Komunikacija ali srečanje z uporabo Teams
Microsoft Teams je aplikacija za sporočanje za vašo organizacijo – delovni prostor za srečanja, sodelovanje v realnem času in komunikacijo ter skupno rabo datotek in aplikacij. Teams pa so vgrajene napredne varnostne funkcije, s tem pa se lahko sprostite in tako sprostite, saj bodo vaši podatki varnostno varnostno pod voljo tudi za varnost na ravni podjetja.
Srečanje naj bo v Teams
Načrtovanje srečanja
-
V Teams izberite Koledar >Novo srečanje.
-
Povabi osebe.
-
Dodajte lokacijo, če gre za spletno srečanje, pustite lokacijo prazno.
-
Po potrebi dodajte cilj srečanja, dnevni red in povezavo do datoteke.
Začetek srečanja
-
Izberite Pridruži se.
-
Preden začnete, preverite nastavitve.
Ko ste pripravljeni, izberite Pridruži se zdaj.
-
Vklopite videoposnetek in spodbujajte druge.
-
Po potrebi zameglite ozadje.
-
Nekatere organizacije priporočajo, da na slušalke vklopite slušalke in izklopite zvočnik prenosnega računalnika.
-
-
Ko ste v srečanju, izberite Več dejanj, da
Opomba: Če snemate srečanje, omogočite vsem, da snemajo. Če želite več informacij, po začetku snemanja izberite gumb Pravilnik o zasebnosti.
-
Z menijsko vrstico izberite kontrolnike za skupno rabo zaslona, izklop mikrofona ali prikaz pogovora.
Namigi:
-
Bodite pozorni na klepet v srečanju za komentarje in vprašanja.
-
Udeležencem je dobro, da med govorjenjem utišajo mikrofon, s tem pa zmanjšajo hrup v ozadju in motnje v ozadju.
Delo v ekipah in kanalih
V Microsoft Teams so skupine oseb, vsebine in orodij, ki so na voljo za delo, projekte ali skupna zanimanja. Ekipa je zasnovana tako, da združi skupino ljudi, ki tesno sodelujejo in opravijo vse, kar je treba.
Teams so sestavljeni iz kanalov. V kanalih lahko držite sestanke, se pogovarjate in delate z datotekami skupaj. Vsak kanal je vgrajen v določeno temo, na primer »Dogodki skupine« ali ime oddelka.
Zavihki na vrhu vsakega kanala imajo povezavo do priljubljenih datotek, aplikacij in storitev. Vsak kanal ima tri privzete zavihke: Pogovor (ki prikazuje vse pogovore, ki se odvijajo v tem kanalu), Datoteke (ki prikazuje vse datoteke, shranjene v tem kanalu) in Wiki (kjer lahko sodelujete v realnem času). Če želite dodatno organizirati podatke, lahko dodate več zavihkov.
Glejte tudi
Uporaba napisov v živo v Teams srečanju
Iskanje sporočil in drugih možnosti v Teams
Prenos Teams za namizne računalnike, naprave s sistemom Android ali iOS
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
