Microsoft Teams
Schôdze
Schôdze
Spravovanie e-mailov webinárov v aplikácii Microsoft Teams
Vzťahuje sa na
Microsoft Teams

Upozorniť, pripomenúť a aktualizovať registrovaných účastníkov o nadchádzajúcom webinári pomocou e-mailov webinárov.

Typy e-mailov webinárov

Existujú rôzne typy e-mailov webinárov, ktoré informujú a upozorňujú ľudí na ich stav schválenia, podrobnosti o udalosti a ďalšie.  

  • Typ e-mailu

  • Funkcia

  • Keď sa odošle

  • Registrácia účastníkov

  • Upozorní príjemcu, že jeho miesto je vyhradené pre udalosť.

  • Okamžite

  • Účastník čaká na schválenie

  • Informuje príjemcu o doručení žiadosti o registráciu.

  • Okamžite

  • Zoznam čakaní účastníkov

  • Informuje príjemcu o tom, že udalosť je plná, ale bola pridaná do čašníka & dostane oznámenie, ak sa otvorí miesto.

  • Okamžite

  • Odmietnutie účastníka

  • Informuje príjemcu, že podujatie je v kapacite a jeho žiadosť o registráciu nie je možné prijať.

  • Okamžite

  • Zrušenie účastníkov

  • Potvrdzuje zrušenie registrácie účastníkom.

  • Okamžite

  • Zrušenie webového seminára

  • Upozorní zaregistrovaného účastníka na zrušenie udalosti.

  • Okamžite

  • Aktualizácia dátumu a času webového seminára

  • Aktualizácie zaregistrovaného účastníka o zmenách dátumu alebo času udalosti.

  • Okamžite

  • Pripomenutie webového seminára

  • Pripomenie registrovaným účastníkom blížiaci sa webinár.

  • 1h pred začiatkom udalosti*

  • Záznam udalosti je k dispozícii

  • Informuje účastníka, že záznam udalosti je publikovaný a pripravený na kontrolu.

  • E-maily zaznamenávania udalostí sa externým prezentujúcim neodošlú. 

  • Hneď po publikovaní záznamu

Úprava časov odosielania e-mailov s pripomenutím nie je k dispozícii pre udalosti naplánované menej ako hodinu pred ich začiatkom.

Úprava e-mailov webinárov

Poznámky: 

  • Úprava e-mailov webinárov je rozšírená funkcia, ktorá je k dispozícii v udalostiach s maximálne 3 000 účastníkmi. Ak chcete túto funkciu používať vo väčších udalostiach, vaša organizácia musí mať balíky kapacity účastníkov, aby bolo možné povoliť inštancie až do 100 000.

  • Ak ste mali Teams Premium pred 1. aprílom 2026, budete mať naďalej prístup k tejto funkcii v udalostiach do 100 000 účastníkov až do uplynutia platnosti licencie. Ak chcete získať ďalšie informácie o licenciách na Teams pre udalosti, obráťte sa na správcu IT.

Podľa predvoleného nastavenia sa e-maily webinárov automaticky navrhujú pomocou šablón v aplikácii Teams. V udalostiach s maximálne 3 000 účastníkmi ich však pred odoslaním upravte. 

Úprava e-mailov webinárov:

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams.

  2. Vyberte webový seminár, pre ktorý chcete upraviť e-maily.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť Ikona na rozbalenie podrobností o schôdzi> Spravovať Ikona Upraviťudalosti .

  4. Vyberte e-maily.Snímka obrazovky s kartou komunikácie v možnostiach nastavenia webového seminára zobrazujúca e-maily webinárov

  5. V riadku e-mailu, ktorý chcete upraviť, vyberte položku Upraviť. Môžete upraviť:

    • Meno odosielateľa

    • Predmet e-mailu

    • Obrázky nápisov a loga

    • Telo e-mailovej Snímka obrazovky so šablónou e-mailu webového seminára v aplikácii Microsoft Teams

  6. Vykonajte zmeny v obsahu e-mailu. Potom postupujte takto:

    • Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte, ako bude e-mail vyzerať príjemcom.

    • Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, vyberte položku Ponechať úpravy .

    • Ak chcete úpravy zahodiť, vyberte položku Zrušiť .

