Hosťovanie imerznej udalosti v aplikácii Microsoft Teams

Poznámky:

Organizovanie a účasť na imerzných podujatiach v aplikácii Teams je k dispozícii ako súčasť programu public preview a pred zverejnením môže prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
Organizovanie imerzných udalostí je k dispozícii v Teams Premium, čo je licencia na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.
Teams Premium sa nevyžaduje na účasť na imerzných podujatiach ako spoluorganizátor alebo účastník.

Usporiadajte pútavú imerznú udalosť v aplikácii Microsoft Teams prispôsobením prostredia, prezentovaním obsahu a interakciou s účastníkmi počas celej udalosti.

Snímka obrazovky znázorňujúca avatary sediace na prezentácii zdieľania obrazovky v imerznej udalosti.

Obsah tohto článku

Pred začatím udalosti

Zdieľanie obrazovky

Pripojenie k udalosti

Miestnosti s udalosťami

Spustenie udalosti

Zobraziť zdvihnuté ruky

Spravovanie čakárne

Vyhľadanie konkrétnych ľudí

Pred začatím udalosti

Tu je niekoľko tipov a dôležitých tipov na zabezpečenie plynulého spustenia udalosti:

Pred začatím udalosti pridajte do imerzného prostredia vlastný obsah alebo objekty, čím podporíte jedinečné prostredie.
Vytvorte a prispôsobte avatara , ktorý vás najlepšie reprezentuje.
Dokončite všetky prispôsobenia v imerznom prostredí aspoň 10 minút pred začiatkom udalosti.
Celková kapacita udalosti: 300 účastníkov
Celková kapacita hostiteľa: 10 organizátorov
Poznámky:
- Účastníci, ktorí chcú prezentovať alebo zapojiť sa do Q&A počas akcie, môžu zdvihnúť ruky.
- I keď sú imerzné udalosti k dispozícii len vo verejnej ukážke, všetci organizátori, spoluorganizátori a účastníci musia byť tiež vo verejnej ukážke, aby sa mohli pripojiť k udalosti.

Pripojenie k udalosti

Ak sa chcete pripojiť k imerznej udalosti:

Vyhľadajte imerznú udalosť v kalendári aplikácie Teams alebo Outlook.
Výberom udalosti otvorte obrazovku pred pripojením.
- Ak nemáte avatara, pripojíte sa k udalosti ako k 3D verzii svojho profilového obrázka. Keď sa budete nachádzať v udalosti, prispôsobte avatar výberom ikony profilu a výberom položky Upraviť avatar.
Vyberte položku Pripojiť sa.

Keď sa pripojíte ako organizátor, budete umiestnení do hostiteľskej miestnosti oddelene od účastníkov.

Pripojenie medzi miestnosťami a panel Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov vám pomôžu vyhľadať konkrétnych účastníkov, prechádzať hovorňami a spolupracovať s publikom.

Spustenie udalosti

Keď je čas začať udalosť, vyberte položku Spustiť udalosť a začnite ju pre všetkých. Snímka obrazovky zobrazujúca výzvu Spustiť udalosť v imerznej udalosti.

V konfigurácii udalosti nastavte predvoľby udalosti:

Upriamenie pozornosti: Imerzné udalosti vyžadujú, aby bol aspoň jeden organizátor rozsvietený. Každý, kto je spotlit bude vidieť a počuť vo všetkých miestnostiach v akcii. Keď nie ste spotlit, len tí vo vašej okamžitej miestnosti môže vidieť a počuť vás.
Zvuk účastníkov: Ovládanie prístupu mikrofónu pre všetkých účastníkov udalosti. Ak chcete vypnúť prístup k mikrofónu v udalosti, vypnite prepínač zvuku Attendee . Toto nastavenie môžete kedykoľvek upraviť výberom Ľudia > Konfigurovať udalosti na paneli aplikácie.
Zdvihnutie ruky: Zapnutím prepínača zdvihnutie ruky umožníte ľuďom zdvihnúť ruku počas podujatia. Toto nastavenie môžete kedykoľvek upraviť výberom Ľudia > Konfigurovať udalosti na paneli aplikácie.
Účastníci miesta: V imerzných udalostiach sa ľudia môžu voľne pohybovať v 3D prostredí. Zapnite prepínač účastníkov služby Seat na automatické teleportovanie účastníkov do dostupných miest v blízkosti javiska na začiatku udalosti. Tým sa zabezpečí, že všetci budú na správnom mieste, keď začnete prezentovať.

