Najvhodnejšie postupy na vytvorenie živého podujatia v aplikácii Microsoft Teams

Plánovanie a tvorba podujatia

• A čo je najdôležitejšie, prax. Spustite niekoľko podujatí ako skúšky, sledujte skúsenosti účastníkov naživo a na požiadanie. Naučte sa systém dobre, takže výrobcovia nemusia riešiť problémy počas živého podujatia.

• V skupine udalostí je vždy viac ako jedna osoba. V ideálnom prípade budete mať troch ľudí s jednou osobou mimo miestnosti na prezentáciu. Týmto spôsobom nestratíte kontrolu nad schôdzou, ak sa v miestnosti vyskytne výpadok siete.

• Nepoužívajte prepojenie na ICS z kalendára a namiesto toho vytvorte vlastné prepojenie (napríklad pomocou bit.ly) ako prepojenie na pripojenie pre účastníkov. V prípade katastrofickej udalosti alebo ak producent urobí chybu, môžete jednoducho vytvoriť novú vysielaciu udalosť a aktualizovať vlastnú URL adresu tak, aby na ne odkazla.

• Pridajte skupinu udalostí približne o 30 minút dopredu. Zdieľajte snímku s pekným úvodom, ktorý označuje, že udalosť sa čoskoro začne. Potom spustite živé vysielanie asi o 10 minút skôr, aby sa ubezpečil, všetko funguje. Ponechajte všetok zvuk stlmený, kým nebudete pripravení začať naživo s prezentujúcim na začiatku živého podujatia.

• Plánovanie komunikácie skupiny podujatí – komunikácia v reálnom čase je kritická pre živé udalosti. Chat udalostí (k dispozícii pre organizátora, producentov a prezentujúceho) je vhodným spôsobom, ako zostať v kontakte.

• Priraďte roly a zodpovednosti – viete, kto je zodpovedný za každý krok operácie, od operátorov fotoaparátu, prezentujúci a moderátorov funkcie Q&A až po vášho celkového producenta alebo režiséra.

Zvuk

• Neignorujte zvuk – je to najdôležitejšia časť skvelej udalosti. Niektorí ľudia si môžu len vypočuť prehliadač na pozadí.

• Mať dobrý mikrofón pre prezentujúceho. Niektorí ľudia nepracujú s mikrofónmi dobre pod tlakom, takže nositeľné mikrofóny môžu byť užitočné pre neskúsených prezentujúceho. Ak prezentujete z počítača alebo iného zariadenia, použite náhlavnú súpravu certifikovanú aplikáciou Teams. 

• Pred udalosťou otestujte zvuk v miestnosti, aby ste do online udalosti nepriniesli hluk ani spätnú väzbu z miestnosti.

• Pridajte k živému podujatiu zvuk pomocou ľubovoľného zariadenia na snímanie zvuku, ktoré bude mať vyvážený zvuk (konektor XLR) alebo dokonca konektor so štýlom slúchadiel s veľkosťou 1/8 palca, a umožní vám pripojiť sa k počítaču so spustenou aplikáciou Teams cez USB.

• Prípadne môžete použiť špičkový AV systém a pripojiť výstup HDMI alebo SDI tohto systému do aplikácie Teams pomocou základného zariadenia na snímanie videa, ako je napríklad HDMI-USB box.

Video

• Dobre osvetľte svoj predmet – pre väčšinu kamier nemôžete mať príliš veľa svetla. Osvetlenie môže byť rozdiel medzi výrobou vnímanou ako vysoko kvalitná alebo amatérska.

• Podsvietenie predmetu pomocou troch svetiel – kľúčového svetla, výplne a zadného svetla na zabezpečenie dobrej hĺbky.

  

• Na prenos vstupov HDMI do schôdze ako fotoaparátu môžete použiť zariadenie na snímanie snímok. Môžete ich napríklad použiť na pripojenie proumernej kamery s lepšou optikou a možnosťami priblíženia a výstupom HDMI ako kamerou schôdze cez Teams.

• Tieto zariadenia na snímanie HDMI možno použiť aj na streamovanie pracovnej plochy do živej udalosti na zobrazenie videí alebo ukážok. Môžete použiť akýkoľvek počítač alebo Mac s výstupom HDMI.

Zdieľanie obrazovky

Ak ste jediným producentom udalostí, odporúčame vám použiť dva monitory. Týmto spôsobom môžete zdieľať obsah z druhého monitora a zároveň vytvoriť udalosť z prvého monitora.

Živé podujatia cez Teams používajú zdieľanie obrazovky na základe videa (VBSS). Ak chcete zabezpečiť čo najlepšiu skúsenosť, použite nasledujúce pokyny na plánovanie:

• Obráťte sa na správcu IT a uistite sa, že producentom a prezentujúcim je priradená správna politika TeamsMeetingPolicy so správnymi nastaveniami pre IPVideo a ScreenSharing. Ak sú nastavenia ScreenSharingMode alebo IPVIdeo nastavené na možnosť Žiadne, producenti a prezentujúci nebudú môcť zdieľať svoje obrazovky.

• Zabezpečte, aby požiadavky na šírku pásma siete zohľadňovali prenos médií:

Potrebujete pomoc s udalosťami?

S programom Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) vám môžeme pomôcť lepšie sa oboznámiť s nastavením a spustením podujatia, webinára alebo veľkej schôdze a byť počas podujatia k dispozícii na pomoc v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov.

Počas používania verzie Preview je program s pomocou zdarma pre zákazníkov používajúcich Teams, Stream alebo Yammer na poskytovanie udalostí. Ak chcete začať, zaregistrujte sa.

Chcete zistiť viac?

Prehľad živých udalostí v službe Microsoft Teams

Vytvorenie živého podujatia v aplikácii Teams

Vytvorenie živého podujatia externého kódovača v aplikácii Teams

Prezentovanie na živom podujatí v aplikácii Teams