Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams
Pri hosťovaní radnice môžete smerovať tok udalosti od začiatku do konca. Pripravte sa v zelenej miestnosti, začnite a zastavte udalosť, prezentujúci v centre pozornosti a oveľa viac.
Informácie o najvhodnejších postupoch pri vytváraní veľkej udalosti nájdete v téme Tipy na vytváranie veľkých schôdzí a udalostí v aplikácii Microsoft Teams.
Obsah tohto článku
Príprava v zelenej miestnosti
Pripravte sa s ostatnými spoluorganizátormi a prezentujúcimi v zelenej miestnosti pred začatím radnice. Precvičte si zdieľanie obsahu, skontrolujte nastavenia zvuku a videa a ešte oveľa viac. Počas prípravy v zelenej miestnosti účastníci počkajú v čakárni, kým udalosť nespustíte.
Pripojenie k zelenej miestnosti:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte radnicu, ktorú chcete začať.
-
Vyberte položku Pripojiť sa > pripojiť sa teraz.
Automaticky sa pripojíte k zelenej miestnosti, kde môžete pred začatím podujatia pre účastníkov nastaviť radnicu. Prezentujúci môžete zobraziť na obrazovke, nastaviť zdieľaný obsah atď.
Založenie radnice
Spustenie radnice:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte radnicu, ktorú chcete začať.
-
Vyberte položku Pripojiť sa > pripojiť sa teraz.
-
Pripravte sa s ostatnými prezentujúcimi v zelenej miestnosti.
-
Výberom položky Začať schôdzu prenesiete účastníkov do udalosti.
Nahrávanie udalosti sa spustí automaticky. Po spustení udalosti môžete začať prezentovať a zobraziť ďalších prezentujúcich na obrazovke.
Poznámky:
-
Od momentu vysielania mediálneho prúdu, do kedy sa to účastníkom zobrazí, dochádza k oneskoreniu od 15 do 60 sekúnd.
-
Po prenose streamu je najvyššie podporované rozlíšenie 720p.
Pridanie prezentujúceho a účastníkov
Po spustení radnice pridajte na podujatie chýbajúcich prezentjúcich alebo účastníkov, aby sa mohli zúčastniť zelenej miestnosti a podujatia a zdieľať obsah.
Pridanie prezentujúceho alebo účastníka, ktorý udalosť nesleduje:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte Ľudia
. -
Na table Účastníci vyhľadajte osobu, ktorú chcete pozvať.
-
Vedľa mena osoby vyberte možnosť Požiadať ako prezentujúci a v rozbaľovacej ponuke vyberte prezentujúceho alebo účastníka.
-
Prezentujúci alebo účastník prijme hovor vo svojom zariadení Teams a pripojí sa priamo, ak prijme žiadosť o pripojenie.
Keď do udalosti pridáte prezentujúceho alebo účastníka, pripojí sa k role, ktorá mu bola predtým priradená. Ak nemajú preddefinovanú rolu, pripoja sa ako účastníci.
Povýšenie účastníka na prezentujúceho:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ľudia
. -
Ukážte myšou na meno účastníka a vyberte položku Ďalšie možnosti
> Nastavenie ako prezentujúceho.
Prítomní na radnici
Prezentovanie určeného prezentujúceho na obrazovke počas radnice alebo prezentovanie vlastného obsahu. Prezentujte až deväť prezentujúceho naraz alebo až sedem v časti Spravovať, čo sa zobrazuje účastníkom.
Informácie o najvhodnejších postupoch pri prezentovaní na veľkej udalosti nájdete v téme Tipy na prezentovanie na veľkých schôdzach a podujatiach v aplikácii Microsoft Teams.
Zmena osoby na prezentujúceho
Pri usporiadaní radnice môžete určiť prezentujúceho, aby počas podujatia zobrazovali obsah na obrazovke. Ak chcete niekoho zmeniť na prezentujúceho, zmeňte jeho rolu pri vytváraní radnice.
Zapnutie a vypnutie prezentujúceho
Pred radnicou a počas neho si môžete vybrať, ktorí prezentujúci majú obrazovku zapnúť alebo vypnúť. Keď je prezentujúci na obrazovke, účastníci budú môcť počuť, ako hovoria a vidia svoje videá a zdieľaný obsah.
Zobrazenie prezentujúceho na obrazovke:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte Ľudia
. -
Na table Účastníci ukážte myšou na meno prezentujúceho, ktorý chcete zobraziť na obrazovke.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
> Zobraziť na obrazovke .
Vypnutie prezentujúceho z obrazovky:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte Ľudia
. -
Na table Účastníci ukážte myšou na meno prezentujúceho, ktorému chcete vypnúť obrazovku.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
> obrazovku vyzuť.
Tip: Stlmte prezentujúceho, keď aktívne nerozprávajú, aby účastníci nemohli počuť zvuk.
Prezentovanie s CVI
Pripojte sa a prezentujte sa na radnici v Teams pomocou vlastných zariadení na videokonferencie (VTC), aj keď nie sú Teams Rooms zariadeniami. Organizátori môžu zdieľať kódy na pripojenie CVI priamo z dialógového okna podujatia zdieľania radnice s prezentujúcimi.
Ďalšie informácie nájdete v téme Správa a nastavenie služby Cloud Video Interop pre Microsoft Teams.
Zdieľanie obsahu pomocou funkcie RTMP-in
Počas radnice môžu organizátori a prezentujúci použiť externý kódovač a povoliť rtmp-in na integráciu rôznych typov médií do udalosti. Zažite vyššie kvality zdieľania obrazovky, produkcie videa a ďalších možností.
Ďalšie informácie o používaní protokolu RTMP počas podujatia nájdete tu.
