Správa správ o účasti na schôdzach v aplikácii Microsoft Teams

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti

Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť výkazy účasti na schôdzach, ktoré vytvoria.

Zobrazenie a stiahnutie správ o účasti

Zobrazte a stiahnite si zostavy o účasti aplikácie Teams priamo v aplikácii Teams po skončení udalosti. Zostavy sa ukladajú spolu s ďalšími údajmi organizátora, ako sú napríklad e-maily a kontakty.

Organizátori a spoluorganizátori môžu zobraziť a stiahnuť výkazy účasti v chate udalosti približne päť minút po skončení udalosti. Opakované schôdze budú mať pre každú inštanciu radu jedinečnú zostavu účasti.

Zobrazenie a stiahnutie zostavy o účasti:

1. Vyberte položku Chat v aplikácii Teams.

2. Otvorte minulú schôdzu alebo chat udalosti.

3. Vyberte kartu Účasť .

4. Výberom položky Stiahnuť stiahnite zostavu o účasti ako súbor .csv.

Zostavu o účasti si môžete stiahnuť aj počas schôdze výberom Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze a výberom položky Ďalšie akcie > Stiahnuť zoznam účasti na table Účastníci.

Skryť identitu v zostavách účasti

Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby sa vaša identita zobrazovala v výkazoch účasti.

Skrytie identity v zostavách účasti:

1. Prejdite do časti Nastavenia a ďalšie > nastavenia v aplikácii Teams.

2. Vyberte ochrany osobných údajov .

3. Zapnutie alebo vypnutie funkcie Identifikovať ma v zostavách účasti

Informácie o rezervovaní

Organizátori s Teams Premium si môžu po naplánovanej schôdzi alebo webinári zobraziť a stiahnuť údaje o účasti na schôdzi, ako sú napríklad celkové reakcie, zdvihnuté ruky, zapnuté kamery a ďalšie možnosti na karte Účasť.

Známe problémy a obmedzenia

• Na schôdzach s viac ako 120 účastníkmi bude správa o účasti dostupná počas schôdze obsahovať len niektorých účastníkov. Zostava po schôdzi bude obsahovať všetkých účastníkov.

• Zostava neobsahuje prehľady z odstránených súkromných miestností.

• Zostava v súčasnosti neobsahuje účastníkov iba na zobrazenie.

• Ak prebieha schôdza kanála a niekto začne druhú schôdzu v rámci tej istej konverzácie kanála, výkaz účasti bude k dispozícii len pre druhú schôdzu.

• Ak niekto čaká v čakárni a nebude vpustený na schôdzu, nezahrnie sa do výkazu.

• Keď je účastník zadržaný na schôdzi, jeho informácie sa budú naďalej zahrnovať počas tohto obdobia do výkazu účasti.

• Výkazy účasti nie sú podporované pre schôdze cez okamžité kanály.

• Zostavy rezervovania obmedzujú počet zaznamenaných akcií pre každého účastníka (zdvihnutie ruky, stlmenie, zrušenie stlmenia atď.).

• Spoluorganizátori nemajú prístup k zostavám účasti na schôdzach kanála.

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:

1. Ťuknite na položku Kalendár v aplikácii Teams.

2. Ťuknite na schôdzu.

3. V časti Podrobnosti ťuknite na položku Zobraziť ďalšie > možnosti schôdze.

4. V účasť zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť .

5. Ťuknite na položku Uložiť.

Účastníci sa môžu rozhodnúť, či chcú zobraziť alebo skryť svoje informácie v výkazoch účasti.

Ak chcete zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov pre výkaz účasti:

1. Ťuknite na svoj obrázok profilu v aplikácii Teams.

2. Ťuknite na položku Nastavenia >ochrany osobných údajov .

3. Ťuknite na položku Údaje zostavy o účasti.

4. Zapnutie alebo vypnutie funkcie Identifikovať ma v zostavách účasti

Ak potrebujete ďalšiu pomoc so spravovaním nastavení výkazu účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.

Otvorenie zostavy o účasti

Otvorenie zostavy o účasti:

1. Ťuknite na položku Chat v aplikácii Teams.

2. Otvorte históriu chatu minulej schôdze.

3. V správe o ukončení schôdze ťuknite na položku Účasť .

Zdieľanie zostavy o účasti

Otvorenie zostavy o účasti:

1. Otvorte zostavu o účasti.

   • Ak používate zariadenie so systémom iOS, ťuknite na položku Zdieľať .

   • Ak používate zariadenie s Androidom, ťuknite na položku Zdieľať .

2. Vyberte spôsob zdieľania zostavy.

3. Odošlite zostavu.