Naplánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams

V tomto článku

Vytvorenie radnice

Pridanie externých prezentujúceho

Duplikovanie radnice

Pozvanie účastníkov na radnicu

E-mailové pozvánky na radnicu

Publikovanie radnice

Vytvorenie radnice

Plánovanie radnice:

1. Otvorte kalendár aplikácie Teams.

2. Vyberte šípku vedľa položky Nová schôdza +.

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Radnica .
   
   

4. V časti Podrobnosti zadajte základné informácie, určte prezentujúcich a ďalšie informácie:

   1. Zadajte názov udalosti, počiatočný a koncový dátum a popis.

      Poznámka: Maximálna dĺžka trvania radnice je 30 hodín.

   2. Organizátor je predvolene osoba, ktorá vytvorila radnicu.

   3. V skupine Udalosti > Spoluorganizátori alebo prezentujúci vyhľadajte a vyberte ďalších ľudí, ktorí pomôžu spravovať radnicu.
      
      Spoluorganizátori budú mať väčšinu možností organizátora, ale nemôžu meniť podrobnosti (dátum, čas atď.). Prezentujúci budú môcť počas udalosti hovoriť a zdieľať obsah.

   4. Ak chcete použiť zmeny a pozvať spoluorganizátorov a prezentujúceho na udalosť, vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky .
      
      

5. Účastníci:
   
   

   1. Vyberte, či bude vaša udalosť k dispozícii pre vašu organizáciu (členov a hostí vašej organizácie) alebo verejné (ktokoľvek pozvaný alebo s prepojením na udalosť).

   2. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí, ktorému chcete odoslať pozvánky na udalosť.

   3. Zapnite prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiťsa , čím obmedzíte účasť na udalosti len na ľudí pozvaných priamo.

6. Ak chcete použiť zmeny a pokračovať v prispôsobovaní udalosti, vyberte položku Uložiť .

7. Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, vyberte položku Možnosti schôdze.

   Poznámka: Niektoré možnosti schôdze môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených správcom IT.

8. Výberom položky Publikovať naplánujte podujatie na radnici a pozvite účastníkov.

Duplikovanie radnice

Duplikujte existujúcu radnicu a použite všetky jej podrobnosti a nastavenia na novú radnicu. Môžete duplikovať minulé a nadchádzajúce radnice, ktoré sa nachádzajú v kalendári aplikácie Teams.

Pri duplikovaní existujúcej radnice bude mať nová radnica to isté:

• Názov

• Popis

• Prezentujúci, spoluorganizátori a účastníci

• Motív udalosti

• Nastavenie registrácie

• Prispôsobené e-maily

• Možnosti schôdze

Duplikovanie radnice:

1. V kalendári aplikácie Teams kliknite pravým tlačidlom myši na minulú alebo nadchádzajúcu radnicu, ktorú chcete duplikovať.

2. Vyberte položku Duplikovať udalosti.

3. Nastavte dátum a čas novej udalosti a upravte všetky podrobnosti udalosti, ktoré chcete zmeniť.

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Radnicu môžete duplikovať aj dvojitým kliknutím v kalendári aplikácie Teams a výberom položky Duplikovať udalosť na stránke s podrobnosťami.

Pozvanie účastníkov na radnicu

Po pozvaní účastníkov sa im v kalendári zobrazí pozvánka na radnicu. Ak ste zapli prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , udalosť je potrebné publikovať, aby sa účastníci mohli pripojiť. 

Pozvanie účastníkov na webový seminár:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

3. Prejdite na podrobnosti > účastníkov.

4. Vyberte, či bude udalosť otvorená len pre vašu organizáciu alebo verejná.

   Poznámka: Ak vyberiete možnosť Vaša organizácia, členovia vašej organizácie sa môžu pripojiť prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, a to aj v prípade, že nie sú pozvaní. Zapnite prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , čím obmedzíte účasť iba pozvaným účastníkom.

5. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte osoby, ktoré chcete pozvať.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po publikovaní udalosti účastníci automaticky dostanú pozvánky e-mailom. Pozvaní používatelia bez konta Microsoft sa môžu k schôdzi pripojiť anonymne.

E-mailové pozvánky na radnicu

Pri publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailové pozvánky. Pozvánky budú obsahovať dôležité podrobnosti vrátane názvu udalosti, dátumu a času a popisu. Budú odrážať aj prispôsobené motívy vašej udalosti.

Ak chcete pridať podrobnosti, pred publikovaním radnice upravte pozvánky. Úprava e-mailových pozvánok na radnicu:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

3. Vyberte položku Komunikácia.

4. V riadku pozvánky na radnicu vyberte položku Ukážka e-mailu.
   
   

5. Vyberte položku Upraviť e-mail.
   
   

6. Vyplňte podrobnosti v zadanej šablóne.

7. Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte e-mail pozvaným ľuďom.

   Poznámka: E-mail sa môže líšiť od niektorých príjemcov v závislosti od ich e-mailovej služby a zariadenia.

8. Ak chcete zmeny zachovať, vyberte položku Upraviť e-mail . Ak chcete zmeny zahodiť, kliknite na tlačidlo Zrušiť . Ak chcete zmeny použiť, kliknite na tlačidlo Uložiť .

Po publikovaní radnice aplikácia Teams automaticky odošle túto e-mailovú pozvánku účastníkom.

Publikovanie radnice

Po dokončení podrobností a šablóny e-mailovej pozvánky na radnicu publikujte radnicu a automaticky pozvite účastníkov.

Publikovanie radnice:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

3. Dokončuje dôležité podrobnosti a prispôsobí motívy.

4. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť .

5. Vyberte položku Publikovať a potvrďte.
   
   

Po publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailovú pozvánku a aktualizácie všetkých zmien udalosti.

Riešenie problémov

1. Čo mám robiť, ak mám problémy s pripojením k schôdzi?

Skontrolujte, či sa pripájate k schôdzi prihlásenej z konta, s ktorým ste dostali pozvánku na schôdzu alebo prepojenie na pripojenie. 

2. Bol som pozvaný ako externý prezentujúci, ale prepojenie na pripojenie nefunguje.

Vaše jedinečné prepojenie na pripojenie ako prezentujúci bude fungovať len vtedy, ak ste do aplikácie Teams prihlásení pomocou e-mailu, s ktorým ste dostali prepojenie na pripojenie. Nemôžete sa prihlásiť pomocou iného konta a použiť prepojenie a nemôžete sa pripojiť anonymne pomocou prepojenia.

Čo ďalej?

Prispôsobenie radnice

Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams