Pomocou čakárne schôdze v schôdzach cez Teams zabránite ľuďom v priamom pripojení k schôdzi. Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci dostanú oznámenie, keď ľudia vstúpia do čakárne a môžu ich pustiť do schôdze.

Obsah tohto článku

Nastavenie čakárne

Chat v čakárni

Zmena nastavení čakárne

Upozornenia v čakárni

Spravovať čakáreň

Vypnutie čakárne

Nastavenie čakárne

Každá schôdza je predvolene nastavená na nastavenia čakárne nastavené správcom IT, ale môžete ich zmeniť pred schôdzou alebo počas nej. Niektoré nastavenia možno nebudete môcť zmeniť, ak schôdza používa šablónu alebo označenie citlivosti.

Výber osôb, ktoré môžu obísť čakáreň

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, kto sa k vašim schôdzam dostane priamo a kto by mal počkať, kým ho niekto pustí do schôdze.

Ak sa rozhodnete, aby ľudia čakali, vy (a všetci ostatní, ktorí môžu prijímať osoby) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Odtiaľ si môžete vybrať, či ich chcete prijať alebo odmietnuť.

Kto môže obísť čakáreň?

Čo sa stane

Odporúča sa, keď...

Iba organizátori a spoluorganizátori

Ako organizátor schôdze sa vy a každý spoluorganizátor môžete k schôdzi dostať priamo. Všetci ostatní budú čakať v čakárni.

Chcete, aby všetci ostatní čakali v čakárni, kým ich neprijmete.

Ľudia pozvaných osôb*

Každý, kto dostane pozvánku, vrátane tých, ktorým bola preposlaná, sa k schôdzi pripojí priamo.

Ľudia bez konta Teams obíde čakáreň. Okrem toho sú podporované distribučné zoznamy až do 10 000 používateľov. Ak nechcete, aby ľudia pozvánku preposlali ostatným, vypnite možnosť Povoliť preposielanie v pozvánke.

Chcete, aby sa k schôdzi pripojila priamo konkrétna obmedzená skupina ľudí, ktorí boli pozvaní prostredníctvom svojich kont Teams, a aby všetci ostatní čakali v čakárni.

Ľudia v mojej organizácii

K schôdzi sa môžu priamo pripojiť len ľudia vo vašej organizácii. Všetci ostatní budú čakať v čakárni.

Chcete, aby všetci hostia a externí ľudia čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom.

Ľudia v mojej organizácii a hosťoch

Ľudia v organizácii a ľudia s prístupom hostí sa môžu k schôdzi dostať priamo.

Chcete, aby všetci externí ľudia (všetci mimo vašej organizácie okrem hostí) čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom.

Ľudia v mojej organizácii, dôveryhodných organizáciách a hosťoch

Ktokoľvek z vašej organizácie a organizácie, s ktorými správca IT nastavil pripojenie, alebo ktokoľvek, kto sa pripojí ako hosť, bude môcť obísť čakáreň.

Chcete, aby niektorí externí ľudia (napríklad ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams a ľudia z organizácií, s ktorými správca IT nenastavil pripojenie), čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom.

Všetci

Každý, kto má prístup k prepojenej schôdzi, sa k schôdzi dostane priamo vrátane ľudí, ktorí sa k schôdzi volajú.

V závislosti od politiky schôdze nastavenej správcom IT sa ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams,ľudia z nedôveryhodných organizácií a ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, môžu umiestniť do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie, a to aj v prípade, že je vybratá možnosť Všetci .

Nechcete, aby niekto čakal v čakárni. Chcete, aby sa všetci mohli pripojiť k vašim schôdzam bez konkrétneho súhlasu.

* V prípade schôdzí kanála môžu obísť čakáreň iba tí členovia kanála, ktorí sú priamo pozvaní.

