ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และครอบคลุม รายการตรวจสอบนี้สามารถใช้ได้กับการประชุมทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นแบบตัวต่อตัว ระยะไกลทั้งหมด หรือแบบไฮบริด
ก่อนการประชุม
-
ทําความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการประชุมและผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจําเป็นต้องมีการประชุม
-
กําหนดผู้เข้าร่วมที่จําเป็นและไม่จําเป็น
-
รวมวาระการประชุมและเอกสารประกอบใดๆ ที่จําเป็นก่อนอ่านไว้ในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างไร
-
พิจารณาโซนเวลา ชั่วโมงการทํางาน และวันหยุด
-
รวมวาระการประชุมและเอกสารประกอบใดๆ ที่จําเป็นก่อนอ่านไว้ในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
กําหนดระยะเวลาการประชุมและจํานวนครั้งของการประชุม
-
ค้นหาผู้ควบคุม (ถ้าจําเป็น) และแชร์เอกสารการประชุมล่วงหน้า
-
พิจารณาใช้เครื่องมือ เช่น Whiteboard และ OneNote เพื่อแชร์ความคิด
ระหว่างการประชุม
-
แนะนําตัวคุณเองด้วย กล้องที่เปิดใช้งาน ถ้าทําได้
-
ย้ําความคาดหวังและเป้าหมายของคุณ
-
แบ่งปันกฎการมีส่วนร่วม
-
บันทึกการประชุม หรือ เปิดคําอธิบายภาพสด หากจําเป็น
-
แชร์หน้าจอของคุณและ เปิดวิดีโอเพื่อสร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วม
-
ตรวจสอบการแชทของการประชุม
-
มอบหมายงานและให้ข้อมูลสรุปการประชุม
หลังการประชุม
-
บันทึกย่อการประชุมเอกสารและขั้นตอนถัดไปในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์
-
รายการติดตามที่อยู่ในการแชทของการประชุม
-
ขอคําติชมเกี่ยวกับประสิทธิผลของการประชุม ถ้ามี
