Tipy na prezentovanie na veľkých schôdzach a podujatiach v aplikácii Microsoft Teams

Nastavenie siete a zariadenia 

Postupujte podľa týchto tipov na nastavenie silného sieťového pripojenia a odstránenie zbytočných prerušení počas prezentácie. 

• Pripojte sa k káblovému internetu , aby ste mali stabilné a profesionálne skúsenosti. Káblové internetové pripojenia sú spoľahlivejšie ako Wi-Fi a pomáhajú predchádzať oneskoreniam alebo výpadkom. Otestujte svoje pripojenie vopred pomocou nperf.com.

• Skontrolujte, či je zariadenie zapojené alebo úplne nabité. Dlhé relácie môžu rýchlo vybíjať batériu a nechcete neočakávané vypnutie.

• Pred vysielaním naživo zavrite nepotrebné aplikácie a vypnite oznámenia , najmä z aplikácie Teams, e-mailu alebo aplikácií na odosielanie správ, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu a kontextovým oknom počas prezentácie.

• Na zabezpečenie optimálneho výkonu používajte počítače copilot+ alebo ekvivalentný hardvér , najmä na zdieľanie obrazovky a funkciu videa. Hoci môžete používať hardvér, ktorý spĺňa minimálne špecifikácie aplikácie Teams, možno nezažieráte najoptimálnejší výkon.

  • Počítače Copilot+ sú novou triedou počítačov Windows 11 AI:

    Procesor	Kompatibilný procesor alebo systém na čipe (SoC) s NPU schopný vykonávať 40 + TOPS. Toto v súčasnosti zahŕňa:    Rad AMD Ryzen™ AI 300 Rad Intel® Core™ Ultra 200V Rad Snapdragon® X V prípade zariadení so systémom MacOS odporúčame procesory M1 alebo novšie a 16 GB pamäte RAM alebo lepšie.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 alebo lepšie
    Úložisko	256 GB SSD/UFS alebo lepšie

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie certifikovaných zariadení na spravovanie hovorov a schôdzí v aplikácii Microsoft Teams. 

Nastavenie a testovanie zvuku 

Zvuk môže byť dôležitejší ako video, najmä pre účastníkov, ktorí sa pripoja a len počúvajú. Zabezpečte jasnú komunikáciu s publikom pomocou tipov uvedených nižšie. 

• Používajte nositeľný mikrofón alebo pri prezentovaní z počítača alebo iného zariadenia náhlavnú súpravu certifikovanú aplikáciou Teams.

• Úrovne zvuku otestujte vopred a zistite, ako rýchlo stlmiť zvuk a zrušiť jeho stlmenie.

• Minimalizujte hluk pozadia a vyhnite sa hovoreniu v reverberantných priestoroch.

• Ak prezentujete z miestnosti, pred udalosťou otestujte zvuk v miestnosti, aby ste do online udalosti nepriniesli hluk ani pripomienky z miestnosti.

• Ak prezentujúci zdieľa svoje video a obrazovku v rovnakom čase, účastníkom sa môže zobraziť video s nižším rozlíšením. Ak chcete zabezpečiť najvyššiu možnú kvalitu videa, upriamte pozornosť na video prezentujúceho. Ďalšie informácie nájdete v téme Zvýraznenie videa na schôdzach cez Microsoft Teams.

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení zvuku v schôdzach cez Microsoft Teams. 

Nastavenie prítomnosti kamery a videa 

Ak počas schôdze alebo udalosti používate video, tu je niekoľko spôsobov, ako môžete vyzerať a prezentovať čo najlepšie: 

• Použite webovú kameru s rozlíšením 720p alebo 1080p.

• Umiestnite webovú kameru na úroveň očí, aby ste boli v strede rámu.

• Uistite sa, že tvár je osvetlená spredu a vyhnite sa silnému podsvieteniu, tieňovaniu alebo žiare. Dokonca aj jednoduchá stolová lampa na správnom mieste môže urobiť veľký rozdiel.

V prípade prehľadnej prítomnosti videa: 

• Vyberte čisté, prehľadné pozadie alebo v prípade potreby použite virtuálne pozadie aplikácie Teams.

• Noste plné farby alebo jemné vzory, ktoré kontrastujte s pozadím, aby ste mohli jasne vyniknúť.

• Hovorte prirodzene a sebavedome. Používajte konverzačný tón, dodanie energie a udržiavajte očný kontakt s kamerou, aby ste upútali pozornosť publika.

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie videa v aplikácii Microsoft Teams. 

Zdieľanie obrazovky 

Prezentovanie obsahu z obrazovky je skvelý spôsob, ako predviesť pracovné postupy a sprevádzať účastníkov dôležitými zdrojmi informácií. Vyskúšajte naše tipy na zdieľanie obrazovky, ktoré vám pomôžu plynule prezentovať a diváci. 

• Uistite sa, že máte nastavenú obrazovku s rozlíšením 1920 x 1080. Toto je najvšeobjekálnejšie nastavenie a virtuálnemu publiku ukáže to najlepšie

• Na dosiahnutie optimálnej viditeľnosti odporúčame použiť zdieľanie obrazovky vo Windowse a nastaviť prezentáciu na režim zobrazenia na celú obrazovku.

• Zdieľanie zvuku zo zariadenia počas prezentovania médií.

• Ak je to možné, použite dva monitory: jeden na prezentovanie obsahu a druhý na spravovanie ovládacích prvkov, konverzácií a interakcií účastníkov v aplikácii Teams. Ďalšie informácie nájdete v téme Prezentovanie obsahu v aplikácii Microsoft Teams.