Комнаты Microsoft Teams (Windows)

Комнаты Microsoft Teams для Windows обеспечивают передачу видео- и аудиофайлов высокой четкости во время звонков и собраний Microsoft Teams любого масштаба, от небольших переговорных зон до больших конференц-залов. Преодолевая разрыв между людьми, работающими удаленно, и теми, кто находится в офисе, Комнаты Teams позволяют всем быть увиденными, услышанными и в полной мере участвовать из любого места.  

В Комнате Teams можно найти следующие элементы:

• камера(ы), микрофон(ы), динамик(и), которые могут быть интегрированными или модульными
• Один или два внешних монитора, которые могут не поддерживать сенсорный ввод или сенсорный ввод
• Консоль с сенсорным экраном на столе для управления комнатой
• устройство с сенсорным экраном

Комнаты Teams могут работать под управлением Windows или Android.  

Найдите руководство пользователя Android здесь: Комнаты Teams (Android).

В этой статье

Сведения о консоли с сенсорным экраном

Консоль с сенсорным экраном в конференц-зале — это сердце каждого собрания. Он автоматически включается при обнаружении движения. На экране есть несколько вещей, которые вы можете сделать:

• Присоединитесь к предстоящему запланированному собранию, выбрав "Присоединиться".
• Отсканируйте QR-код комнаты, чтобы присоединиться к собранию на своем мобильном устройстве с помощью системы комнаты или для трансляции содержимого со своего мобильного устройства на дисплей комнаты.
• Чтобы начать новое собрание, нажмите кнопку "Быстрое ".
• Сделайте телефонный звонок , выбрав и набрав номер.
• Проецируйте ноутбук, подсоединив кабель, подключенный к консоли. В зависимости от параметров комнаты он может автоматически проецироваться в комнату или вам может потребоваться нажать кнопку "Поделиться " на консоли комнаты.
• Транслируйте содержимое на экран комнаты с компьютера или мобильного устройства.   
• Выберите "Присоединиться с помощью идентификатора" ", чтобы присоединиться к собранию, которого нет в календаре. 
• Выберите "Справка ?", чтобы сообщить о проблеме или оставить отзыв.
• Нажмите чтобы изменить параметры. Вы также можете настроить громкость системных звуков (уведомлений, входящих вызовов, мелодии звонка и воспроизведения звука содержимого HDMI).
• Выберите "Элементы управления комнатой", чтобы переключиться на приложение OEM-производителя для использования мультимедийных средств в помещении или комнатного освещения и/или элементов управления жалюзи. Этот параметр доступен, если настроен ИТ-администратором.

Во время собрания у вас будут параметры для управления камерой и микрофоном, общения с участниками, обмена содержимым, управления участниками, вызова реакций, изменения макета дисплея в помещении и выхода из собрания.

Приглашение комнаты на собрание

Используйте Outlook, чтобы зарезервировать комнату с Комнатами Microsoft Teams
 

1. Откройте приложение Outlook и перейдите в календарь.
2. Выберите "Новое собрание Teams" в разделе "Собрание Teams" или "Новое собрание", а затем "Собрание Teams".
3. Выберите "Поиск помещений" в планировщике собраний или введите адрес электронной почты конференц-зала.
4. Выберите "Показать список помещений" и найти здание или список.
5. Выберите комнату из списка доступных комнат.
6. Отправьте приглашение на собрание точно так же, как и приглашения на другие собрания.

Резервирование комнаты с Комнатами Teams с помощью Microsoft Teams

1. Откройте Teams и перейдите в календарь.
2. Выберите "Создать собрание ", чтобы запланировать его. Выберите тип собрания в раскрывающемся меню, чтобы запланировать вебинар или трансляцию.
3. Выберите "Добавить обязательных участников " в планировщике собрания и введите имя или адрес конференц-зала.
4. Выберите комнату из списка доступных комнат.
5. Отправьте приглашение на собрание точно так же, как и приглашения на другие собрания.

Использование Microsoft Teams для добавления комнаты Teams к существующему собранию

1. Присоединитесь к собранию со своего персонального устройства.
2. Выберите пункт Люди.
3. Найдите имя комнаты (оно указано на консоли) и нажмите кнопку "ОК".
4. Примите звонок на консоли, чтобы присоединиться к собранию.

