Spravovanie záznamov radnice v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Zaznamenanie radnice

Radnice sa automaticky zaznamenajú pri spustení podujatia. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams.

Vypnutie automatického nahrávania 

Ak chcete nahrať radnicu manuálne alebo ju nechcete nahrať vôbec, vypnite automatické nahrávanie v nastaveniach radnice ešte pred začiatkom podujatia.

Vypnutie automatického nahrávania:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na nadchádzajúcu radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze Ikona Nastavenia> Záznam a prepis Record and transcribe icon.

  5. Automatické vypnutie záznamu a prepnutie .

  6. Vyberte položku Použiť.

  7. Vyberte položku Uložiť Ikona Uložiť.

Poznámka: Ak vypnete automatické nahrávanie, môžete určiť, kto môže spustiť záznam. Otvorte podrobnosti o udalosti v kalendári aplikácie Teams. Prejdite na podrobnosti > možností schôdze Ikona Nastavenia> Záznam a Record and transcribe iconprepisu . Roly schôdze, licencia vašej organizácie a politiky správcu tiež určujú, kto môže nahrávať a prepisovať. 

Manuálne zaznamenanie radnice

Ak chcete nahrať radnicu manuálne, najprv vypnite automatické nahrávanie. Potom postupujte takto:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams .

  2. Vyberte položku Záznam a prepísať Record and transcribe icon> Spustiť nahrávanie Record and transcribe icon.Začnite nahrávať radnicu. Keď vyberiete položku Spustiť nahrávanie Record and transcribe icon, prepis schôdze sa spustí automaticky.

Zastavenie zaznamenávania radnice

Ak chcete zastaviť nahrávanie počas radnice:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams.

  2. Vyberte položku Zaznamenať a prepísať Record and transcribe icon> Zastaviť zaznamenávanie Record and transcribe icon.Snímka obrazovky so zvýraznením zastavenia nahrávania počas radnice

  3. Vyberte položku Zastaviť.

Keď nahrávanie zastavíte, zastaví sa aj prepis schôdze. 

Stiahnutie záznamu z radnice

Organizátori si môžu stiahnuť záznam radnice z aplikácie Teams, aj keď nie je publikovaný. Umožní vám to upraviť záznam a publikovať ho z OneDrivu.

Stiahnutie radnice:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na nadchádzajúcu radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. V časti Nahrávky vyhľadajte záznam, ktorý chcete stiahnuť.

  5. Vyberte položku Stiahnuť Tlačidlo Stiahnuť.

Stiahnutie prepisov radnice

Po skončení radnice si stiahnite prepisy, aby ste ich uložili a neskôr si ich prezrite. Ak ste počas udalosti zastavili a reštartovali prepis, bude existovať viacero prepisov.  

Ak chcete stiahnuť prepisy radnice: 

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. Vyberte položku Nahrávky.

  5. Vyberte položku Stiahnuť prepisy Ikona šípky stiahnutia aplikácie Teams.

    • Ak existuje viacero prepisov, stiahnu sa ako samostatné súbory.

Prepisy sa sťahujú v typoch súborov .docx aj .vtt.

Stiahnutie preložených prepisov radnice

Po radnici preložte a stiahnite prepis radnice v jednom z viac ako 100 podporovaných jazykov. Ďalšie informácie o nastavení prekladu prepisu po udalosti prostredníctvom Microsoft Syntex nájdete v téme Microsoft Syntex preklady prepisov platených vo formáte "pay-as-you-go" v službe Stream pre SharePoint.

Poznámka: Ak máte problémy s prekladom alebo sťahovaním prepisov radnice, obráťte sa na správcu IT. 

Preklad prepisu radnice: 

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. Vyberte položku Zhrnúť.

  5. Vyberte položku Otvoriť v Clipchamp Ikona Zobraziť prehľady radnice.

  6. V Clipchamp vyberte tlačidlo nastavenia videa Streamnastavenia videa.

  7. Vyberte položku Prepis a popisy Tlačidlo Spustiť prepis > Preložiť.

  8. Vyberte jazyk, do ktorý chcete preložiť prepis.

  9. Vyberte položku Preložiť.

Preložený prepis sa zobrazí v ponuke Prepis a popisy Tlačidlo Spustiť prepis.  

Ak si chcete stiahnuť preložený prepis, vyberte položku Možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > Stiahnuť vedľa prepisu a vyberte typ súboru, ktorý chcete stiahnuť.

Snímka obrazovky s postupom stiahnutia preloženého prepisu do Clipchamp.

Publikovanie záznamu z radnice

Po nahratí radnice zverejnite nahrávku, aby ste ju sprístupnili účastníkom.

Publikovanie záznamu na radnici:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. Vyberte položku Nahrávky a vyberte záznam, ktorý chcete publikovať.

  5. Vyberte položku Publikovať.

    • Ak je záznam uložený vo OneDrive, vyberte položku Publikovať z OneDrivu.

Naraz je možné publikovať iba jeden záznam. Po publikovaní záznamu budú účastníci informovaní e-mailom. Externí prezentujúci nedostanú e-mailové oznámenie.

Rozšírenie prístupu na nahrávanie na radnici

Platnosť publikovaných nahrávok na radnici uplynie, ale môžete predĺžiť ich dostupnosť. Rozšírenie záznamu radnice:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. Vyberte položku Nahrávky.

  5. Vedľa publikovaného záznamu vyberte položku Predĺžiť o 60 dní > Rozšíriť.

Ak platnosť záznamu po jeho predĺžení uplynie, znova ho publikujte, aby bol opäť k dispozícii pre účastníkov.

Zobrazenie záznamu radnice

Zobrazenie záznamu radnice:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. V časti Nahrávky vyberte záznam, ktorý chcete zobraziť.

Účastníci si po publikovaní môžu zobraziť záznam radnice. Po publikovaní dostane e-mail s prepojením na záznam. 

Záznamy a prepisy radnice nájdete aj výberom minulej radnice v kalendári aplikácie Teams a výberom karty Zhrnúť . Odtiaľ si môžete pozrieť záznam, vyhľadať prepis atď. Ďalšie informácie nájdete v téme Zhrnutie v aplikácii Microsoft Teams.

Zdieľanie záznamu radnice

Zdieľanie záznamu na radnici:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. V časti Nahrávky vyhľadajte záznam, ktorý chcete zdieľať.

  5. Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

  6. Zdieľajte prepojenie v chate alebo príspevku.

Zdieľaný záznam môže zobraziť každý s prístupom k udalosti. Ďalšie informácie o prístupe k udalosti nájdete v téme Plánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams.

Odstránenie záznamu radnice

Ak chcete účastníkom zabrániť v jeho prezeraní, odstráňte publikovaný záznam. Po ich odstránení môžete znova publikovať nahrávky.

Odstránenie záznamu radnice:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár aplikácie Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Dvakrát kliknite na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Upraviť Ikona Upraviť.

  4. V časti Nahrávky vyberte záznam, ktorý chcete odstrániť.

  5. Vyberte položku Odstrániť.

Čo ďalej?

Zrušiť stretnutie so zamestnancami

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.