Zapnutie funkcie Q&A
Ak chcete získať väčšiu angažovanosť medzi účastníkmi a prezentujúcimi pred radnicou a počas ňu, zapnite Q&A. Účastníci môžu uverejniť a odpovedať na otázky, kým budú čakať na začatie udalosti a kým sa v nej nachádzajú. Ďalšie informácie nájdete v téme Q&A v aplikácii Microsoft Teams.
Správa funkcie Otázky a odpovede
Ľudia spravujúci funkciu Otázky a odpovede môžu moderovať otázky a meniť nastavenia tejto funkcie. Predvolene môžu funkciu Otázky a odpovede spravovať organizátori a spoluorganizátori. Na radnici môžu prezentujúci spravovať aj Q&A.
Ďalšie informácie nájdete v téme Q&A v aplikácii Microsoft Teams.
Poznámka: Funkciu Otázky a odpovede môžu spravovať iba prezentujúci z vašej organizácie alebo externí prezentujúci, ktorí sú prihlásení do služby Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca s externými hosťami.
Zmena nastavení funkcie Q&A
Zmena nastavení funkcie Q&A udalosti:
-
V okne udalosti vyberte položku Q&A.
-
Vyberte
nastavenia funkcie Q&A . -
Zmeňte nastavenia funkcie Q&A udalosti:
-
Ak chcete účastníkom zabrániť v uverejňovaní otázok, vypnite prepínač Otázky .
-
Ak chcete účastníkom zabrániť v odpovedaní na zverejnené otázky, vypnite prepínač Odpovede .
-
Ak chcete účastníkom povoliť anonymné uverejňovať otázky, zapnite prepínač Anonymné príspevky .
Poznámka: Odpovede a reakcie účastníkov nebudú anonymné.
-
Ak chcete skontrolovať otázky pred ich uverejnením, zapnite prepínač Moderovať otázky .
Poznámka: Keď toto nastavenie zapnete, nebudete ho môcť vypnúť. Odpovede nebudú moderované.
-
-
Vyberte položku Uložiť.
Ďalšie informácie nájdete v téme Q&A na schôdzach cez Microsoft Teams.
Zobrazenie ukážky radnice ako účastníka
Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci si tiež môžu zobraziť ukážku radnice ako účastníka na monitorovanie prostredia udalosti z hľadiska publika.
Ak chcete zobraziť ukážku ako účastník, pripojte sa k udalosti z iného vstupného bodu, ako ste sa pripojili ako organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci. Ak ste sa napríklad pôvodne pripojili z aplikácie Teams pre stolný počítač, zobrazte ukážku ako účastník z webu alebo mobilného zariadenia.
Poznámky:
-
Pred sprístupnením ukážky ako účastníka sa aspoň jeden organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci musí pripojiť k radnici.
-
Zostava o účasti nebude odrážať organizátorov, spoluorganizátorov ani prezentujúcich, ktorí sa zobrazujú ako účastníci.
-
Niektoré funkcie udalostí, napríklad Q&A, nie sú momentálne podporované pri zobrazovaní ukážky účastníka.
-
Pripojte sa k radniciako organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci v aplikácii Teams pre mobilné zariadenia alebo sa uistite, že k radnici sa pripojí iný organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci.
-
Otvorte aplikáciu Teams pre stolné počítače.
-
Vyberte
kalendára . -
Vyberte radnicu, ktorú ste pripojili v aplikácii Teams pre mobilné zariadenia alebo web.
-
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Pripojiť sa.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Ukážka ako účastníka . Táto možnosť sa zobrazí po začatí schôdze organizátorom, spoluorganizátorom alebo prezentujúcim.
Poznámka: Zobrazenie ukážky ako účastník nie je k dispozícii na pracovnej ploche ani na webe pre externých prezentujúcich, ktorí sa pripájajú zo zariadení s Androidom.
-
Pripojte sa k radniciako organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci z aplikácie Teams pre stolné počítače alebo sa uistite, že k radnici sa pripojí iný organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci.
-
Otvorte Teams vo webovom prehliadači.
-
Vyberte
kalendára . -
Vyberte radnicu, s akou ste sa pripojili v aplikácii Teams pre stolné počítače.
-
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Pripojiť sa.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Ukážka ako účastníka . Táto možnosť sa zobrazí po začatí schôdze organizátorom, spoluorganizátorom alebo prezentujúcim.
Poznámka: Zobrazenie ukážky ako účastník nie je k dispozícii na pracovnej ploche ani na webe pre externých prezentujúcich, ktorí sa pripájajú zo zariadení s Androidom.
-
Pripojte sa k radnici ako organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci v aplikácii Teams pre stolné počítače alebo sa uistite, že k radnici sa pripojí iný organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci.
-
Otvorte Teams v mobilnom zariadení.
-
Ťuknite na položku
Kalendár . -
Ťuknite na radnicu, ktorú ste pripojili v aplikácii Teams pre stolné počítače.
-
Ťuknite na položku Pripojiť sa > zobraziť ukážku ako účastník na obrazovke s výzvou na pridanie tohto zariadenia alebo na prenos do tohto zariadenia. Táto možnosť sa zobrazí po začatí schôdze organizátorom, spoluorganizátorom alebo prezentujúcim.
Poznámka: Ak sa udalosť už spustila a vy ste sa ešte nepripojili z pracovnej plochy, na obrazovke pred pripojením vyberte položku Ďalšie možnosti spojenia > ukážku ako účastníka.
Opustenie alebo ukončenie radnice
Ak chcete opustiť radnicu, vyberte položku Odísť v rohu okna aplikácie Teams. Týmto sa udalosť neukončí pre všetkých používateľov.
Ak chcete ukončiť radnicu:
-
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Opustiť v rohu okna aplikácie Teams.
-
Vyberte položku Ukončiť schôdzu.