Spravovanie e-mailov webinárov v aplikácii Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsUpozorniť, pripomenúť a aktualizovať registrovaných účastníkov o nadchádzajúcom webinári pomocou e-mailov webinárov.
Typy e-mailov webinárov
Existujú rôzne typy e-mailov webinárov, ktoré informujú a upozorňujú ľudí na ich stav schválenia, podrobnosti o udalosti a ďalšie.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Používatelia s Teams Premium môžu upravovať obsah e-mailu a upravovať časy odosielania e-mailov s pripomenutím webinárov.
Úprava e-mailov webinárov
Poznámka: Úprava e-mailov webinárov je k dispozícii ako súčasť licencie na doplnok Teams Premium, ktorá poskytuje ďalšie funkcie, vďaka ktorým budú schôdze cez Teams lepšie prispôsobené, inteligentnejšie a bezpečnejšie. Ak chcete získať prístup k Teams Premium, obráťte sa na správcu IT.
Podľa predvoleného nastavenia sa e-maily webinárov automaticky navrhujú pomocou šablón v aplikácii Teams. V Teams Premium ich však môžete pred odoslaním upraviť.
Úprava e-mailov webinárov:
-
Otvorte nadchádzajúci webinár v kalendári aplikácie Teams.
-
Vyberte e-maily.
-
V riadku e-mailu, ktorý chcete upraviť, vyberte položku Upraviť. Môžete upraviť:
-
Meno odosielateľa
-
Predmet e-mailu
-
Obrázky nápisov a loga
-
Telo e-mailovej
-
-
Vykonajte zmeny v obsahu e-mailu. Potom postupujte takto:
-
Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte, ako bude e-mail vyzerať príjemcom.
-
Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, vyberte položku Ponechať úpravy .
-
Ak chcete úpravy zahodiť, vyberte položku Zrušiť .
-
-
Vyberte položku Uložiť.
Dôležité: Ak organizátor neupraví obsah e-mailu s pripomenutím, každému účastníkovi a organizátorovi sa e-mail preloží v predvolenom jazyku prehliadača. Ak organizátor prispôsobí e-mail, účastníkom sa zobrazí, ako bol napísaný v jazyku organizátora.
Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím
Predvolene sa e-maily s pripomenutím odošlú registrujúcim hodinu pred začiatkom udalosti. V Teams Premium môžete upraviť čas odoslania a informovať účastníkov skôr.
Poznámka: Zmena času odosielania e-mailov s pripomenutím je k dispozícii ako súčasť Teams Premium, licencie na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k Teams Premium, obráťte sa na správcu IT.
Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím:
-
Otvorte nadchádzajúci webinár v kalendári aplikácie Teams.
-
Vyberte e-maily.
-
V riadku e-mailu pripomenutia vyberte 1h pred začiatkom udalosti.
-
Nastavte, koľko hodín alebo dní pred udalosťou sa má odoslať e-mail s pripomenutím. Vyberte položku Uložiť.
E-mailové pripomenutia webového seminára musia byť odoslané minimálne jednu hodinu pred začatím udalosti.
Čo ďalej?
Spravujte, čo sa účastníkom zobrazuje v aplikácii Microsoft Teams.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
