Organizirajte srečanja in poskrbite za učinkovito delo z zapiski s srečanja. Dodajte dnevni red, opombe in opravila, da si jih lahko drugi ogledajo in urejajo neposredno v aplikaciji Teams. Zapiske s srečanja lahko daste v skupno rabo in jih urejate tudi Office.com z Loop dokumentom.  

People, ki niso neposredno povabljeni na srečanje, imajo morda omejen dostop do zapiskov s srečanja. Za najboljšo izkušnjo uredite zapiske pred srečanjem ali po srečanju v aplikaciji Teams Calendar ali v spletnem brskalniku.  

Opomba: Zunanji udeleženci ne bodo mogli dostopati do zapiskov srečanja ali jih urejati.

Začetek opomb pred srečanjem 

Načrtujte srečanje in pomagajte udeležencem pri pripravi tako, da dodate dnevni red, ki si ga lahko drugi ogledajo in ga urejajo. Vsak udeleženec ali organizator lahko začne zapiske in si ogleda spremembe, ko jih naredite. 

Ustvarjanje srečanja z zapiski s srečanja

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite Nova Calendar ikona z znakom plus , da načrtujete srečanje.

  3. V možnosti Podrobnosti izberite Dodaj dnevni red Meeting notes button.

  4. Dodajte dnevni red, opombe ali opravila.

  5. Izberite Pošlji. Udeleženci bodo prejeli povabilo na dogodek s priloženimi opombami o srečanju.

Dodajanje ali spreminjanje zapiskov s srečanja v obstoječem srečanju

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje, ki mu želite dodati zapiske s srečanja.

    • Če je srečanje del niza, izberite Ogled niza , da spremenite celoten niz.

      Image showing where view series is in marketing sync

  3. Posodobite dnevni red ali izberite Dodaj dnevni red Meeting notes button, če še ni bil ustvarjen. 

Posodobitve dnevni red se bo samodejno shranil in prikazal drugim osebam. 

Pomembno: Spremembe niza srečanj bodo uporabljene za vsa prihodnja srečanja v tem nizu. Spremembe posameznega srečanja vplivajo le na to srečanje.  

Dostop do zapiskov med srečanjem

Sodelujte med srečanjem tako, da načrtujete dnevni red, sledite pomembnim podrobnostim in ustvarite opravila. Spremembe zapiskov s srečanja si lahko ogledajo osebe v srečanju v živo. Vsak udeleženec ali organizator lahko dostopa do zapiskov srečanja in določenim osebam dodeli elemente dnevnega reda ali opravila tako, da jih tapnete.  

Če želite med srečanjem dodati zapiske s srečanja:

  1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.

  2. Izberite Opombe Zapiski UI v klepetu aplikacije Teams.

  3. Dodajte dnevni red, opombe ali opravila.

  4. Izberite Več dejanj Gumb »Več možnosti«> Odpri v novem oknu Gumb »Pojavno okno pomoči«večopravilnosti med srečanjem.

Namig: @mention osebo označite v elementu dnevnega reda ali opravila.

Dostop do zapiskov po srečanju

Zapiski s srečanja so shranjeni samodejno in si jih je mogoče ogledati in urejati, ko se srečanje konča.

Dostop do zapiskov s srečanja po srečanju:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite preteklo srečanje, v katerega si želite ogledati opombe.

  3. Izberite Razširi podrobnosti srečanja Ikona za razširitev podrobnosti srečanja.

  4. Če si želite ogledati opombe, se pomaknite navzdol.

Spremembe zapiskov s srečanja bodo samodejno prikazane za vse osebe, ki so bile povabljene na srečanje.

Povzetek zapiskov s srečanja

Oglejte si podrobnejši prikaz srečanja v povzetku srečanja, kjer lahko dostopate do zapiskov srečanja, prepisov in še več.

Če želite dostopati do zapiskov s srečanja v povzetku srečanja:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite preteklo srečanje, v katerega si želite ogledati opombe.

  3. Izberite View event Ikona za razširitev podrobnosti srečanja.

  4. Izberite Ogled povzetka > zapiskov.

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost