Začnite tako, da spoznate vrste srečanj in se odločite, kdaj je srečanje res potrebno, in ko je druga možnost dobra možnost, da lažje upravljate čas in nadaljujete projekte.

Več informacij o vrstah srečanj

Obstajajo tri osnovne vrste srečanj – osebno, na daljavo in hibridno uvajanje. Razumevanje vrste srečanj vam bo pomagalo pri odločitvah o tem, katero vrsto orodij za sodelovanje in srečanja uporabiti in kdaj jih uporabiti.

  • Osebno – vsi udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji

  • Na daljavo – med srečanjem ni udeležencev na isti fizični lokaciji

  • Hibridno – nekateri udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji, drugi pa niso

Odločite se, kdaj se boste selili, se po e-pošti ali klepetu

Za učinkovita srečanja je najpomembnejše , če je srečanje potrebno. Preberite več o tem, kdaj je najbolje imeti srečanje, poslati e-poštno sporočilo ali imeti kratek klepet v aplikaciji Microsoft Teams.

Slika diagrama, ki prikazuje e-pošto, klepet in ikone srečanja

Klepet

E-pošta,

Srečanje

Če potrebujete hiter odgovor, vendar niso na voljo vsi člani skupine ali pa niso na voljo na istem mestu.

Če ne potrebujete odgovora, želite dati posodobitev v skupno rabo ali pa morate doseči veliko skupino ljudi.

Ko potrebujete za zbiranje zamisli ali govoriti o temah, ki so zapletene ali čustveno niansans.

  • Postavite hitra vprašanja

  • Skupna raba povratnih informacij ali sprostitev

  • Posodobitev majhnih skupin o stanju

  • Skupna raba datotek in informacij

  • Obveščanje drugih, še posebej velikih skupin oseb

  • Zagotavljanje posodobitve stanja

  • Če odgovor ni potreben

  • Zapletene teme

  • Čustvene teme

  • Želja po izgradnji medosebnih odnosov

Naprej

Načrtovanje učinkovitih srečanj

Načrtovanje in vodite učinkovita srečanja

Zmanjšanje ali zamenjava srečanj z uporabo asinhronih načinov sodelovanja

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.