Используйте Teams или Outlook, чтобы добавить комнату Teams к существующему собранию

1. Откройте собрание в Teams или Outlook на своем личном устройстве.
2. Добавьте имя комнаты (оно есть на консоли) в список участников или найдите комнату с помощью функции поиска комнаты в планировщике собрания (доступно в Outlook) и отправьте обновление.
3. Если собрание будет принято, оно появится на консоли.
4. Выберите собрание на консоли, к которому хотите присоединиться.

Используйте Outlook, чтобы переслать стороннее приглашение на собрание в комнату Teams

1. Найдите приглашение на собрание в папке "Входящие" в Outlook. Обратите внимание, что у стороннего собрания должны быть координаты SIP.
2. Перешлите собрание в комнату Teams, которую вы хотите использовать.
3. Вы увидите приглашение на собрание в календаре комнаты. Нажмите Присоединиться.

Присоединение к собранию или событию

Присоединение к запланированному собранию или событию

Найдите свое собрание или событие на консоли и выберите "Присоединиться ", чтобы войти.

В расписании комнаты сначала отображается текущее собрание. Предстоящие собрания, события и доступные слоты можно найти в разделе текущего собрания. Вы можете выбрать предстоящее собрание или событие, чтобы просмотреть сведения о нем.

Если запланированное собрание или событие не отображается в календаре комнаты или на плитке собрания нет кнопки "Присоединиться ", вы можете пригласить комнату, отсканировать QR-код комнаты, выбрать "Присоединиться по идентификатору" # или добавить комнату на своем личном устройстве, чтобы присоединиться к встрече в системе комнат.

Присоединение к запланированному собранию или событию не на консоли

• Присоединитесь к собранию или событию с персонального устройства.

• При выборе параметров звука и видео можно добавить комнату и использовать ее звуковое и видеооборудование.

• Ваше личное устройство может обнаружить ближайшие комнаты с помощью Bluetooth и/или ультразвука. Если поддерживает, вы увидите (рекомендуется) рядом с пунктом "Звук в комнате". Если ближайшая комната уже присоединилась, выберите Не используйте звук для присоединения с выключенным звуком и не прерывайте собрание. Этот параметр все равно включает обнаружение приближения.

• Если ваше устройство не обнаружило комнату рядом, выберите Звук в комнате и найдите комнату.

  

• В результате присоединения с помощью параметров "Звук в комнате " или "Не использовать звук" вы будете сгруппированы в узле комнаты на панели участников.
  

• Если вы уже присоединились на своем личном устройстве, вы можете нажать кнопку Показать участников, , затем перейти к Пригласить пользователя или набрать номер и найти имя комнаты. Выберите комнату и нажмите кнопку "ОК", чтобы вызвать ее на собрание или событие.

• В комнате зазвонят. Чтобы присоединиться, выберите "Принять " на консоли комнаты.

  Примечание

  Убедитесь, что звук на вашем персональном устройстве выключен, прежде чем принимать вызов на консоли комнаты, иначе вы можете вызвать эхо.

Присоединяйтесь к общему собранию, вебинару или структурированному собранию Если вы присоединяетесь к запланированному общему собранию, вебинару или структурированному собранию в качестве выступающего или участника, присоединитесь к событию из комнаты Teams, следуя инструкциям выше. Комната будет добавлена к собранию с ролью пользователя, добавляющего комнату. Дополнительные сведения о том, как разместить или посетить событие из комнаты Microsoft Teams, см. в статье Проведение или посещение события из комнаты Microsoft Teams.

Присоединение к стороннему собранию

Если настройки комнаты позволяют присоединяться к сторонним собраниям, таким как Zoom или Webex, вы можете присоединиться, введя их идентификатор собрания и секретный код (при необходимости) и выбрав "Присоединиться".

Запуск мгновенного собрания

1. Выберите "Начать собрание" на консоли комнаты. Собрание начнется автоматически.
2. В поле "Введите имя" найдите пользователей, которых нужно пригласить.
3. Выберите имена людей в результатах поиска.
4. Выберите "Запросить присоединение", чтобы добавить его в собрание.

Сведения о ролях комнат Teams на собраниях и мероприятиях

При планировании собрания или события Teams, например общего собрания или вебинара, организаторы могут назначить определенные роли комнате Teams, чтобы предоставить ей определенные разрешения.

Для участников собраний и событий Teams можно выбрать одну из трех ролей : соорганизатор, выступающий и участник. Соорганизаторы и ведущие используют большую часть разрешений организатора, в то время как участники более ограничены. Дополнительные сведения см. в статье "Роли в собраниях Microsoft Teams".

• Когда Teams Room добавляется в качестве участника, участники в комнате смогут просматривать событие на дисплее комнаты так же, как оно отображалось бы на их личных устройствах.
• Когда вы добавите Teams Room в качестве выступающего, вы получите доступ к полной панели управления и сможете управлять экранными участниками с помощью консоли. Во время события вы также сможете переключаться между представлениями выступающего и участника.

Присоединяйтесь в качестве выступающего

Организаторы мероприятия или собрания могут назначить комнату Teams выступающим до или во время собрания.

Чтобы разрешить Комнатам Teams присоединяться к собранию в качестве докладчика, организаторы должны установить, кто может выступатьперед определенными людьми, и выбрать комнату. Дополнительную информацию см. в разделе Параметры собраний в Microsoft Teams.

Чтобы разрешить Комнатам Teams присоединиться к событию в качестве ведущего, организаторы должны добавить комнату в качестве выступающего или соорганизатора.

Комнаты Teams на Windows можно присоединиться к событию в качестве ведущего. Для этого у организации, использующей Комнату Teams, должна быть лицензия Pro.

Комнаты Teams, присоединяющиеся из внешних организаций, должны быть добавлены организатором собрания в качестве внешних докладчиков.

Выполнение звонка

Выполнение звонка Teams:

1. Выберите на консоли комнаты.
2. Убедитесь, что в раскрывающемся меню в левом верхнем углу выбран вызов Teams. 
3. Наберите номер, а затем выберите значок звонка

Выполнение вызова SIP/H323:

1. Выполните описанные выше действия, но измените тип вызова в раскрывающемся меню на "SIP " или "H323".
2. Наберите URL-адрес SIP или H323, а затем выберите .

Обмен контентом

Демонстрация экрана в комнате Teams (вне собрания Teams)

Чтобы предоставить общий доступ к рабочему столу участникам вне собрания Teams, подключите свое персональное устройство к соответствующему кабелю, подключенному к консоли комнаты. В зависимости от параметров комнаты может предоставляться общий доступ к вашему экрану автоматически или вам может потребоваться нажать кнопку "Поделиться " на консоли комнаты.

Если вы находитесь в комнате с двумя дисплеями, вы можете выбрать Дублировать содержимое, или Остановить дублирование. настроить демонстрацию локального содержимого HDMI на одном или обоих экранах.

Вы также можете транслировать содержимое с персонального устройства. Дополнительные сведения см. в трансляциях с мобильного устройства или с компьютера. 

Демонстрация своего экрана всем участникам собрания (во время собрания Teams)

Существует три способа поделиться с участниками как в комнате, так и через сеть с личного устройства:

1. Присоединитесь к собранию на своем личном устройстве и нажмите кнопку "Демонстрация " , а затем элемент, которым вы хотите поделиться. Дополнительные сведения см. в разделе "Демонстрация экрана на собрании Teams ". 
2. Подключите ваше персональное устройство к кабелю, подключенному к консоли помещения. В зависимости от параметров комнаты может предоставляться общий доступ к вашему экрану автоматически или вам может потребоваться нажать >"Поделиться экраном"Подключенное устройство>Предоставление общего доступа на консоли помещения.
3. Транслируйте содержимое с персонального устройства. Узнайте больше о трансляции с мобильного устройства или с компьютера. 

Предоставление общего доступа к содержимому в помещении (во время собрания Teams)

Контент-камеры позволяют выполнять потоковую передачу традиционной доски на собрания, чтобы удаленные участники могли хорошо видеть то, что рисуется. Пока вы пишете, мы выровняем доску, улучшим рукописный ввод и сделаем прозрачным любого человека, стоящего перед доской.

Если вы находитесь в комнате с контент-камерой, вы можете поделиться с ней, выбрав >Контент камеры>Поделиться на консоли комнаты.

Если в вашей комнате есть сенсорный дисплей, вы можете использовать Доску (Майкрософт) на собрании, выбрав пункт "Демонстрация" Кнопка >Доска> (Майкрософт) на консоли комнаты. 

