Príbuzné témy
×
Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.
Naplánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams

Či už organizujete ukážku produktu pre celú spoločnosť alebo živú udalosť, funkcie radnice sú optimálne na vytváranie rozsiahlych podujatí.

V tomto článku

Vytvorenie radnice

Pozvanie účastníkov na radnicu

E-mailové pozvánky na radnicu

Publikovanie radnice

Vytvorenie radnice

Plánovanie radnice:

  1. Otvorte kalendár aplikácie Teams.

  2. Vyberte šípku vedľa položky Nová schôdza +.

  3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Radnica .

    Snímka obrazovky znázorňujúca vytvorenie novej radnice v aplikácii Teams

  4. V časti Podrobnosti zadajte základné informácie, určte prezentujúcich a ďalšie informácie:

    1. Zadajte názov udalosti, počiatočný a koncový dátum a popis.

      Poznámka: Maximálna dĺžka trvania radnice je 30 hodín.

    2. Organizátor je predvolene osoba, ktorá vytvorila radnicu.

    3. V skupine Udalosti > Spoluorganizátori alebo prezentujúci vyhľadajte a vyberte ďalších ľudí, ktorí pomôžu spravovať radnicu.

      Spoluorganizátori budú mať väčšinu možností organizátora, ale nemôžu meniť podrobnosti (dátum, čas atď.). Prezentujúci budú môcť počas udalosti hovoriť a zdieľať obsah.

    4. Ak chcete použiť zmeny a pozvať spoluorganizátorov a prezentujúceho na udalosť, vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky Ikona Uložiť .

      Snímka obrazovky so zvýrazneným používateľským rozhraním na ukladanie a odosielanie pozvánok na radnicu

  5. Účastníci:

    Snímka obrazovky používateľského rozhrania zobrazujúca postup pridávania účastníkov a zmeny nastavení účastníkov

    1. Vyberte, či bude vaša udalosť k dispozícii pre vašu organizáciu (členov a hostí vašej organizácie) alebo verejné (ktokoľvek pozvaný alebo s prepojením na udalosť).

    2. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí, ktorému chcete odoslať pozvánky na udalosť.

    3. Zapnite prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiťsa , čím obmedzíte účasť na udalosti len na ľudí pozvaných priamo.

  6. Ak chcete použiť zmeny a pokračovať v prispôsobovaní udalosti, vyberte položku Uložiť .

  7. Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, vyberte položku Možnosti schôdze.

    Poznámka: Niektoré možnosti schôdze môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených správcom IT.

  8. Výberom položky Publikovať naplánujte podujatie na radnici a pozvite účastníkov.

Pridanie externých prezentujúceho

Jednoducho pridajte prezentujúceho mimo organizácie do svojej radnice. Externí prezentujúci sú hostia, ktorí sú federovaní, neudržovaní alebo anonymní. 

Keď pridáte externého prezentujúceho, dostane jedinečné prepojenie na pripojenie, ktoré mu umožní vstúpiť do udalosti bez čakania v čakárni. Anonymní prezentujúci sa nebudú musieť prihlásiť pomocou konta Microsoft. Môžu sa pripojiť pomocou prepojenia a pred zadaním zadať svoje meno.

Poznámka: Externí prezentujúci sa budú musieť pripojiť k radnici v aplikácii Teams pre stolné počítače. Webové pripojenie pre externých prezentujúceho nie je momentálne podporované.

Pridanie externého prezentujúceho:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte nadchádzajúcu radnicu a vyberte položku Podrobnosti.

  3. Vyberte položku Pridať externých prezentujúceho.

    Snímka obrazovky znázorňujúca pridanie externých prezentujúceho do webinára

  4. V externých prezentujúcich zadajte e-mailové adresy externých prezentujúcich, ktoré chcete pridať.

  5. Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky Ikona Uložiť.

Poznámka: Externí prezentujúci by nemali preposielať svoje prepojenia. Môžu sa pripojiť pomocou rovnakého prepojenia až v 3 zariadeniach.

Generovať alebo kopírovať prepojenie externého spojenia

Ak chcete znova generovať alebo kopírovať prepojenie, ku ktorému sa pripája externý prezentujúci:

  1. Otvorte radnicu v kalendári aplikácie Teams.

  2. V podrobnostiach radnice vyberte položku Externý prezentujúci.

    Snímka obrazovky so zvýraznenou kartou Externí prezentujúci vo formulári plánovania radnice

  3. Vyberte jedinečné prepojenie na spojenie.

  4. Výberom položky Kopírovať Kopírovať kód prepojeniaskopírujte prepojenie do schránky alebo znova načítajte Tlačidlo Znova načítať kartua znova vygenerujte nový.

Pozvanie účastníkov na radnicu

Po pozvaní účastníkov sa im v kalendári zobrazí pozvánka na radnicu. Ak ste zapli prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , udalosť je potrebné publikovať, aby sa účastníci mohli pripojiť.

Pozvanie účastníkov na webový seminár:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

  3. Prejdite na podrobnosti > účastníkov.

  4. Vyberte, či bude udalosť otvorená len pre vašu organizáciu alebo verejná.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Vaša organizácia, členovia vašej organizácie sa môžu pripojiť prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, a to aj v prípade, že nie sú pozvaní. Zapnite prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , čím obmedzíte účasť iba pozvaným účastníkom.

  5. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte osoby, ktoré chcete pozvať.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po publikovaní udalosti účastníci automaticky dostanú pozvánky e-mailom.

E-mailové pozvánky na radnicu

Pri publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailové pozvánky. Pozvánky budú obsahovať dôležité podrobnosti vrátane názvu udalosti, dátumu a času a popisu. Budú odrážať aj prispôsobené motívy vašej udalosti.

Ak chcete pridať podrobnosti, pred publikovaním radnice upravte pozvánky. Úprava e-mailových pozvánok na radnicu:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

  3. Vyberte položku Komunikácia.

  4. V riadku pozvánky na radnicu vyberte položku Ukážka e-mailu.

    Snímka obrazovky so zvýrazneným používateľským rozhraním na zobrazenie ukážky e-mailových pozvánok na radnicu

  5. Vyberte položku Upraviť e-mail.

    Snímka obrazovky znázorňujúca úpravu e-mailových pozvánok na radnicu

  6. Vyplňte podrobnosti v zadanej šablóne.

  7. Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte e-mail pozvaným ľuďom.

    Poznámka: E-mail sa môže líšiť od niektorých príjemcov v závislosti od ich e-mailovej služby a zariadenia.

  8. Ak chcete zmeny zachovať, vyberte položku Upraviť e-mail . Ak chcete zmeny zahodiť, kliknite na tlačidlo Zrušiť . Ak chcete zmeny použiť, kliknite na tlačidlo Uložiť .

Po publikovaní radnice aplikácia Teams automaticky odošle túto e-mailovú pozvánku účastníkom.

Publikovanie radnice

Po dokončení podrobností a šablóny e-mailovej pozvánky na radnicu publikujte radnicu a automaticky pozvite účastníkov.

Publikovanie radnice:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

  3. Dokončuje dôležité podrobnosti a prispôsobí motívy.

  4. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť .

  5. Vyberte položku Publikovať a potvrďte.

    Snímka obrazovky so zvýrazneným používateľským rozhraním Publikovať radnicu

Po publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailovú pozvánku a aktualizácie všetkých zmien udalosti.

Čo ďalej?

Prispôsobenie radnice

Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×