Faça a gestão do registo de eventos no Microsoft Teams para determinar como os participantes se inscrevem e participam no seu evento. Ative ou desative o registo, personalize o formulário de registo, reveja e faça a gestão de pedidos de registo e faça a gestão da lista de espera de eventos para ajudar a garantir uma experiência de registo suave para os participantes.
Importante
Se tiver criado o seu evento no calendário do Teams, estas experiências poderão ter um aspeto diferente. Para obter ajuda na gestão do registo de eventos agendados a partir do seu calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars.
Ativar ou desativar o registo
Ao agendar o seu evento, pode optar por ativar ou desativar o registo.
Para ativar ou desativar o registo:
Crie um evento na aplicação Eventos.
Em Quem pode participar, ative o botão Desativar registo?
Depois de guardar o evento, não poderá alterar esta definição.
Personalizar o registo
Personalize a experiência de registo do seu evento ao editar o formulário de registo, ativar a aprovação de registo manual e a lista de espera de eventos e limitar as horas de início e de fim do registo.
Importante
Para modificar o registo, o registo tem de ter sido ativado antes de guardar o evento pela primeira vez durante o agendamento.
Editar o formulário de registo
Saiba mais sobre os seus participantes ao adicionar campos personalizados ao formulário de registo. O formulário irá pedir automaticamente aos participantes os nomes próprios e apelidos e e-mails, bem como incluir campos de consentimento da Microsoft.
Para personalizar um formulário de registo de eventos:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar
.Selecione Quem pode participar.
Nas definições de registo, selecione Personalizar.
Selecione Adicionar campo.
Escolha um campo ou selecione Pergunta personalizada para criar um.
Escolha se o campo é necessário.
Utilize as setas para mover o campo para cima ou para baixo de outras pessoas no formulário.
Selecione Guardar.
Selecione Guardar alterações
.
Para personalizar um formulário de registo para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.
Ativar a aprovação manual
Mantenha o seu evento seguro ao exigir aprovação manual para o registo de cada participante.
Para ativar a aprovação manual:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar
.Selecione Quem pode participar.
Em Configurar registo, selecione a caixa Exigir aprovação manual de registos .
Selecione Guardar alterações
.
Gerir pedidos de registo
Para gerir pedidos de registo de eventos:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Em Publicado, selecione um evento.
Selecione People & e-mails.
Selecione Participantes.
Junto a Estado, selecione Aprovação pendente.
Selecione Ver formulário junto ao nome de alguém para ver o respetivo formulário de registo.
Para gerir o pedido de alguém individualmente, selecione Recusar ou Aprovar junto ao respetivo nome.
Para gerir pedidos em massa, selecione as caixas junto a vários nomes ou selecione a caixa junto a Nome. Em seguida, selecione Recusar (#) ou Aprovar (#) na parte superior da lista.
Para ativar a aprovação manual ou gerir pedidos de registo para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.
Limitar as horas de início e de fim do registo
Para definir um período de tempo específico para o registo de participantes:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Localize o evento para o qual pretende personalizar o formulário de registo e selecione Editar
.Selecione Quem pode participar.
Em Configurar o registo, selecione a caixa Limitar a hora de início e de fim do registo .
Defina as horas de início e de fim do registo.
Selecione Guardar alterações
.
Para gerir o registo de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.
Ativar lista de espera de eventos
Opte por iniciar uma lista de espera depois de a capacidade do evento ser preenchida. Se os participantes registados cancelarem os respetivos registos, os participantes na lista de espera terão a oportunidade de se registar. A capacidade da lista de espera corresponderá à capacidade de registo.
Para ativar a lista de espera de eventos:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Localize o evento no qual pretende ativar a lista de espera e selecione Editar
.Selecione Quem pode participar.
Em Configurar registo, selecione a caixa Ativar lista de espera.
Selecione Guardar alterações
.
Gerir lista de espera de eventos
Se o evento estiver cheio, remova um participante registado ou aumente a capacidade do evento para admitir alguém da lista de espera. People serão movidos da lista de espera numa base de primeiro a chegar, primeiro a servir.
Para gerir a lista de espera de um evento:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento.
Selecione People & e-mails.
Selecione Participantes.
Junto a Estado, selecione Lista de espera.
Para gerir a lista de espera de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams.
Ver detalhes do registo
Veja quantas pessoas se registaram no seu evento, visualizaram a página de registo, cancelaram os respetivos registos e muito mais.
Para ver os detalhes do registo de eventos:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento.
Selecione Informações.
Para transferir estas informações para revisão mais tarde, selecione Transferir ícone de
.
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