เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ตั้งค่าการประชุมหรือเหตุการณ์ขนาดใหญ่ 

ก่อนอื่น ตามชนิดของการประชุมหรือเหตุการณ์ที่คุณต้องการจัด จัดกําหนดการประชุม การสัมมนาผ่านเว็บ หรือศาลากลางของ Teams  

จากนั้น ในตัวเลือกการประชุม ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด 

• ใน บทบาท > ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ ให้เลือก บุคคลที่เจาะจง จากนั้นเลือก ค้นหาผู้เข้าร่วม เลือกผู้นําเสนอสําหรับการประชุมของคุณ (จากองค์กรของคุณหรือองค์กรของคุณที่เชื่อถือได้เท่านั้น)

  หมายเหตุ: ระหว่างการประชุม ผู้นําเสนอสามารถเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมเป็นบทบาทผู้นําเสนอได้ 

• ใน การบันทึก &การถอดความ ให้ระบุ ผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความ ได้ เปิดบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณถูกบันทึกไว้ในการบันทึก 

• ร่วม : 

  1. ปิดอนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วมเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ชมถูกรบกวน ถ้ามีคนจําเป็นต้องโต้ตอบระหว่างการประชุม ให้อนุญาตให้พวกเขาเปิดเสียงเมื่อยกมือขึ้น หรือเปลี่ยนบทบาทโดยโฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขาแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม  

  2. ปิด อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม เพื่อรักษาโฟกัสไปที่ผู้นําเสนอและเนื้อหาที่แชร์เท่านั้น เมื่อจําเป็นในระหว่างการประชุม ให้อนุญาตวิดีโอสําหรับผู้เข้าร่วมหรือทุกคนโดยเฉพาะ 
     
     เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการสิทธิ์เสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วม  

• ใน เครื่องมือการผลิต : 

  1. เปิดการสลับ เปิดใช้งานห้องสีเขียว เพื่ออนุญาตให้ผู้นําเสนอเข้าร่วมก่อนเวลาและตรวจสอบการแชร์เสียง วิดีโอ และเนื้อหาก่อนการยอมรับผู้เข้าร่วม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การใช้ห้องสีเขียวใน Microsoft Teams 

  2. เปิดจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น เพื่อจัดการวิธีแชร์เนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams 

  3. เลือก บันทึก ​​​​​​​

• ไม่สามารถสร้างห้องประชุมย่อยในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คนได้ แม้ว่าจํานวนผู้เข้าร่วมจะลดลงน้อยกว่า 300 คนในระหว่างการประชุมก็ตาม นอกจากนี้ การสร้างห้องประชุมย่อยในการประชุมจะจํากัดความจุผู้เข้าร่วมไว้ที่ 300 คนโดยอัตโนมัติ 

  หมายเหตุ: ขณะนี้ห้องประชุมย่อยยังไม่ได้รับการสนับสนุนในศาลากลาง

สนับสนุนการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม 

ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณโดยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพวกเขา  

• เตือนและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมยกมือก่อนพูดและใช้การตอบสนองแบบสด

• สร้างโพลในระหว่างการประชุมเพื่อรับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้เข้าร่วม

• เปิด Q&A เพื่ออนุญาตให้ผู้นําเสนอ ผู้จัดการประชุม และผู้จัดร่วมรับคําถามจากผู้เข้าร่วมและตอบคําถามแบบเรียลไทม์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพิ่มเติม 

• เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ผู้เข้าร่วมควรใช้แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู อัปเดต Microsoft Teams

• หลังจากโฮสต์เหตุการณ์ที่ประสบความสําเร็จ ให้สร้างเทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลใน Microsoft Teams เพื่อบันทึกและนําการตั้งค่าที่กําหนดค่าไว้ทั้งหมดมาใช้ใหม่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ 

บริการกิจกรรมของ Microsoft Teams สามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมด้วยการวางแผนหรือจัดการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ การปรับใช้ Microsoft 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams

เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Team