Začnite tako, da spoznate vrste srečanj in se odločite, kdaj je srečanje res potrebno, in ko je druga možnost dobra možnost, da lažje upravljate čas in nadaljujete projekte.
Več informacij o vrstah srečanj
Obstajajo tri osnovne vrste srečanj – osebno, na daljavo in hibridno uvajanje. Razumevanje vrste srečanj vam bo pomagalo pri odločitvah o tem, katero vrsto orodij za sodelovanje in srečanja uporabiti in kdaj jih uporabiti.
-
Osebno – vsi udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji
-
Na daljavo – med srečanjem ni udeležencev na isti fizični lokaciji
-
Hibridno – nekateri udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji, drugi pa niso
Odločite se, kdaj se boste selili, se po e-pošti ali klepetu
Za učinkovita srečanja je najpomembnejše , če je srečanje potrebno. Preberite več o tem, kdaj je najbolje imeti srečanje, poslati e-poštno sporočilo ali imeti kratek klepet v aplikaciji Microsoft Teams.
Klepet |
E-pošta, |
Srečanje |
---|---|---|
Če potrebujete hiter odgovor, vendar niso na voljo vsi člani skupine ali pa niso na voljo na istem mestu. |
Če ne potrebujete odgovora, želite dati posodobitev v skupno rabo ali pa morate doseči veliko skupino ljudi. |
Ko potrebujete za zbiranje zamisli ali govoriti o temah, ki so zapletene ali čustveno niansans. |
|
|
|
Naprej
Načrtovanje učinkovitih srečanj
Načrtovanje in vodite učinkovita srečanja
Zmanjšanje ali zamenjava srečanj z uporabo asinhronih načinov sodelovanja