Os organizadores de reuniões e os gestores de salas simultâneas nomeados podem atribuir pessoas a salas simultâneas. Os gestores de salas simultâneas têm primeiro de participar na reunião para atribuir pessoas a salas.
Atribuir participantes a uma sala simultânea
Atribua participantes a salas simultâneas antes ou durante uma reunião.
Antes de uma reunião
Para atribuir pessoas a salas simultâneas antes de uma reunião:
Selecione Calendar
no Teams.Selecione uma reunião.
Selecione Ver evento
.Selecione Mais opções
>Salas simultâneas
. Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.Selecione Atribuir participantes
> Adicionar pessoasAtribuir pessoas manualmente às salas>Seguinte.Na coluna de
Simultâneas da Sala, selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídas.Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.
Selecione Guardar.
Durante um reunião
Para atribuir pessoas a salas simultâneas durante uma reunião:
- Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
- Selecione Atribuir participantes.
- Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione
to assign everyone randomly(Aleatoriamente) para atribuir todas as pessoas aleatoriamente. - Selecione Guardar.
Antes de uma reunião de canal
Para atribuir membros do canal a salas simultâneas antes de uma reunião de canal, primeiro tem de participar na reunião. Em seguida:
- Abra o Teams no seu ambiente de trabalho e aceda ao seu canal de equipa.
- Selecione Salas simultâneas.
- Selecione Atribuir participantes e ordenar membros do canal em salas simultâneas.
As reuniões com capacidades de sala simultânea estão limitadas a 300 participantes. Se um canal contiver mais de 300 membros, não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.
Atribuições de sala em reuniões recorrentes
Quando um organizador atribui pessoas a salas simultâneas numa série de reuniões, as tarefas da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reuniões, a menos que o organizador as altere manualmente.
Baralhar pessoas entre salas simultâneas
Atribua aleatoriamente participantes a salas simultâneas antes e durante uma reunião. Baralhar toda a gente ou apenas baralhar pessoas que ainda não estão numa sala.
Antes de uma reunião
Para baralhar os participantes em salas simultâneas antes de uma reunião:
Selecione Calendar
no Teams.Selecione uma reunião.
Selecione Ver evento
.Selecione Mais opções
>Salas simultâneas . Esta opção só será apresentada depois de os convites terem sido enviados aos participantes.Selecione Atribuir participantes
>Shuffle . Esta opção só é apresentada depois de os participantes terem sido atribuídos a salas simultâneas.No menu pendente Shuffle
:- Selecione Todos para misturar todos os participantes.
- Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.
Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.
Durante um reunião
Para baralhar os participantes em salas simultâneas durante uma reunião:
- Selecione Salas simultâneas nos controlos da reunião.
Em Salas simultâneas, selecione Atribuir participantes
> Adicionar pessoasShuffle.No menu pendente Shuffle :
- Selecione Todos para misturar todos os participantes.
- Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.
Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.
Atribuir pessoas em massa através de um ficheiro CSV
Poupe tempo a configurar salas simultâneas ao importar um ficheiro CSV. Isto permite-lhe criar salas e atribuir participantes em massa— útil para formações, workshops e outras reuniões estruturadas.
Importar participantes de um ficheiro CSV
Nos seus controlos de reunião, selecione Salas simultâneas.
Selecione Importar do CSV.
Escolha o ficheiro CSV ou arraste-o e largue-o na janela.
Selecione Importar.
As salas simultâneas serão criadas com base nos nomes das salas no ficheiro CSV.
Os participantes serão atribuídos a salas com base nos respetivos endereços de e-mail. Quando os participantes participarem na reunião, serão atribuídos a uma sala simultânea específica se o respetivo e-mail corresponder a uma entrada no ficheiro CSV. Se não houver correspondência, não serão atribuídas automaticamente. Mova ou reatribua participantes em qualquer altura através de controlos de sala simultânea padrão.
Requisitos de ficheiro CSV
O ficheiro tem de estar no formato .csv.
O ficheiro tem de seguir a estrutura necessária apresentada durante o carregamento.
Inclua nomes de salas válidos e endereços de e-mail dos participantes.
Se existirem problemas com o ficheiro (como um formato inválido ou dados incorretos), verá uma mensagem de erro para ajudar a corrigir o problema.
Limitações
A importação de CSV não suporta listas de distribuição. Tem de utilizar endereços de e-mail individuais para cada participante.
Importar um ficheiro CSV não convida os participantes para a reunião— só os atribui a salas simultâneas após a sua participação.
Os participantes são automaticamente atribuídos às salas apenas se o respetivo e-mail corresponder a uma entrada no ficheiro CSV.
Importar um novo ficheiro CSV pode substituir as atribuições de salas simultâneas existentes.
O ficheiro CSV tem de seguir o formato necessário. Ficheiros inválidos ou dados incorretos farão com que a importação falhe.