Kontrolný zoznam organizátora živého podujatia v aplikácii Microsoft Teams

Ak vaša udalosť vyžaduje, aby ste mali svoje vlastné kamery (bez webovej kamery), skontrolujte, či máte správne vybavenie:

• Fotoaparáty

• Mikrofóny

• Konvertor na ingest videa do počítača (napríklad Magewell)

• Statív

• Káble na pripojenie

Základné informácie

• Nadpis

• Dátum

• Umiestnenie

• Popis

Pozvite všetkých, ktorí budú vytvárať alebo prezentovať (vrátane moderátorov Q&A) ako súčasť skupiny podujatí. Počkajte, kým pozvete účastníkov, kým nevytvoríte udalosť, a budete mať prepojenie na účastníkov.

Ak bude niekto zdieľať PowerPoint, pozvite ho ako producenta alebo prezentujúceho.

Starostlivo nastavte prístup k živému podujatiu. Je to veľmi dôležité, ak plánujete zdieľať citlivé informácie.

Ak chcete mať funkciu Q&A , vyberte ju.

• Ak vyberiete možnosť Q&A, uistite sa, že ju niekto plánuje moderovať (a že z neho urobíte producenta alebo prezentujúceho).

Uistite sa, že vaše prepojenie technickej podpory odkazuje na správne informácie o podpore pre účastníkov.

Ak chcete, aby účastníci mohli sledovať záznam udalosti na požiadanie, vyberte možnosť Záznam dostupný pre účastníkov .

Ak chcete po udalosti získať MP4 súbor záznamu, vyberte možnosť Nahrávanie dostupné producentom a prezentujúcim .

Odošlite prepojenie na udalosť všetkým účastníkom podľa vašich predstáv – zdieľajte ho v kanáli teams, odošlite e-mail, zdieľajte ho na webovej lokalite alebo ho pridajte do skupiny na spoluprácu.

Uistite sa, že všetky vaše zariadenia fungujú a pripojenia sú pevné.

Pripojte Magewell (alebo iný konvertor) k USB portu a otestujte video a zvuk. Skontrolujte, či je video a zvuk správne nastavené v nastaveniach zariadenia.

Potvrďte, že máte dobré osvetlenie. Odporúčame vybrať miestnosť s prirodzeným svetlom.

NEKLIKAJTE na tlačidlo Spustiť počas testovania. Udalosť sa nedá zastaviť a reštartovať neskôr. Na odoslanie účastníkom bude potrebné naplánovať novú udalosť. (Ak to chcete otestovať, odporúčame, aby ste si pred niekoľkými dňami vyskúšali živú skúšku s malou skupinou ľudí.) 

Skontrolujte prepojenie účastníka všade, kam ste ho odoslali publiku.

• Prepojenie by malo odkazovať na skutočnú udalosť. Ak ju sledujete, mala by sa zobraziť modrá obrazovka s textom Živá udalosť sa ešte nezačala.

Uistite sa, že vy aj prezentujúci máte obsah udalosti pripravený na zdieľanie.