Naplánovanie imerznej udalosti v aplikácii Microsoft Teams
Poznámky:
-
Organizovanie imerzných udalostí je k dispozícii v Teams Premium, čo je licencia na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT. Prípadne požiadajte správcu o priradenie bezplatnej skúšobnej verzie Microsoft Mesh, aby ste mohli rýchlo začať.
Teams Premium alebo licenciu Microsoft Mesh Trial sa nevyžaduje na účasť na imerzných podujatiach ako spoluorganizátor alebo účastník.
Jednoducho naplánujte pútavé imerzné podujatia pre celú spoločnosť, konferencie a ďalšie. Pridajte a upravte informácie o udalosti, pridajte príjemcov a prispôsobte prostredie udalosti priamo vo formulári imerzného plánovania udalostí v aplikácii Teams alebo kalendári Outlooku.
Vytvorenie imerznej udalosti
Vytvorte imerznú udalosť v aplikácii Teams pre stolné počítače a macové zariadenia. Potom sa zúčastnite imerznej udalosti aplikácie Teams zo zariadení PC, Mac alebo Meta Quest. Licencia na Teams Premium sa vyžaduje na plánovanie imerzných udalostí, ale nie na ich účasť. Až 300 účastníkov sa môže pripojiť k imerznej udalosti.
Dôležité: Ak namiesto Teams Premium používate licenciu Microsoft Mesh Trial, prepnite na klasický kalendár a vytvorte pôsobivú udalosť. Ďalšie informácie o prepínaní kalendárov nájdete v téme Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams.
Vytvorenie imerznej udalosti:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť.
-
Vyberte
imerznej udalosti . -
Do formulára plánovania pridajte podrobnosti o udalosti, spoluorganizátorov a účastníkov.
-
Vyberte šablónu imerzného prostredia. Toto bude priestor pripravený na použitie pre vašu udalosť a po uložení udalosti sa už nedá zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky
. Pozvánky na udalosť sa odošlú vám a spoluorganizátorom a udalosť sa zobrazí v kalendároch aplikácie Teams. -
Vyberte pozvánku na udalosť a prispôsobte obrázok nápisu v e-mailových pozvánkach účastníkov.
Tip: Ak udalosť naplánujete viac ako desať minút pred jej začiatkom, prispôsobte udalosť výberom položky Ďalšie akcie
> Prispôsobiť v imerzných vo formulári plánovania. Prispôsobenia sa musia uložiť aspoň 10 minút pred časom začatia udalosti. -
Ak chcete účastníkom odoslať pozvánky na udalosť, vyberte položku Publikovať . Pozvánky na udalosť obsahujú informácie o udalosti a účastníci sa pripoja k prepojeniam, ktoré sa použijú na zadanie udalosti.
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová schôdza.
-
Vyberte imerznú udalosť.
-
Do formulára plánovania pridajte podrobnosti o udalosti, spoluorganizátorov a účastníkov.
-
Vyberte šablónu imerzného prostredia. Toto bude priestor pripravený na použitie pre vašu udalosť a po uložení udalosti sa už nedá zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky
. Pozvánky na udalosť sa odošlú vám a spoluorganizátorom a udalosť sa zobrazí v kalendároch aplikácie Teams. -
Vyberte pozvánku na udalosť a prispôsobte obrázok nápisu v e-mailových pozvánkach účastníkov.
-
Ak chcete účastníkom odoslať pozvánky na udalosť, vyberte položku Publikovať . Pozvánky na udalosť obsahujú informácie o udalosti a účastníci sa pripoja k prepojeniam, ktoré sa použijú na zadanie udalosti.
Poznámky:
-
Spoluorganizátori majú rovnaké možnosti ako organizátor. Pripoja sa k udalosti v miestnosti organizátora a môžu prispôsobiť udalosť, spravovať čakáreň udalosti, zdieľať svoju obrazovku a spravovať stredobod účastníkov počas Q&A.
-
Spoluorganizátori musia byť členmi organizácie organizátora udalosti.
