Ko ste določili, da je srečanje pravi način za začetek dela, preberite, kako lahko načrtujete in vodite srečanja, ki so produktivna in dostopna vsem udeležencem, ne glede na vrsto srečanja.
Namerno kontrolni seznam za srečanje
-
Vedno imajo dnevni red - Ustvarite OneNote v skupni rabi, ki je vnaprej izpolnjen z dnevnim redom, druge pa spodbudite, da prispevajo k dnevnemu redu.
-
Vzpostavitev pravil ukrepanja – Na začetku srečanja mora organizator sešteti dnevni red in osnovna pravila, ki bodo uporabljena, še posebej za hibridna srečanja.
-
Zasuti govorjenje – Če ni uveljavljenih pravil za sodelovanje in imajo udeleženci slabo internetno povezavo ali če nimajo vklopljenega videa, so lahko na hibridnih srečanjih težavni.
Namigi za izogibanje prekinjanju srečanj:
-
Bodite premišljeni o izbiri naslednjega govornika.
-
Ljudje v sobi za srečanje počakajte, da osebe, ki pokličejo, da jih dajo v skupno rabo.
-
Lahko začasno ustavite srečanje in aktivno odpravljate prekrivanje.
-
-
Učinkovito uporabljajte vzporedne klepete na srečanjih – Vzporedni klepet na srečanjih je lahko uporaben za skupno rabo povezav do več informacij in @mentions pozornost določenih oseb.
-
Ne pozabite na nadaljnje spremljanje – Pustite čas za povzemanje elementov za dejanja na koncu srečanja. Priporočamo vam, da dodate OneNotov zvezek v aplikacijo Teams ali dodate zavihek Wiki v aplikaciji Teams, da zajamete nadaljnje elemente in zapiske s srečanja za vnovična srečanja.
Viri
Pregled srečanj v aplikaciji Teams