Ak chcete uložiť konfigurácie a začať udalosť, vyberte položku Použiť.

K týmto konfiguráciám sa môžete kedykoľvek počas udalosti vrátiť výberom položky Ľudia > Konfigurovať udalosti na paneli aplikácie.

Spravovanie čakárne

V závislosti od nastavení obídenia čakárne môže byť pred pripojením k udalosti potrebné manuálne prijať účastníkov z čakárne.

Keď sa niekto pripojí k čakárni, dostanete oznámenie s možnosťami zobrazenia čakárne alebo rýchlo prijať alebo odmietnuť .

Snímka obrazovky zobrazujúca zobrazenie oznámení v čakárni organizátorom v imerznej udalosti.

Ak chcete zobraziť a spravovať ľudí v čakárni, vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov >Lobby na paneli aplikácie. Ak chcete prijať alebo odmietnuť konkrétnu osobu, vyberte položku Prijať Ikona Prijať alebo Odmietnuť Ikona Odmietnuť vedľa jej mena. Ak chcete prijať všetkých, vyberte položku Prijať všetko.

Zdieľanie obrazovky

Prezentovanie obsahu celému publiku zdieľaním obrazovky vo všetkých miestnostiach udalosti. Ak chcete začať zdieľať obrazovku, vyberte položku Zdieľať Ikona zdieľať obrazovku v teams v ovládacích prvkoch schôdze. Vyberte obsah, ktorý chcete prezentovať, a vyberte položku Zdieľať.

Poznámky:

Počas imerzných udalostí môžu svoje obrazovky zdieľať iba organizátori a spoluorganizátori.
Počas prezentovania v imerznej udalosti sa nezobrazí vlastný zdieľaný obsah.
Zdieľanie obrazovky v súčasnosti nevyžaduje zvuk. Ak chcete prehrávať videá so zvukom, prispôsobte udalosť pred jej spustením a pridajte objekt videa.

Miestnosti s udalosťami

Imerzné udalosti sú prostredie s viacerými miestnosťami. Účastníci sa automaticky umiestnia do miestností udalosti, keď sa pripoja k udalosti. Každá miestnosť má kapacitu až 16 účastníkov a je identickou kópiou 3D priestoru.

Účastníci sa umiestnia do tej istej miestnosti udalosti, kým sa táto miestnosť nezaplní. Keď miestnosť dosiahne kapacitu, do ďalšej miestnosti sa umiestnia noví účastníci.
Účastníci v tej istej miestnosti ako vy sa zobrazia ako avatari, s akými sa môžete rozprávať.
Účastníci v rôznych miestnostiach sa vo vašej miestnosti zobrazia ako profilové obrázky. Môžete vidieť ich pohyby a reakcie, ale nemôžete priamo komunikovať s nimi.

Hostiteľská miestnosť

Ak ste organizátor alebo spoluorganizátor, k udalosti sa pripojíte v hostiteľskej miestnosti, ktorá je oddelená od miestností účastníkov. Miestnosti môžete zmeniť a komunikovať priamo s ostatnými účastníkmi.

Pripojenie medzi miestnosťami

Hoci ste pri pripojení k udalosti oddelení od účastníkov, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako sa spojiť s publikom.

