รายการตรวจสอบการประชุมที่มีประสิทธิผลใน Microsoft Teams

ทําความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการประชุมและผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจําเป็นต้องมีการประชุม

กําหนดผู้เข้าร่วมที่จําเป็นและไม่จําเป็น

รวมวาระการประชุมและเอกสารประกอบใดๆ ที่จําเป็นก่อนอ่านไว้ในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม

แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างไร

พิจารณาโซนเวลา ชั่วโมงการทํางาน และวันหยุด

รวมวาระการประชุมและเอกสารประกอบใดๆ ที่จําเป็นก่อนอ่านไว้ในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม

กําหนดระยะเวลาการประชุมและจํานวนครั้งของการประชุม

ค้นหาผู้ควบคุม (ถ้าจําเป็น) และแชร์เอกสารการประชุมล่วงหน้า

พิจารณาใช้เครื่องมือ เช่น Whiteboard และ OneNote เพื่อแชร์ความคิด

แนะนําตัวคุณเองด้วย กล้องที่เปิดใช้งาน ถ้าทําได้

ย้ําความคาดหวังและเป้าหมายของคุณ

แบ่งปันกฎการมีส่วนร่วม

บันทึกการประชุม หรือ เปิดคําอธิบายภาพสด หากจําเป็น

แชร์หน้าจอของคุณและ เปิดวิดีโอเพื่อสร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วม

ตรวจสอบการแชทของการประชุม

มอบหมายงานและให้ข้อมูลสรุปการประชุม

บันทึกย่อการประชุมเอกสารและขั้นตอนถัดไปในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์

รายการติดตามที่อยู่ในการแชทของการประชุม

ขอคําติชมเกี่ยวกับประสิทธิผลของการประชุม ถ้ามี