Zapisovanie poznámok zo schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Udržujte svoje schôdze usporiadané a efektívne vďaka poznámkam zo schôdze. Pridajte agendu, poznámky a úlohy, ktoré budú ostatní vidieť a upravovať priamo v aplikácii Teams. Po pridaní možno poznámky zo schôdze zdieľať a upravovať aj v Office.com s dokumentom slučky.

Ľudia, ktorí nie sú priamo pozvaní na schôdzu, môžu mať obmedzený prístup k poznámkam zo schôdze. Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie možnosti, upravujte poznámky pred schôdzou alebo po schôdzi z kalendára aplikácie Teams alebo webového prehliadača.

Poznámka: Externí účastníci nebudú mať prístup k poznámkam zo schôdze ani ich nebudú môcť upravovať.

Počítač Mobilné zariadenie

Začatie poznámok pred schôdzou

Naplánujte schôdzu a pomôžte účastníkom pripraviť sa pridaním agendy, ktorú budú môcť ostatní vidieť a upravovať. Každý účastník alebo organizátor môže zapisovať poznámky a zobrazovať zmeny hneď po ich vykonaní.

Vytvorenie schôdze s poznámkami zo schôdze

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku + Nová schôdza.
V časti Podrobnosti vyberte položku Pridať program .
Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.
Vyberte položku Odoslať. Účastníci dostanú pozvánku na podujatie s pripojenými poznámkami k schôdzi.

Pridanie alebo zmena poznámok zo schôdze v existujúcej schôdzi

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte schôdzu, ku ktorému chcete pridať poznámky zo schôdze.
- Ak je schôdza súčasťou radu, výberom položky Zobraziť rady zmeňte celý rad.
Pridajte sa do agendy alebo vyberte položku Pridať program , ak ešte nebol vytvorený.

Aktualizácie do programu sa automaticky uloží a zobrazí ostatným ľuďom.

Dôležité: Zmeny v rade schôdzí sa použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Zmeny vykonané v jednej schôdzi ovplyvnia iba danú schôdzu.

Prístup k poznámkam počas schôdze

Spolupracujte počas schôdze plánovaním agendy, sledovaním dôležitých podrobností a vytváraním úloh. Zmeny poznámok zo schôdze môžu ľudia na schôdzi zobraziť naživo. Každý účastník alebo organizátor má prístup k poznámkam zo schôdze a priraďovať položky agendy alebo úlohy konkrétnym osobám ich označovaním.

Pridanie poznámok zo schôdze počas schôdze:

Pripojte sa k schôdzi cez Teams.
Vyberte položku Poznámky .
Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.

Obrázok ľudí na schôdzi s poznámkami

Tip: @mention niekoho označiť v agende alebo položke úlohy.

Prístup k poznámkam po schôdzi

Poznámky zo schôdze sa ukladajú automaticky a po skončení schôdze sa môžu zobrazovať a upravovať.

Prístup k poznámkam zo schôdze po schôdzi:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte minulú schôdzu, v ktorú chcete zobraziť poznámky.
Vyberte položku Rozbaliť podrobnosti o schôdzi.
Vyberte položku Podrobnosti > poznámky .
Ak chcete uložiť a odoslať zmeny, vyberte položku Odoslať > aktualizáciu .

Poznámky zo schôdze v zhrnúť

Získajte podrobnejší prehľad o schôdzi v zhrnúť schôdzu, kde môžete získať prístup k poznámkam zo schôdze, prepisom a ďalším informáciám.

Prístup k poznámkam zo schôdze v zhrnúť:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte minulú schôdzu, v ktorú chcete zobraziť poznámky.
Vyberte položku Rozbaliť podrobnosti o schôdzi.
Vyberte položku Zhrnúť > poznámky .

Ak sa pripojíte k schôdzi cez Teams z mobilného zariadenia, môžete počas schôdze a po schôdzi získať prístup k poznámkam.

Poznámka: Pri plánovaní z mobilného zariadenia nebudete môcť pridávať poznámky do pozvánky kalendára. Ak chcete do pozvánky pridať poznámky pred schôdzou, naplánujte si ich v stolnom zariadení.

Prístup k poznámkam počas schôdze

Spolupracujte počas schôdze plánovaním agendy, sledovaním dôležitých podrobností a vytváraním úloh.

Prístup k poznámkam počas schôdze:

Pripojte sa k schôdzi cez Teams.
Ťuknite na položku Ďalšie možnosti... > Poznámky .

Odtiaľto pridajte do programu, upravujte poznámky a vytvárajte nadväzujúce úlohy. Zmeny poznámok sa zobrazia naživo počas ich úprav. Priraďte položky agendy a úlohy konkrétnym ľuďom na schôdzi tak, že ich označíte.