  7. Vyberte položku Uložiť.

Dôležité: Ak organizátor neupraví obsah e-mailu s pripomenutím, každému účastníkovi a organizátorovi sa e-mail preloží v predvolenom jazyku prehliadača. Ak organizátor prispôsobí e-mail, účastníkom sa zobrazí, ako bol napísaný v jazyku organizátora.

Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím

Predvolene sa e-maily s pripomenutím odošlú registrujúcim hodinu pred začiatkom udalosti. V prípade maximálne 3 000 účastníkov upravte čas odoslania tak, aby účastníci upozorňovali skôr. 

Poznámky: 

  • Zmena času odosielania e-mailov s pripomenutím je rozšírená funkcia, ktorá je k dispozícii v udalostiach s maximálne 3 000 účastníkmi. Ak chcete túto funkciu používať vo väčších udalostiach, vaša organizácia musí mať balíky kapacity účastníkov, aby bolo možné povoliť inštancie až do 100 000.

  • Ak ste mali Teams Premium pred 1. aprílom 2026, budete mať naďalej prístup k tejto funkcii v udalostiach do 100 000 účastníkov až do uplynutia platnosti licencie. Ak chcete získať ďalšie informácie o licenciách na Teams pre udalosti, obráťte sa na správcu IT.

Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím:

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams.

  2. Vyberte webový seminár, pre ktorý chcete upraviť e-maily.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť Ikona na rozbalenie podrobností o schôdzi> Spravovať Ikona Upraviťudalosti .

  4. Vyberte e-maily.

  5. V riadku e-mailu pripomenutia vyberte 1h pred začiatkom udalosti.Snímka obrazovky s postupom úpravy odosielaných e-mailov s pripomenutím webinára

  6. Nastavte, koľko hodín alebo dní pred udalosťou sa má odoslať e-mail s pripomenutím. Vyberte položku Uložiť.

Snímka obrazovky s editorom času odoslania e-mailov s pripomenutím v aplikácii Teams

E-mailové pripomenutia webového seminára musia byť odoslané minimálne jednu hodinu pred začatím udalosti.

Vypnutie e-mailov webinárov

E-maily webinárov sa zapnú automaticky pri vytváraní webinára. Pred publikovaním lokality udalosti ich môžete kedykoľvek vypnúť. 

Vypnutie e-mailov webinárov pri plánovaní webinára:

  1. Vo formulári plánovania prejdite na položku Nastavenie > Podrobnosti.

  2. V časti Prístup k udalosti vypnite prepínač Povoliť e-maily účastníkov .

Vypnutie e-mailov webinárov pre plánovaný webinár:

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams.

  2. Vyberte webový seminár, pre ktorý chcete upraviť e-maily.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť Ikona na rozbalenie podrobností o schôdzi> Spravovať Ikona Upraviťudalosti .

  4. V časti Podrobnosti > prístup k udalosti vypnite prepínač Povoliť e-maily účastníkov.

Dôležité: 

  • Toto nastavenie vypne všetky e-maily webinárov aplikácie Teams vrátane e-mailov o zrušení a zaznamenávaní udalostí.

  • Toto nastavenie môžete zmeniť len pred publikovaním lokality udalosti.

Spravovanie e-mailov prostredníctvom integrácií

Nastavte a spravujte e-maily webinára integráciou nástrojov na automatizáciu marketingu, ktoré nie sú od spoločnosti Microsoft, do aplikácie Teams. Implementujte integrácie webinárov pred publikovaním lokality udalosti.

Ak chcete začať používať integrácie webinárov:

  1. V aplikácii Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendár aplikácie Teams.

  2. Vyberte webový seminár, pre ktorý chcete upraviť e-maily.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť Ikona na rozbalenie podrobností o schôdzi> Spravovať Ikona Upraviťudalosti .

  4. Vo formulári plánovania vyberte položku Pripojiť aplikácie.

  5. Vyberte nástroj na automatizáciu marketingu, ktorý chcete použiť pre webinár. Dostanete sa do dokumentácie, kde nájdete pokyny na nastavenie potrebných integrácií.

Čo ďalej?

Spravujte, čo sa účastníkom zobrazuje v aplikácii Microsoft Teams.

Zmeňte podrobnosti webinárov v aplikácii Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania