Naplánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Naplánovať stretnutie so zamestnancami

Plánovanie radnice:

1. Otvorte kalendár aplikácie Teams.

2. Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová schôdza +.

3. Vyberte položku Radnica.
   
   

4. V časti Podrobnosti zadajte základné informácie, určte prezentujúcich a ďalšie informácie:

   1. Zadajte názov udalosti, počiatočný a koncový dátum a popis.

      Poznámka: Maximálna dĺžka trvania radnice je 30 hodín.

   2. Organizátor je predvolene osoba, ktorá vytvorila radnicu.

   3. V skupine Udalosti > Spoluorganizátori alebo prezentujúci z vašej organizácie vyhľadajte a vyberte ďalších ľudí, ktorí vám pomôžu spravovať radnicu. Môžete tiež pridať externých prezentujúceho.

      Poznámka: Spoluorganizátori budú mať väčšinu možností organizátora, ale nemôžu meniť podrobnosti (dátum, čas atď.). Prezentujúci budú môcť počas udalosti hovoriť a zdieľať obsah.

   4. Ak chcete použiť zmeny a pozvať spoluorganizátorov a prezentujúceho na udalosť, vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky .

      • Organizátori, spoluorganizátori, prezentujúci a pozvaní účastníci dostanú e-mailové pozvánky s kódmi na telefonické pripojenie. Externí prezentujúci sa nebudú môcť pripojiť telefonicky.

5. V časti Prístup k udalosti vyberte, či bude vaša udalosť k dispozícii pre vašu organizáciu, verejnosť alebo Ľudia a skupiny.

   Typ povolenia	Popis
   Vaša organizácia	Na radnici sa môže zúčastniť ktokoľvek vo vašej organizácii vrátane hostí.
   Verejné	Pripojiť sa môže každý pozvaný používateľ alebo používateľ s prepojením.
   Ľudia a skupiny	Môžete zadať jednotlivé osoby alebo skupiny, ktoré sa majú zúčastniť na radnici. Môžete zadať až 500 jednotlivých ľudí a až 20 skupín, ako sú skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu v Microsoft 365, skupiny v Microsoft 365 a distribučné skupiny. Dynamické skupiny nie sú podporované.

6. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí a skupiny, ktoré chcete pozvať.

7. Ak chcete použiť zmeny a pokračovať v prispôsobovaní udalosti, vyberte položku Uložiť .

8. Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, vyberte položku Možnosti schôdze .

   Poznámky: 

   • Niektoré možnosti schôdze môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených správcom IT.

   • Skupiny zabezpečenia v Microsoft 365, ktoré nemajú povolenú poštu, nedostanú e-mailové pozvánky.

   • Dynamické skupiny nie sú podporované.

9. Výberom položky Publikovať naplánujte podujatie na radnici a pozvite účastníkov.

Duplikovanie radnice

Duplikujte existujúcu radnicu a použite všetky jej podrobnosti a nastavenia na novú radnicu. Môžete duplikovať minulé a nadchádzajúce radnice, ktoré sa nachádzajú v kalendári aplikácie Teams.

Pri duplikovaní existujúcej radnice bude mať nová radnica to isté:

• Nadpis

• Popis

• Prezentujúci, spoluorganizátori a účastníci

• Motív udalosti

• Nastavenie registrácie

• Prispôsobené e-maily

• Možnosti schôdze

Ak chcete duplikovať radnicu, dvakrát na ňu kliknite v kalendári aplikácie Teams a vyberte položku Duplikovať udalosť na stránke s podrobnosťami.

Pozvanie účastníkov na radnicu

Po pozvaní účastníkov sa im v kalendári zobrazí pozvánka na radnicu. Ak ste zapli prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , udalosť je potrebné publikovať, aby sa účastníci mohli pripojiť. 

Pozvanie účastníkov na webový seminár:

Po publikovaní udalosti účastníci automaticky dostanú pozvánky e-mailom. Pozvaní používatelia bez konta Microsoft sa môžu k schôdzi pripojiť anonymne.

Vloženie radnice v SharePointe

Pri vkladaní radnice na lokalitu SharePoint sa na nej môžu zúčastniť ľudia s prístupom k udalosti a lokalita SharePoint.  

Ak ste pre podujatie povolili funkciu Q&A alebo chat , účastníci zo SharePointu sa na nich môžu zúčastniť.  

Vloženie radnice na lokalitu SharePoint: 

Keď spustíte udalosť, automaticky sa spustí streamovanie na stránke SharePointu. 

Radnica živé reakcie

Zvýšte angažovanosť a získajte spätnú väzbu v reálnom čase od publika radnice pomocou živých reakcií. Po spustení radnice si účastníci môžu vybrať z niekoľkých živých reakcií v ovládacích prvkoch schôdze. Keď si niektorý vyberie, zobrazí sa v dolnom rohu okna schôdze. 

(Zobrazenie účastníkov)

Živé reakcie sú k dispozícii v radnici organizované v Teams Premium. Sú povolené automaticky, ale je možné ich zapnúť alebo vypnúť. 

Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií na radnici pred podujatím:

Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií počas udalosti:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Nastavenia > možnosti schôdze .

2. V účasť zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť reakcie .

Zmeny tohto nastavenia budú účinné okamžite. 

Ďalšie informácie o živých reakciách v aplikácii Teams nájdete v téme Vyjadrite sa na schôdzach cez Microsoft Teams so živými reakciami. 

E-maily radnice

E-maily radnice v aplikácii Teams sa zapnú automaticky, keď naplánujete radnicu. Existujú dva typy e-mailov, ktoré ľudia pozvaní na radnicu dostanú:

• E-mailové pozvánky na podujatie: Tieto e-maily informujú ľudí, že sú pozvaní na radnicu. Obsahujú dôležité podrobnosti o udalosti, napríklad dátum, čas začatia a popis. Tieto sa odosielajú automaticky pri publikovaní udalosti.

• E-maily o zázname udalosti, ktoré sú k dispozícii : Po radnici tieto e-maily oznámia účastníkom, kedy je záznam udalosti k dispozícii na zobrazenie. Tieto e-maily sa odosielajú automaticky pri publikovaní záznamu udalosti.

E-maily na radnici sa vytvárajú zo šablóny aplikácie Teams, ktorá automaticky vyplní podrobnosti o udalosti. Pred publikovaním udalosti môžete e-maily upraviť alebo ich úplne vypnúť . 

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa e-mailov na radnici v aplikácii Microsoft Teams.

Publikovanie radnice

Po dokončení podrobností a šablóny e-mailovej pozvánky na radnicu publikujte radnicu a automaticky pozvite účastníkov.

Publikovanie radnice:

Po publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailovú pozvánku a aktualizácie všetkých zmien udalosti.

Riešenie problémov

Čo mám robiť, ak mám problémy s pripojením k schôdzi?

Skontrolujte, či sa pripájate k schôdzi prihlásenej z konta, s ktorým ste dostali pozvánku na schôdzu alebo prepojenie na pripojenie. 

Bol som pozvaný ako externý prezentujúci, ale prepojenie na pripojenie nefunguje.

Vaše jedinečné prepojenie na pripojenie ako prezentujúci bude fungovať len vtedy, ak ste do aplikácie Teams prihlásení pomocou e-mailu, s ktorým ste dostali prepojenie na pripojenie. Nemôžete sa prihlásiť pomocou iného konta a použiť prepojenie a nemôžete sa pripojiť anonymne pomocou prepojenia.

Čo ďalej?

Prispôsobiť stretnutie so zamestnancami

Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams