeira vez durante o agendamento.

Editar o formulário de registo

Saiba mais sobre os seus participantes ao adicionar campos personalizados ao formulário de registo. O formulário irá pedir automaticamente aos participantes os nomes próprios e apelidos e e-mails, bem como incluir campos de consentimento da Microsoft.

Para personalizar um formulário de registo de eventos:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editarícone editar detalhes do evento .

  4. Selecione Quem pode participar.

  5. Nas definições de registo, selecione Personalizar.

    Captura de ecrã da opção de personalização no registo de eventos do Teams

  6. Selecione Adicionar campo.

  7. Escolha um campo ou selecione Pergunta personalizada para criar um.

  8. Escolha se o campo é necessário.

  9. Utilize as setas para mover o campo para cima ou para baixo de outras pessoas no formulário.

  10. Selecione Guardar.

  11. Selecione Guardar alteraçõesícone guardar .

Para personalizar um formulário de registo para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ativar a aprovação manual

Mantenha o seu evento seguro ao exigir aprovação manual para o registo de cada participante.

Para ativar a aprovação manual:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editarícone editar detalhes do evento .

  4. Selecione Quem pode participar.

  5. Em Configurar registo, selecione a caixa Exigir aprovação manual de registos .

  6. Selecione Guardar alteraçõesícone guardar .

Gerir pedidos de registo

Para gerir pedidos de registo de eventos:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Em Publicado, selecione um evento.

  4. Selecione People & e-mails.

  5. Selecione Participantes.

  6. Junto a Estado, selecione Aprovação pendente.

  7. Selecione Ver formulário junto ao nome de alguém para ver o respetivo formulário de registo.

  8. Para gerir o pedido de alguém individualmente, selecione Recusar ou Aprovar junto ao respetivo nome.

  9. Para gerir pedidos em massa, selecione as caixas junto a vários nomes ou selecione a caixa junto a Nome. Em seguida, selecione Recusar (#) ou Aprovar (#) na parte superior da lista.

Para ativar a aprovação manual ou gerir pedidos de registo para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Limitar as horas de início e de fim do registo

Para definir um período de tempo específico para o registo de participantes:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editarícone editar detalhes do evento .

  4. Selecione Quem pode participar.

  5. Em Configurar o registo, selecione a caixa Limitar a hora de início e de fim do registo .

  6. Defina as horas de início e de fim do registo.

  7. Selecione Guardar alteraçõesícone guardar .

Para gerir o registo de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ativar lista de espera de eventos

Opte por iniciar uma lista de espera depois de a capacidade do evento ser preenchida. Se os participantes registados cancelarem os respetivos registos, os participantes na lista de espera terão a oportunidade de se registar. A capacidade da lista de espera corresponderá à capacidade de registo.

Para ativar a lista de espera de eventos:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Localize o evento no qual pretende ativar a lista de espera e selecione Editarícone editar detalhes do evento .

  4. Selecione Quem pode participar.

  5. Em Configurar registo, selecione a caixa Ativar lista de espera.

  6. Selecione Guardar alteraçõesícone guardar .

Gerir lista de espera de eventos

Se o evento estiver cheio, remova um participante registado ou aumente a capacidade do evento para admitir alguém da lista de espera. People serão movidos da lista de espera numa base de primeiro a chegar, primeiro a servir.

Para gerir a lista de espera de um evento:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Selecione um evento.

  4. Selecione People & e-mails.

  5. Selecione Participantes.

  6. Junto a Estado, selecione Lista de espera.

Para gerir a lista de espera de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ver detalhes do registo

Veja quantas pessoas se registaram no seu evento, visualizaram a página de registo, cancelaram os respetivos registos e muito mais.

Para ver os detalhes do registo de eventos:

  1. Selecione o ícone da aplicação Eventos eventos na barra lateral de navegação esquerda do Teams no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione Gerir.

  3. Selecione um evento.

  4. Selecione Informações.

Para transferir estas informações para revisão mais tarde, selecione Transferir ícone de seta de transferência do Teams .

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