Šablóny osobných schôdzí v aplikácii Microsoft Teams
Poznámky:
-
Osobné šablóny sú k dispozícii ako súčasť Teams Premium, licencie na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia udalostí v teams. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.
-
Osobné šablóny sú k dispozícii len v novom kalendári aplikácie Teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams.
-
Osobné šablóny nie sú momentálne k dispozícii v aplikácii Teams pre mobilné zariadenia.
Šablóny osobných schôdzí pomáhajú zjednodušiť plánovanie tým, že vopred ukladajú možnosti schôdze ako šablóny, ktoré môžete použiť na rýchle usporiadanie schôdzí.
Vytvorenie osobnej šablóny
Vytvorte osobné šablóny úplne od začiatku alebo pri plánovaní novej schôdze.
Vytvorenie šablóny úplne od začiatku
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť
. -
Vyberte položku Vytvoriť šablónu
. -
V možnostiach schôdze upravte nastavenia tak, ako ich chcete uložiť do šablóny.
-
Vyberte položku Uložiť ako šablónu.
-
Pomenujte šablónu.
-
Pridajte voliteľný popis šablóny (na čo sa používa, podrobnosti o šablóne atď.)
-
Vyberte položku Uložiť.
Vytvorenie osobnej šablóny pri plánovaní schôdze
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams.-
Vyberte položku Nová udalosť
. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť
a vyberte typ udalosti.
-
-
Označte schôdzu ako schôdzu cez Teams pozvaním účastníkov alebo zapnutím prepínača schôdze cez Teams .
-
Vyberte položku Možnosti schôdze
. -
Upravte nastavenia a vyberte položku Uložiť ako šablónu.
-
Zadajte názov šablóny a pridajte voliteľný popis šablóny.
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Označenia citlivosti nie je možné uložiť ako súčasť osobnej šablóny.
Plánovanie pomocou osobnej šablóny
Plánovanie schôdze pomocou osobnej šablóny:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť
. -
Vyberte šablónu v časti Vaše šablóny.
-
Ak nemôžete nájsť šablónu, vyberte položku Zobraziť všetky šablóny
. Vyberte položku Plán vedľa šablóny, ktorú chcete použiť. Ak stále nemôžete nájsť šablóny, uistite sa, že máte najnovšiu verziu aplikácie Teams.
-
-
Pridajte podrobnosti o schôdzi a pozvite účastníkov. Vyberte položku Uložiť
.
Aktualizácia alebo odstránenie osobných šablón
V aplikácii Teams uložte až 40 osobných šablón a aktualizujte ich alebo odstráňte tie, ktoré už nepoužívate.
Aktualizácia alebo odstránenie osobnej šablóny:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť
. -
Vyberte položku Zobraziť všetky šablóny
a vyhľadajte šablónu, ktorú chcete zmeniť alebo odstrániť.-
Ak chcete v šablóne vykonať zmeny, vyberte položku Upraviť
. Ak chcete uložiť zmeny, vyberte položku Použiť . -
Šablónu odstránite výberom položky Odstrániť
. Po odstránení sa šablóna nedá obnoviť.
-
Poznámka: Po úprave osobnej šablóny budú mať všetky budúce schôdze, ktoré s ňou naplánujete, aktualizované nastavenia. Schôdze, ktoré sú už naplánované zo šablóny, vrátane radov schôdzí, ktoré budú mať budúce výskyty, nebudú mať aktualizované nastavenia.
Delegovanie osobných šablón
Delegáti, ktorí spravujú váš kalendár, môžu vytvárať osobné šablóny a používať ich na plánovanie schôdzí za vás.
Na dosiahnutie najlepších možností by delegáti mali vytvárať osobné šablóny vo vlastnom kalendári. Svoje uložené osobné šablóny môžu použiť na plánovanie schôdzí v kalendári podľa krokov v časti Plánovanie pomocou osobnej šablóny.