Vizualizácia reakcie a davu

Ľudia v aktuálnej miestnosti sa zobrazia ako avatary alebo 3D profilové obrázky, ale ľudia v iných miestnostiach sa zobrazia ako farebné bubliny s nízkou veľkosťou. Snímka obrazovky zobrazujúca zobrazenie hostiteľa počas imerznej udalosti.

Spravovanie ovládacích prvkov vizualizácie:

Na paneli aplikácie vyberte položku Ponuka nastavenia >> ovládacie prvky.
Vo vizualizácii Davu:
1. Výberom položky Úplná vizualizácia sa budú všetci vždy zobrazovať.
2. Výberom položky Reakcie zobrazíte iba ľudí, ktorí reagujú.
3. Ak chcete úplne skryť cieľovú skupinu, vyberte možnosť Žiadne reakcie .

Počas vizualizácie davu môžete komunikovať len s ľuďmi vo svojej izbe. Zmena miestností na interakciu s účastníkmi v iných miestnostiach.

Zmena miestností

Výberom položky Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov > Aktuálna miestnosť na paneli aplikácie zobrazíte miestnosť, v ktorej sa práve nachádzate, ako aj to, kto je v nej s vami. Voľne sa presúvajte medzi ostatnými miestnosťami v imerznej udalosti ako organizátor.

Ak chcete zmeniť miestnosti, vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov > Ďalšie miestnosti a vyberte položku Pripojiť sa Ikona Pripojiť sa k miestnosti vedľa miestnosti, do ktorú chcete prejsť.

Avatar sa zdvojí v miestnosti, do ktorú sa presuniete, čo vám umožní komunikovať priamo s týmito účastníkmi.

Snímka obrazovky znázorňujúca, ako môžu organizátori meniť miestnosti v imerznej udalosti.

Vstúpte do výberu

Organizátori podujatia a spoluorganizátori môžu pomocou nástroja stredobodu vysielať svoje avatary a zvuk do všetkých miestností účastníkov. Keď je niekto rozsvietený, každý môže vidieť svojho avatara a počuť jeho hlas.

Ak chcete zobraziť aktívne zvýraznenia, na paneli aplikácie vyberte položku Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov > Spotlight. Zobrazí sa počítadlo naživo zobrazujúce počet ľudí, ktorí sú v udalosti aktuálne uvedení. V centre pozornosti môže byť naraz až päť ľudí.

Zobraziť zdvihnuté ruky

Ak chcete zobraziť aktívne zdvihnuté ruky, vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov > zdvihnuté ruky na paneli aplikácie. Zobrazí sa počítadlo naživo zobrazujúce počet účastníkov, ktorí aktívne dvíhajú ruky. Zobrazí sa aj poradie, v akom jednotlivci zdvihli ruky.

Vyhľadanie konkrétnych ľudí

Vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov > Vyhľadajte ľudí Ikona použitá na paneli hľadania na vyhľadanie obsahu v Zápisník , aby ste mohli vyhľadať konkrétnych účastníkov udalosti a zobraziť miestnosť, v ktorej sa aktuálne nachádzajú. Ak sa nachádzajú v inej miestnosti, vyberte ich a presuňte sa do svojej izby a priamo s nimi komunikujte.

Odoslanie pripomienok

Ak chcete odoslať pripomienky k svojej imerznej udalosti, vyberte položku Ponuka Tlačidlo spúšťača aplikácií > Poskytnúť pripomienky Ikona Odoslať pripomienky v rámci imerznej udalosti.

Ak chcete poskytnúť pripomienky týkajúce sa používania aplikácie Teams, ako je napríklad plánovanie alebo okno udalosti (vrátane obrazovky Pripojiť sa a funkcií, ako je zvuk, chat alebo zdieľanie obrazovky), vyberte položky Nastavenia a ďalšie Všeobecné tlačidlo s tromi bodkami > Nahlásiť problém chyba so šiestimi nohami v pravom hornom rohu okna udalosti aplikácie Teams.