Gerir o registo de eventos na aplicação Eventos do Microsoft Teams

Faça a gestão do registo do evento no Microsoft Teams para determinar como os participantes se inscrevem e participam no seu evento. Ative ou desative o registo, personalize o formulário de registo, reveja e faça a gestão dos pedidos de registo e faça a gestão da lista de espera do seu evento para ajudar a garantir uma experiência de registo tranquila para os participantes.

Ativar ou desativar o registo

Ao agendar o seu evento, pode optar por ativar ou desativar o registo.

Para ativar ou desativar o registo:

1. Crie um evento na aplicação Eventos.

2. Em Quem pode participar, ative o botão de alternar Ativar registo?

Depois de guardar o evento, não poderá alterar esta definição.

Personalizar registo

Personalize a experiência de registo do seu evento ao editar o formulário de registo, ao ativar a aprovação manual de registo e a lista de espera do evento e ao limitar os horários de início e fim do registo.

Editar o formulário de registo

Saiba mais sobre os seus participantes ao adicionar campos personalizados ao formulário de registo. O formulário pedirá automaticamente aos participantes o nome próprio, apelido e e-mails, bem como incluirá campos de consentimento da Microsoft.

Para personalizar um formulário de registo de evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Encontre o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Nas configurações de registro, selecione Personalizar.

   

6. Selecione Adicionar campo.

7. Escolha um campo ou selecione Pergunta personalizada para criar uma.

8. Escolha se o campo é obrigatório.

9. Utilize as setas para mover o campo acima ou abaixo de outros no formulário.

10. Selecione Guardar.

11. Selecione Salvar alterações .

Para personalizar um formulário de registo para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ativar a aprovação manual

Mantenha o seu evento seguro ao pedir aprovação manual para o registo de cada participante.

Para ativar a aprovação manual:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Encontre o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registro, marque a caixa Exigir aprovação manual de registros .

6. Selecione Salvar alterações .

Gerir pedidos de registo

Para gerir pedidos de registo de eventos:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Em Publicado, selecione um evento.

4. Selecione People & e-mails.

5. Selecione Participantes.

6. Ao lado de Status, selecione Aprovação pendente.

7. Selecione Ver formulário junto ao nome de alguém para ver o respetivo formulário de registo.

8. Para gerir o pedido de alguém individualmente, selecione Recusar ou Aprovar junto ao respetivo nome.

9. Para gerenciar solicitações em massa, marque as caixas ao lado de vários nomes ou marque a caixa ao lado de Nome. Em seguida, selecione Recusar (#) ou Aprovar (#) na parte superior da lista.

Para ativar a aprovação manual ou gerir pedidos de registo de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Limitar as horas de início e de fim do registo

Para definir um período de tempo específico para o registo de participantes:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Encontre o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registo, selecione a caixa Limitar a hora de início e de fim do registo .

6. Defina as horas de início e de fim do registo.

7. Selecione Salvar alterações .

Para gerir a inscrição num evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ativar lista de espera para eventos

Escolha iniciar uma lista de espera depois que a capacidade do seu evento estiver cheia. Se os participantes registados cancelarem as suas inscrições, os participantes em lista de espera terão a oportunidade de se registar. A capacidade da lista de espera corresponderá à capacidade de inscrição.

Para ativar a lista de espera de eventos:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Encontre o evento no qual deseja ativar a lista de espera e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registo, selecione a caixa Ativar lista de espera .

6. Selecione Salvar alterações .

Gerir lista de espera de eventos

Se o seu evento estiver cheio, remova um participante registado ou aumente a capacidade do evento para aceitar alguém da lista de espera. People serão transferidos da lista de espera por ordem de chegada.

Para gerir a lista de espera de um evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione um evento.

4. Selecione People & e-mails.

5. Selecione Participantes.

6. Ao lado de Status, selecione Lista de espera.

Para gerir a lista de espera para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.

Ver detalhes de registo

Veja quantas pessoas se inscreveram no seu evento, visualizaram a página de inscrição, cancelaram suas inscrições e muito mais.

Para ver os detalhes de registo do evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione um evento.

4. Selecione Insights.

Para transferir esta informação e rever mais tarde, selecione Transferir .

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