-
Účastníci musia byť členmi organizácie organizátora alebo dôveryhodných organizácii, aby sa mohli pripojiť k imerzným udalostiam. Externí a anonymní účastníci nie sú podporovaní.
-
Pripojenie k imerznej udalosti nie je podporované v aplikácii Teams pre web alebo mobilné zariadenia.
Imerzné prostredia udalostí
Pri plánovaní imerznej udalosti si môžete vybrať z niekoľkých virtuálnych priestorov navrhnutých špeciálne pre bežné obchodné scenáre:
|
Kaskád |
Toto je priestor v podnikovom štýle určený na celopodieľové schôdze. Ponúka centrálny priestor na prezentáciu s divadelným posedením a dostatok priestoru na socializáciu. V sociálnej oblasti účastníci nájdu aktivitu rozdeľovača ľadu s výzvami na konverzáciu, keď sa pripoja k udalosti. |
|
|
Oáza |
Tento priestor je navrhnutý ako konferenčná miestnosť a je ideálny pre veľké tímové schôdze. Prezentačný priestor má zakrivený stôl s posedením na jednej strane. |
|
|
Plátno |
Tento minimálny neutrálny priestor je flexibilné plátno určené pre tvorcov na pridanie vlastného obsahu. |
|
Dôležité: Prostredie udalosti možno upraviť len pri plánovaní udalosti. Po uložení a naplánovaní imerznej udalosti sa toto nastavenie uzamkne.
Zmena možností schôdze udalostí
Nakonfigurujte nasledujúce imerzné možnosti schôdze udalostí na obmedzenie toho, kto sa môže pripojiť k udalosti, ochranu citlivých informácií a ďalšie možnosti:
-
Citlivosť: Označenia citlivosti poskytuje vaša organizácia na ochranu a reguláciu prístupu k citlivému internému obsahu. Keď použijete označenie citlivosti, niektoré možnosti udalosti môžu byť uzamknuté alebo obmedzené. Účastníkom sa vedľa názvu udalosti zobrazí označenie citlivosti.
-
Kto môže obísť čakáreň?: Táto možnosť umožňuje organizátorovi rozhodnúť sa, či sa niektorí účastníci, napríklad hostia, musia pripojiť k udalosti. Organizátori môžu použiť túto funkciu na ďalšie zabezpečenie a ochranu udalosti pred tým, kto sa pripojí k udalosti.
-
Kto môže prijímať z čakárne: Táto možnosť je vždy zamknutá pre organizátorov a spoluorganizátorov, čím sa zabezpečí, že do udalosti môžu prijímať účastníkov iba osoby spravujúce schôdzu.
-
Chat schôdze: Zapnutím alebo vypnutím upravíte prístup účastníkov k chatu cez Teams počas udalosti.
-
Povoliť výkaz účasti: Táto možnosť je predvolene vypnutá, pretože imerzné udalosti momentálne nepodporujú zostavy o účasti.
Poznámky:
-
Po uložení udalosti a odoslaní pozvánok na udalosti vám a spoluorganizátorom nie je možné zmeniť možnosti schôdze udalosti.
-
Niektoré hodnoty možností udalosti môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených vašou organizáciou alebo správcom IT.
Zmena možností imerznej udalosti
Zmena možností schôdze pre imerznú udalosť:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Dvakrát kliknite na imerznú udalosť.
-
Vyberte položku Možnosti schôdze
. -
Vykonajte úpravy možností udalosti.
-
Vyberte položku Použiť.
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Kliknite pravým tlačidlom myši na imerznú udalosť.
-
Vyberte položku Spravovať
udalosti . -
Vyberte položku Možnosti schôdze
. -
Vykonajte úpravy možností udalosti.
-
Vyberte položku Použiť.
Odoslanie pripomienok
Ak chcete odoslať pripomienky k svojej imerznej udalosti, vyberte položku Ponuka
Ak chcete poskytnúť pripomienky týkajúce sa používania aplikácie Teams, ako je napríklad plánovanie alebo okno udalosti (vrátane obrazovky Pripojiť sa a funkcií, ako je zvuk, chat alebo zdieľanie obrazovky), vyberte položky Nastavenia a ďalšie