Naplánovanie imerznej udalosti v aplikácii Microsoft Teams
Poznámky:
-
Organizovanie a účasť na imerzných podujatiach v aplikácii Teams je k dispozícii ako súčasť programu public preview a pred zverejnením môže prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
-
Organizovanie imerzných udalostí je k dispozícii v Teams Premium, čo je licencia na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.
-
Teams Premium sa nevyžaduje na účasť na imerzných podujatiach ako spoluorganizátor alebo účastník.
Jednoducho naplánujte pútavé imerzné podujatia pre celú spoločnosť, konferencie a ďalšie. Pridajte a upravte informácie o udalosti, pridajte príjemcov a prispôsobte prostredie udalosti priamo vo formulári imerzného plánovania udalostí v aplikácii Teams alebo kalendári Outlooku.
Vytvorenie imerznej udalosti
Vytvorte imerznú udalosť v aplikácii Teams pre stolné počítače a macové zariadenia. Licencia na Teams Premium sa vyžaduje na plánovanie imerzných udalostí, ale nie na ich účasť. Až 300 účastníkov sa môže pripojiť k imerznej udalosti.
Dôležité: Ak namiesto Teams Premium používate licenciu Microsoft Mesh Trial, prepnite na klasický kalendár a vytvorte pôsobivú udalosť. Ďalšie informácie o prepínaní kalendárov nájdete v téme Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams.
Vytvorenie imerznej udalosti:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť.
-
Vyberte
imerznej udalosti . -
Do formulára plánovania pridajte podrobnosti o udalosti, spoluorganizátorov a účastníkov.
-
Vyberte šablónu imerzného prostredia. Toto bude priestor pripravený na použitie pre vašu udalosť a po uložení udalosti sa už nedá zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky
. Pozvánky na udalosť sa odošlú vám a spoluorganizátorom a udalosť sa zobrazí v kalendároch aplikácie Teams. -
Vyberte pozvánku na udalosť a prispôsobte obrázok nápisu v e-mailových pozvánkach účastníkov.
Tip: Ak udalosť naplánujete viac ako desať minút pred jej začiatkom, prispôsobte udalosť výberom položky Ďalšie akcie
> Prispôsobiť v imerzných vo formulári plánovania. Prispôsobenia sa musia uložiť aspoň 10 minút pred časom začatia udalosti. -
Ak chcete účastníkom odoslať pozvánky na udalosť, vyberte položku Publikovať . Pozvánky na udalosť obsahujú informácie o udalosti a účastníci sa pripoja k prepojeniam, ktoré sa použijú na zadanie udalosti.
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová schôdza.
-
Vyberte imerznú udalosť.
-
Do formulára plánovania pridajte podrobnosti o udalosti, spoluorganizátorov a účastníkov.
-
Vyberte šablónu imerzného prostredia. Toto bude priestor pripravený na použitie pre vašu udalosť a po uložení udalosti sa už nedá zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky
. Pozvánky na udalosť sa odošlú vám a spoluorganizátorom a udalosť sa zobrazí v kalendároch aplikácie Teams. -
Vyberte pozvánku na udalosť a prispôsobte obrázok nápisu v e-mailových pozvánkach účastníkov.
-
Ak chcete účastníkom odoslať pozvánky na udalosť, vyberte položku Publikovať . Pozvánky na udalosť obsahujú informácie o udalosti a účastníci sa pripoja k prepojeniam, ktoré sa použijú na zadanie udalosti.
Poznámky:
-
Spoluorganizátori majú rovnaké možnosti ako organizátor. Pripoja sa k udalosti v miestnosti organizátora a môžu prispôsobiť udalosť, spravovať čakáreň udalosti, zdieľať svoju obrazovku a spravovať stredobod účastníkov počas Q&A.
-
Spoluorganizátori musia byť členmi organizácie organizátora udalosti.
-
Účastníci musia byť členmi organizácie organizátora alebo dôveryhodných organizácii, aby sa mohli pripojiť k imerzným udalostiam. Externí a anonymní účastníci nie sú podporovaní.
-
Pripojenie k imerznej udalosti nie je podporované v aplikácii Teams pre web alebo mobilné zariadenia.
Imerzné prostredia udalostí
Pri plánovaní imerznej udalosti si môžete vybrať z niekoľkých virtuálnych priestorov navrhnutých špeciálne pre bežné obchodné scenáre:
Kaskád |
Toto je priestor v podnikovom štýle určený na celopodieľové schôdze. Ponúka centrálny priestor na prezentáciu s divadelným posedením a dostatok priestoru na socializáciu. V sociálnej oblasti účastníci nájdu aktivitu rozdeľovača ľadu s výzvami na konverzáciu, keď sa pripoja k udalosti. |
|
Oáza |
Tento priestor je navrhnutý ako konferenčná miestnosť a je ideálny pre veľké tímové schôdze. Prezentačný priestor má zakrivený stôl s posedením na jednej strane. |
|
Plátno |
Tento minimálny neutrálny priestor je flexibilné plátno určené pre tvorcov na pridanie vlastného obsahu. |
|
Dôležité: Prostredie udalosti možno upraviť len pri plánovaní udalosti. Po uložení a naplánovaní imerznej udalosti sa toto nastavenie uzamkne.
Zmena možností schôdze udalostí
Nakonfigurujte nasledujúce imerzné možnosti schôdze udalostí na obmedzenie toho, kto sa môže pripojiť k udalosti, ochranu citlivých informácií a ďalšie možnosti:
-
Citlivosť: Označenia citlivosti poskytuje vaša organizácia na ochranu a reguláciu prístupu k citlivému internému obsahu. Keď použijete označenie citlivosti, niektoré možnosti udalosti môžu byť uzamknuté alebo obmedzené. Účastníkom sa vedľa názvu udalosti zobrazí označenie citlivosti.
-
Kto môže obísť čakáreň?: Táto možnosť umožňuje organizátorovi rozhodnúť sa, či sa niektorí účastníci, napríklad hostia, musia pripojiť k udalosti. Organizátori môžu použiť túto funkciu na ďalšie zabezpečenie a ochranu udalosti pred tým, kto sa pripojí k udalosti.
-
Kto môže prijímať z čakárne: Táto možnosť je vždy zamknutá pre organizátorov a spoluorganizátorov, čím sa zabezpečí, že do udalosti môžu prijímať účastníkov iba osoby spravujúce schôdzu.
-
Chat schôdze: Zapnutím alebo vypnutím upravíte prístup účastníkov k chatu cez Teams počas udalosti.
-
Povoliť výkaz účasti: Táto možnosť je predvolene vypnutá, pretože imerzné udalosti momentálne nepodporujú zostavy o účasti.
Poznámky:
-
Po uložení udalosti a odoslaní pozvánok na udalosti vám a spoluorganizátorom nie je možné zmeniť možnosti schôdze udalosti.
-
Niektoré hodnoty možností udalosti môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených vašou organizáciou alebo správcom IT.
Zmena možností imerznej udalosti
Zmena možností schôdze pre imerznú udalosť:
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Dvakrát kliknite na imerznú udalosť.
-
Vyberte položku Možnosti schôdze
. -
Vykonajte úpravy možností udalosti.
-
Vyberte položku Použiť.
-
Vyberte
kalendára v aplikácii Teams. -
Kliknite pravým tlačidlom myši na imerznú udalosť.
-
Vyberte položku Spravovať
udalosti . -
Vyberte položku Možnosti schôdze
. -
Vykonajte úpravy možností udalosti.
-
Vyberte položku Použiť.
Odoslanie pripomienok
Ak chcete odoslať pripomienky k svojej imerznej udalosti, vyberte položku Ponuka
Ak chcete poskytnúť pripomienky týkajúce sa používania aplikácie Teams, ako je napríklad plánovanie alebo okno udalosti (vrátane obrazovky Pripojiť sa a funkcií, ako je zvuk, chat alebo zdieľanie obrazovky), vyberte položky Nastavenia a ďalšie