Používanie čakárne v schôdzach cez Microsoft Teams
V schôdzach cez Teams čakáreň schôdze zabraňuje účastníkom pripojiť sa k schôdzi, kým ich neprizná organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci. Keď sa ľudia nachádzajú v čakárni, organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci budú informovaní a môžu si vybrať, kedy sa majú na schôdzu prihlásiť.
V tomto článku
Nastavenie čakárne
Každá schôdza je predvolene nastavená na nastavenia čakárne nastavené správcom IT, ale môžete ich zmeniť pred schôdzou alebo počas nej. Zmena niektorých nastavení nemusí byť k dispozícii, ak schôdza používa šablónu alebo označenie citlivosti.
Výber osôb, ktoré môžu obísť čakáreň
Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, kto sa k vašim schôdzam dostane priamo a kto by mal počkať, kým ho niekto pustí do schôdze.
Ak sa rozhodnete, aby ľudia čakali, vy (a všetci ostatní, ktorí môžu prijímať osoby) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Odtiaľ si môžete vybrať, či ich chcete prijať alebo odmietnuť.
|
Kto môže obísť čakáreň? |
Čo sa stane |
Odporúča sa, keď... |
|---|---|---|
|
Iba organizátori a spoluorganizátori |
Ako organizátor schôdze sa vy a každý spoluorganizátor môžete k schôdzi dostať priamo. Všetci ostatní budú čakať v čakárni. |
Chcete, aby všetci ostatní čakali v čakárni, kým ich neprijmete. |
|
Ľudia pozvaných osôb* |
Každý, kto dostane pozvánku, vrátane tých, ktorým bola preposlaná, sa k schôdzi pripojí priamo. Ľudia bez konta Teams obíde čakáreň. Okrem toho sú podporované distribučné zoznamy až do 10 000 používateľov. Ak nechcete, aby ľudia pozvánku preposlali ostatným, vypnite možnosť Povoliť preposielanie v pozvánke. |
Chcete, aby sa k schôdzi pripojila priamo konkrétna obmedzená skupina ľudí, ktorí boli pozvaní prostredníctvom svojich kont Teams, a aby všetci ostatní čakali v čakárni. |
|
Ľudia v mojej organizácii |
K schôdzi sa môžu priamo pripojiť len ľudia vo vašej organizácii. Všetci ostatní budú čakať v čakárni. |
Chcete, aby všetci hostia a externí ľudia čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Ľudia v mojej organizácii a hosťoch |
Ľudia v organizácii a ľudia s prístupom hostí sa môžu k schôdzi dostať priamo. |
Chcete, aby všetci externí ľudia (všetci mimo vašej organizácie okrem hostí) čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Ľudia v mojej organizácii, dôveryhodných organizáciách a hosťoch |
Ktokoľvek z vašej organizácie a organizácie, s ktorými správca IT nastavil pripojenie, alebo ktokoľvek, kto sa pripojí ako hosť, bude môcť obísť čakáreň. |
Chcete, aby niektorí externí ľudia (napríklad ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams a ľudia z organizácií, s ktorými správca IT nenastavil pripojenie), čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Všetci, |
Každý, kto má prístup k prepojenej schôdzi, sa k schôdzi dostane priamo vrátane ľudí, ktorí sa k schôdzi volajú. V závislosti od politiky schôdze nastavenej správcom IT sa ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams,ľudia z nedôveryhodných organizácií a ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, môžu umiestniť do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie, a to aj v prípade, že je vybratá možnosť Všetci. |
Nechcete, aby niekto čakal v čakárni. Chcete, aby sa všetci mohli pripojiť k vašim schôdzam bez konkrétneho súhlasu. |
* V prípade schôdzí kanála môžu obísť čakáreň iba tí členovia kanála, ktorí sú priamo pozvaní.
Zmena nastavení čakárne
Nastavenia čakárne môžete zmeniť pred, počas alebo po schôdzi (v prípade radu schôdzí). Zmeny sa použijú len na schôdzu, v rámci ktorých ich zmeníte, pokiaľ schôdza nie je súčasťou radu. Zmeny sa potom použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenie čakárne, obráťte sa na správcu IT.
Pred schôdzou
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams a vyberte schôdzu.
-
Ak je schôdza súčasťou radu, vyberte položku Zobraziť rady a vykonajte zmeny v celom rade.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti
-
Ak je schôdza súčasťou radu, vyberte položku Zobraziť rady a vykonajte zmeny v celom rade.
-
-
V rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň? vyberte, kto môže obísť čakáreň.
-
Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne.
Poznámky:
-
Keď je tento prepínač zapnutý, ľudia volajúci cez telefón sa k schôdzi pripoja priamo. Toto nastavenie je uzamknuté, ak je obídenie čakárne nastavené na možnosť Všetci alebo Iba organizátori a spoluorganizátori.
-
Ak sa pripájate telefonicky, spoluorganizátori, ktorí sa pokúšajú zadať hovor, budú čakať v čakárni. Spoluorganizátori môžu vždy obísť čakáreň s výnimkou prípadov, keď Ľudia vytáčanie môže obísť čakáreň je vypnutá.
-
V závislosti od politiky nastavenej správcom IT môžu byť ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, dočasne umiestnení do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodná organizácia.
-
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Zmeny sa použijú okamžite.
Počas schôdze
Ak počas schôdze zmeníte nastavenie čakárne, ľudia čakajúci v čakárni budú aj naďalej.
-
V okne schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
-
Vyberte položku Kto môže obísť čakáreň? a vyberte nastavenie, ktoré chcete použiť.
-
Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne, ak je k dispozícii.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Prijatie alebo odmietnutie účastníkov
Po začatí schôdze môžete vy, spoluorganizátori a prezentujúci prijať alebo odmietnuť osoby z čakárne. Roly schôdze účastníkov môžete zmeniť v možnostiach schôdze.
Prijatie alebo odmietnutie účastníkov:
-
V okne schôdze vyberte položku Ľudia.
-
Čaká sa v čakárni:
-
Vyberte znak začiarknutia vedľa mena používateľa a priznáte ho.
-
Vyberte X vedľa mena používateľa a odmietnite ho.
-
Výberom položky Prijať všetko dopustíte všetkých používateľov z čakárne.
-
Vypnutie čakárne schôdze
Ak chcete, aby sa všetci pripojili k schôdzi priamo, nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň? Na možnosť Všetci. Táto zmena sa bude vzťahovať na danú schôdzu alebo, ak zmeníte toto nastavenie v rade schôdzí, na všetky schôdze v rade. Ak chcete toto nastavenie zmeniť pre všetky nové schôdze, ktoré budete v budúcnosti organizovať, obráťte sa na správcu IT.
Poznámka: Ak sa anonymní účastníci pripoja ako prví, budú čakať v čakárni, kým sa k schôdzi nepripojí hosťovský používateľ alebo niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie. Potom všetci čakajúci v čakárni automaticky prejdú na schôdzu. Ak chcete anonymným účastníkom povoliť začatie schôdzí, obráťte sa na správcu IT.
Prístup k schôdzi môžete spravovať aj odstránením ľudí alebo zamknutím schôdze. Odstránenie ľudí zo schôdze:
-
V okne schôdze vyberte položku Ľudia
-
Ukážte myšou na meno osoby, ktorú chcete odstrániť.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