Чтобы прекратить общий доступ, выберите "Остановить общий доступ " на консоли помещения.

Управление участниками собрания

Добавление участника

1. Во время собрания введите имя участника, которого вы хотите добавить, в строку поиска.
2. Выберите имя участника в результатах поиска.
   
3. Выберите "Запросить присоединение". 
   

Закрепление участника

Если вы хотите сосредоточиться на определенных участниках, выберите их имена на консоли комнаты и закрепите за меня.

Удаление участника из собрания

Чтобы удалить кого-либо из собрания, выберите его имя на консоли комнаты и нажмите "Удалить из собрания".

Изменение представления собрания

Управление видом дисплея в передней части помещения

Выберите кнопку "Вид " на консоли помещения. Вы можете переключаться между различными представлениями дисплея в помещении.

Вид	Подробности
Галерея	Представление галереи оптимизирует макет для участников и отображает до 25 участников на дисплее. Он максимально увеличивает место для общего контента, позволяя настраиваемым элементам управления изменять представление. Участники отображаются в согласованных пропорциях, что создает простой и предсказуемый опыт. На групповых собраниях участники видео по умолчанию имеют приоритет в главном представлении. Видеозапись предварительного просмотра расположена с направляющей участника звука в правой части окна собрания. На личных собраниях видео предварительного просмотра накладывается в правом нижнем углу основного дисплея. Это позволяет сосредоточиться на удаленном участнике и обеспечить локальное представление участников в комнате. Чтобы увеличить видео предварительного просмотра, закрепите или выделите комнату, выбрав участника комнаты на панели участников сенсорной консоли. " для назначения приоритета видео или скрытия предварительного просмотра видео во время собрания.
Крупная галерея	Просматривайте до 49 видеопотоков одновременно. Представление "Большая галерея" доступно, когда камеры включены по крайней мере у девяти пользователей.
Передний ряд	Улучшите гибридные собрания и предоставьте участникам в комнате более подробный контекст собрания. На дисплее в передней части зала вы можете видеть удаленных участников на уровне глаз, включая такие функции собрания, как чат, и представление списка участников с поднятыми руками. Вы также можете контролировать, какие панели открываться внутри переключателя представлений.
Фокус на содержании	Выберите, когда нужно внимательно следить за общим контентом, не отвлекаясь на видео удаленных участников.
Переключение экранов	Меняйте местами дисплеи, отображающиеся на каждом дисплее, когда устройство комнаты находится в режиме двойного дисплея. Если у вас есть два дисплея в комнате, один из них будет отображать содержимое, а другой — людей.
Показать чат	Включите или отключите переключатель Chat в режимах галереи и большой галереи либо выберите Chat в раскрывающемся меню Передний ряд в переключателе представлений. Пользователи могут просматривать чат собрания, отправленный удаленными участниками, на дисплее в передней части зала. Однако устройство комнаты не может отправлять сообщения.

Управление другими параметрами собраний

Изменение настроек собрания

Элементы управления собранием на сенсорной консоли аналогичны элементам управления в классическом приложении Teams.

Управление	Используйте его для...	Подробнее
Просмотр	Настройте представление на передней части помещения, чтобы сосредоточиться на различных аспектах собрания.
React	Отправляйте реакции в реальном времени или поднимайте руки, чтобы принять участие в собрании.	Реакции в реальном времени Поднимите руку
Дополнительные действия	Настройте аудио, видео, чат, параметры звонков и многое другое.	Включение и отключение автоматических субтитров Начать/остановить запись Запуск/остановка транскрибирования Показать/скрыть пузырьки чата Включение и отключение входящего видео Включение и отключение управления помещением Включите или отключите подавление шума, чтобы удалить фоновый шум Перевод звонка на удержание Сообщить о проблеме
Объем	Отрегулируйте громкость динамиков.
Камера	Включите или отключите камеру или выберите видеоустройство, которое вы хотите использовать. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с камерой, чтобы перейти к управлению представлением нескольких камер.
Микрофон	включить или выключить микрофон;
Обмен контентом	Общий доступ к содержимому подключенного устройства, Доски (Майкрософт) и контент-камеры.	Смотрите раздел выше Общий доступ к контенту
Выйти.	Покинуть собрание.

Статьи по теме

Требования к Комнатам Microsoft Teams

Комнаты Microsoft Teams (Android)