Zmena nastavení čakárne

Nastavenia čakárne môžete zmeniť pred, počas alebo po schôdzi (v prípade radu schôdzí). Zmeny sa použijú len na schôdzu, v rámci ktorých ich zmeníte, pokiaľ schôdza nie je súčasťou radu. Zmeny sa potom použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenie čakárne, obráťte sa na správcu IT.

Zmena nastavení čakárne pred schôdzou:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára.

  2. Dvakrát kliknite na udalosť.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

    • Ak ste dvakrát klikli na inštanciu radu schôdzí, vyberte, či chcete upraviť túto udalosť, túto a všetky nasledujúce udalosti alebo všetky udalosti v rade.

  4. Vyberte položku Možnosti schôdze Tlačidlo Nastavenia.

  5. V Ikona prístupu k schôdzi v aplikácii Microsoft Teamsprístupu k schôdzi :

    • Vyberte niektorú z možností v rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň?

    • Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne.

    • V rozbaľovacej ponuke Čakáreň vyberte, kto môže voliť ľudí na schôdzu .

  6. Vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o novom kalendári aplikácie Teams nájdete v téme Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams.

Ak počas schôdze zmeníte nastavenie čakárne, ľudia čakajúci v čakárni budú aj naďalej.

  1. Vyberte položku Ovládacie prvky Ikona ovládacích prvkov > Zobraziť ďalšie možnosti v ovládacích prvkoch schôdze.

  2. V Ikona prístupu k schôdzi v aplikácii Microsoft Teamsprístupu k schôdzi :

    • Vyberte niektorú z možností v rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň?

    • Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne, ak je k dispozícii.

    • V rozbaľovacej ponuke Čakáreň vyberte, kto môže voliť ľudí na schôdzu .

  3. Vyberte položku Použiť.

Spravovanie čakárne

Počas schôdze môžu osoby, ktoré ste určili na spravovanie čakárne, prijať alebo odmietnuť vstup do schôdze.

Kto môže spravovať čakáreň

Čakáreň môže spravovať organizátor schôdze, spoluorganizátor alebo prezentujúci. Ak ste organizátorom, vyberte, ktorá z týchto rolí môže spravovať čakáreň počas danej konkrétnej schôdze. Môžete tiež zmeniť niekoho ako spoluorganizátora alebo prezentujúceho zmenou jeho roly schôdze.

Zmena osôb, ktoré môžu spravovať čakáreň:

  1. V aplikácii Teams vyberte položku Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára.

  2. Dvakrát kliknite na udalosť.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

    • Ak ste dvakrát klikli na inštanciu radu schôdzí, vyberte, či chcete upraviť túto udalosť, túto a všetky nasledujúce udalosti alebo všetky udalosti v rade.

  4. Vyberte položku Možnosti schôdze Tlačidlo Nastavenia.

  5. V Ikona prístupu k schôdzi v aplikácii Microsoft Teamsprístupu k schôdzi vyberte, kto môže umožniť vstup do schôdze v rozbaľovacej ponuke Kto môže prijať .

  6. Vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o novom kalendári aplikácie Teams nájdete v téme Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams.

Prijatie alebo odmietnutie účastníkov

Počas schôdze sa ľuďom spravujúcim čakáreň zobrazí zoznam účastníkov, ktorí čakajú na pripojenie k schôdzi, a môžu sa rozhodnúť, či ich majú prijať alebo odmietnuť.

Prijatie alebo odmietnutie účastníkov:

  1. V okne schôdze vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov .

  2. Čaká sa v čakárni:

    • Vyberte znak začiarknutia vedľa mena používateľa a priznáte ho.

    • Vyberte X vedľa mena používateľa a odmietnite ho.

    • Výberom položky Prijať všetko dopustíte všetkých používateľov z čakárne.

Chat v čakárni

Snímka obrazovky zobrazujúca otvorenú tablu chatu v čakárni pre schôdzu cez Teams.

Odosielajte chatové správy účastníkom čakajúcim v čakárni s cieľom oznámiť oneskorenia, čakacie doby alebo akékoľvek predpoklady alebo úlohy, ktoré sa majú dokončiť pred pripojením.

Organizátori môžu zobraziť a odoslať správy v chate v čakárni, keď sa v čakárni nachádza aspoň jedna osoba. Ak je čakáreň prázdna, chat v čakárni nebude k dispozícii.

Ak chcete zobraziť a odoslať správy v chate v čakárni:

  • Vyberte položku Chat Ikona karty Chat v Teamsv aplikácii Teams. Otvorte chat schôdze a vyberte položku Čakáreň.

  • V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Chat Ikona karty Chat v Teams. Na table konverzácie vyberte položku Čakáreň.

Organizátori môžu zobraziť všetky správy z chatu v čakárni pred, počas a po schôdzi.

Poznámky: 

  • Možnosť Čakáreň sa zobrazí len vtedy, keď niekto čaká v čakárni.

  • Chat v čakárni nepodporuje nasledovné: reakcie správ, odpovede, @mentions, emoji, obrázky GIF, nálepky, prepísanie pomocou programu Copilot, Loop súčasti, akcie a aplikácie Ikona krížika v hornej časti obrazovkyfunkcií (pridanie aplikácie, priloženie súboru, nahratie videoklipu atď.).

Zobrazenie účastníka

Keď sa v chate čakárne odošle nová správa, automaticky sa otvorí tabla chatu v čakárni pre účastníkov na obrazovke pred pripojením, čím sa zabezpečí, že nikto nezmešká správu. Na obrazovke pred pripojením môžu tiež vybrať položku Chat v čakárni Ikona karty Chat v Teams a zobraziť správy.

Snímka obrazovky zobrazujúca otvorenú tablu chatu v čakárni pre schôdzu cez Teams.

Účastníci nebudú môcť odosielať odpovede ani reakcie a zobrazia sa im len správy odoslané v čakárni. Správy odoslané pred ich spojením sa im nebudú zobrazovať. Správy z chatu v čakárni sa nezobrazujú v hlavnom chate schôdze a nie sú dostupné pre účastníkov po pripojení k schôdzi. 

Upozornenia v čakárni

Ľudia správa čakárne dostane oznámenia o tom, že ľudia čakajú v čakárni. V oznámeniach vyberte položku Zobraziť čakáreň a prejdite priamo do čakárne alebo stlmte tieto oznámenia Ikona na odloženie alebo stlmenie v aplikácii Microsoft Teams vypnúť oznámenia.

Snímka obrazovky s oznámením v čakárni so zvýraznenou ikonou Stlmiť tieto oznámenia.

Ak chcete oznámenia znova zapnúť, vyberte položku Späť .

Vypnutie čakárne schôdze

Ak chcete, aby sa všetci pripojili k schôdzi priamo, nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň? Na možnosť Všetci. Táto zmena sa použije na túto schôdzu a budúce schôdze, ak je súčasťou radu schôdzí. Ak chcete zmeniť toto nastavenie pre všetky budúce schôdze, ktoré organizujete, obráťte sa na správcu IT.

Poznámka: Ak sa anonymní účastníci pripoja ako prví, budú čakať v čakárni. Do schôdze sa dostane automaticky po tom, ako sa k nemu pripojí niekto z vašej organizácie, dôveryhodnej organizácie alebo hosťovský používateľ. Obráťte sa na správcu IT a povoľte anonymným účastníkom začať schôdze.

Môžete tiež odstrániť ľudí alebo uzamknúť schôdzu.

Odstránenie ľudí zo schôdze:

  1. V okne schôdze vyberte Ľudia Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkov .

  2. Ukážte myšou na meno osoby, ktorú chcete odstrániť.

  3. Vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona Ďalšie možnosti > Odstrániť zo schôdze.

Facebook LinkedIn E-mail
PRIHLÁSIŤ SA NA ODBER INFORMAČNÝCH KANÁLOV RSS

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania