Ustvarite podrobne opombe, vključno z dnevnim redom in opravili, za srečanje v storitvi Microsoft Teams. Drugi udeleženci srečanja si lahko hkrati ogledajo te zapiske in v njih tudi prispevajo.

Na nekaj stvari morate biti pozorni:

  • Zapiske s srečanja lahko ustvarijo ali dostopajo le osebe v isti organizaciji, kot je organizator srečanja.

  • Do njih so prvotno lahko dostopali le osebe, ki so bile povabljene na srečanje, preden so ustvarjeni zapiski. Drugi lahko zahtevajo dostop. Lastnik zapiskov je obveščen po e-pošti.

  • Zapiski s srečanja so na voljo v več aplikacijah (ne le v aplikaciji Teams). Če želite izvedeti več, glejte Dostop do zapiskov s srečanja.

Dodajanje dnevnega reda srečanja

Če je mogoče, ustvarite dnevni red pred sestankom.

  1. Odprite zavihek Koledar Gumb »Srečanja« izberite Novo srečanje (če ste organizator) ali odprite povabilo na srečanje.

  2. V podrobnostih srečanja izberite Dodaj dnevni red, ki ga lahko urejajo drugi.

  3. Na dnevni red dodajte pomembne točke za razpravo.

    Slika prikazuje, kje lahko dodate dnevni red, preden se začne srečanje v aplikaciji Teams.

  4. Če želite dati dnevni red v skupno rabo, naredite to:

    1. Pošljite povabilo na srečanje, ki vključuje dnevni red.

    2. V povabilu na srečanje izberite dnevni red in izberite Več dejanj, da Gumb »Več možnosti« > Kopiraj povezavo Ikona za kopiranje povezave za Teams.

    3. Objavite povezavo v kanalu ali klepetu.

      Privzeto lahko vsak v vaši organizaciji s povezavo odpre in uredi dnevni red.

Namig: Če dnevni red ni dodan, preden se srečanje začne, ga lahko še vedno ustvarite, če ste organizator srečanja. V srečanju izberite Zapiski s srečanja in Meeting notes button in začnite tipkati.

Ustvarjanje zapiskov o sestanku

  1. Med srečanjem izberite Zapiski s srečanja Meeting notes button.

  2. Začnite vnašati zapiske. Osebe lahko @mention, da opozorijo na določeno opombo in dodelijo opravila na podlagi razprave.

    Slika prikazuje, kje lahko ustvarite zapiske, dodate dnevni red in dodelite opravila med srečanjem v aplikaciji Teams.

V ponavljajočem se srečanju dobite nov nabor zapiskov za vsako srečanje.

Nadaljnje spremljanje po srečanju

Ko je srečanja konec, preglejte opombe in povezana opravila. Dajte opombe v skupno rabo v kanalu ali klepetu aplikacije Teams, da se prepričate, da drugi dokončajo svoje ukrepe.

Dostop do zapiskov s srečanja

Zapiski s srečanja so na voljo v aplikaciji Teams in več drugih Microsoftovih aplikacijah. Posodobitve zapiski se odražajo tudi v teh aplikacijah:

  • OneNote v spletu

  • OneDrive

  • Opravila po Planner in zadolžitvi (le opravila)

  • Microsoft Planner (le za opravila)

  • Microsoft To Do (samo opravila)

Opomba: Oglejte si, kako so podatki upravljani v opravilih, Planner in Opravilu.

Dostop iz koledarja

Odprite zavihek Koledar Gumb »Srečanja« in odprite povabilo na srečanje.

Slika prikazuje, kako lahko do zapiskov dostopate po srečanju v aplikaciji Teams.

Dostop iz kanala ali klepeta

Če ste v skupni rabi v kanalu ali klepetu, izberite povezavo do zapiskov s srečanja, da jih odprete v OneNotu.

Slika prikazuje, kako lahko dostopate do zapiskov s srečanja v aplikaciji Teams po srečanju v OneNotu.

Za ponavljajoče se srečanje si lahko ogledate zapiske iz preteklih srečanj v OneNotu.

Dostop le do opravil

Če so bila opravila dodeljena, si oglejte in upravljajte le te elemente za dejanja v aplikaciji za upravljanje opravil:

  • Odprite zavihek Koledar Gumb »Srečanja« in odprite povabilo na srečanje. Izberite Več dejanj Gumb »Več možnosti« poleg opravil in izberite Odpri v Planner Ikona »Odpri v novem zavihku«..

  • Odprite aplikacijo Opravila v aplikaciji Teams. (Ogledate si lahko le opravila, ki so vam bila dodeljena, ne pa tudi opravil vseh.)

Skupna raba zapiskov s srečanja

Osebam, ki so morda zamudile srečanje ali potrebujejo opomnik za dokončanje opravil, pošljite povezavo do vseh zapiskov ali le do dela zapiskov.

  1. Odprite zavihek Koledar Gumb »Srečanja« in odprite povabilo na srečanje.

  2. V zapiskih srečanja naredite nekaj od tega:

    1. Če želite dati zapiske v skupno rabo, izberite Več dejanj Gumb »Več možnosti« > Kopiraj povezavo Ikona za kopiranje povezave za Teams.

    2. Če želite dati v skupno rabo le en del zapiskov, izberite razdelek (na primer Opravila) innato Več dejanj Gumb »Več možnosti« > Povezava do izbora Ikona za kopiranje povezave za Teams.

  3. Objavite povezavo v kanalu ali klepetu.

    Zapiske si lahko privzeto ogledajo in jih urejajo vsi v vaši organizaciji s povezavo.

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost