Prispôsobenie používateľov, ktorí majú prístup k záznamu alebo prepisu v aplikácii Microsoft Teams
Ako organizátor schôdze si môžete vybrať, kto má prístup k záznamu schôdze, zhrnutiu AI a prepisu. Vyberte si z troch možností: (1) Všetci, (2) Organizátori a spoluorganizátori alebo (3) Konkrétni ľudia.
-
Všetci: Každý účastník schôdze má prístup.
-
Organizátori a spoluorganizátori: Prístup majú iba ľudia, ktorí schôdzu organizovali.
-
Konkrétni ľudia: Okrem organizátorov môžu k nim mať prístup aj prezentujúci, ktorí si ich vyberú.
Predvolene je prístup nastavený na možnosť Všetci, ale toto nastavenie môžete zmeniť ešte pred začatím schôdze. Ak vy alebo iný organizátor zmeníte túto možnosť schôdze počas schôdze, bude potrebné ukončiť a reštartovať schôdzu, aby sa zmena prejavila.
Poznámka: Kopilot nebude k dispozícii pre účastníkov schôdze vylúčených z prístupu k záznamu alebo prepisu, a to ani vtedy, ak je možnosť Povoliť kopilot nastavená na možnosť Iba počas schôdze.
Prispôsobenie prístupu k záznamu alebo prepisu schôdze:
-
Prejdite na možnosti schôdze z ľubovoľného vstupného bodu možností schôdze.
Tip: Možnosti schôdze sa otvoria v novom okne predvoleného prehliadača. Na dosiahnutie najlepších možností otvorte všetky možnosti schôdze pomocou Prehliadača Edge.
-
Vyberte položku Záznam & prepis z možností na ľavej strane.
-
V rozbaľovacom zozname vedľa položky Kto má prístup k záznamu a prepisu vyberte niektorú z možností.
Poznámky:
-
Táto možnosť schôdze je k dispozícii len s licenciou na kopilot alebo Teams Premium licenciou.
-
Prispôsobenie prístupu k záznamom schôdze alebo prepisom nie je k dispozícii pre schôdze kanála ani ad hoc schôdze.
-
Táto možnosť schôdze sa vzťahuje len na nahrávky, prepisy, zhrnutia umelej inteligencie a prístup k kopilotu na základe prepisu. Ak vy alebo niekto iný zmeníte povolenia prostredníctvom SharePointu, označení citlivosti alebo iných metód, alebo ak zdieľate prepojenie na záznam schôdze, pôvodné nastavenie možností schôdze sa nepoužije.
-
Táto možnosť schôdze bude k dispozícii pre organizátorov a spoluorganizátorov, ak politika ukladania záznamov nasmeruje záznamy na OneDrive for Business organizátora (ODB). Ak je táto možnosť nastavená na ukladanie vo OneDrive účastníka, táto možnosť schôdze sa nezobrazí.
-
Túto možnosť schôdze môže zmeniť organizátor schôdze na týchto platformách: Desktop (Windows a Mac), Mobile (iOS a Android).
-
Aplikácie tretích strán budú mať naďalej prístup a táto nová možnosť schôdze ich neobmedzí. Organizátor schôdze môže spravovať prístup aplikácie tretej strany k schôdzi.