Začnite tako, da spoznate vrste srečanj in se odločite, kdaj je srečanje res potrebno, in ko je druga možnost dobra možnost, da lažje upravljate čas in nadaljujete projekte.

Več informacij o vrstah srečanj

Obstajajo tri osnovne vrste srečanj – osebno, na daljavo in hibridno uvajanje. Razumevanje vrste srečanj vam bo pomagalo pri odločitvah o tem, katero vrsto orodij za sodelovanje in srečanja uporabiti in kdaj jih uporabiti.

  • Osebno – vsi udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji

  • Na daljavo – med srečanjem ni udeležencev na isti fizični lokaciji

  • Hibridno – nekateri udeleženci so med srečanjem na isti fizični lokaciji, drugi pa niso

Odločite se, kdaj se boste selili, se po e-pošti ali klepetu

Za učinkovita srečanja je najpomembnejše , če je srečanje potrebno. Preberite več o tem, kdaj je najbolje imeti srečanje, poslati e-poštno sporočilo ali imeti kratek klepet v aplikaciji Microsoft Teams.

Slika diagrama, ki prikazuje e-pošto, klepet in ikone srečanja

Klepet

E-pošta,

Srečanje

Če potrebujete hiter odgovor, vendar niso na voljo vsi člani skupine ali pa niso na voljo na istem mestu.

Če ne potrebujete odgovora, želite dati posodobitev v skupno rabo ali pa morate doseči veliko skupino ljudi.

Ko potrebujete za zbiranje zamisli ali govoriti o temah, ki so zapletene ali čustveno niansans.

  • Postavite hitra vprašanja

  • Skupna raba povratnih informacij ali sprostitev

  • Posodobitev majhnih skupin o stanju

  • Skupna raba datotek in informacij

  • Obveščanje drugih, še posebej velikih skupin oseb

  • Zagotavljanje posodobitve stanja

  • Če odgovor ni potreben

  • Zapletene teme

  • Čustvene teme

  • Želja po izgradnji medosebnih odnosov

Naprej

Načrtovanje učinkovitih srečanj

Načrtovanje in vodite učinkovita srečanja

Zmanjšanje ali zamenjava srečanj z uporabo asinhronih načinov sodelovanja

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.